О том, по какой статье оформляют такое увольнение, читайте в отдельном разборе.
Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию
Обязательный минимум — зарплата и компенсация отпуска. Остальное зависит от условий договора и ситуации.
| Выплата | Обязательна ли | Когда выплатить |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни | Да | В последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ) |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Да | В последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ) |
| Выходное пособие | Только если предусмотрено трудовым или коллективным договором | В последний рабочий день |
| Удержание отпускных, выданных авансом | Вычитается из расчета, но не более 20 % (ст. 138 ТК РФ) | При окончательном расчете |
Подробности по каждой выплате — в разделах ниже.
Сроки выплаты: когда приходит расчет при увольнении по собственному желанию
Все суммы, которые причитаются работнику, выплачивают в день увольнения — в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, расчет производят не позднее следующего дня после его требования о расчете.
Отработка две недели не сдвигает дату расчета: последний день отработки и есть день увольнения. Расчет нужно выплатить именно в этот день, а не «через несколько дней» или вместе с ближайшей зарплатой. На это указывает и Роструд: задерживать расчет до дня выплаты зарплаты нельзя (позиция Роструда).
Практический совет: отправляйте платежное поручение заранее, чтобы деньги поступили на счет работника именно в последний рабочий день.
Если работник идет в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска, но расчет выплачивают до начала отпуска — в последний рабочий день (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Подробнее — в разборе про отпуск с увольнением.
Увольнение на испытательном сроке не меняет порядка: все причитающиеся суммы выплачивают в общем порядке.
Остаток заработной платы
Заплатите работнику всю сумму, которую он заработал, но не получил за период до даты увольнения, включая надбавки и премии по трудовому договору.
Пример
Сотрудник увольняется 13 ноября 2026 года. Последняя выплата зарплаты была 10 ноября за октябрь. С 1 по 13 ноября он отработал 9 рабочих дней (по производственному календарю 2026 года). Зарплату за эти дни он получает при увольнении 13 ноября 2026 года.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Это тоже обязательная выплата. Рассчитать ее можно по формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска
Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / 12 / 29,3
Расчетный период — 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчет, если отработан полностью. Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы в вашей компании. Полученный результат по количеству дней неиспользованного отпуска можно округлить, но только в большую сторону.
Пример
У сотрудника дата увольнения — 31 октября, расчетный период — с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. Если дата увольнения — 30 октября, то расчетный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.
Если сотрудник отработал 11 месяцев, то компенсация при увольнении положена за полный рабочий год, даже если 11 месяцев получились при округлении. А когда отработал меньше половины месяца, компенсацию ему не платите.
Калькулятор компенсации — здесь. Сколько дней отпуска положено при увольнении в 2026 году — здесь.
Время отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Но дни этого отпуска и выплаты за них исключаются при подсчете среднего заработка (пп. "а" и "б" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
Чтобы избежать ошибок при расчете компенсаций и выплат, изучите пошаговый мини-курс по расчету среднего заработка для разных ситуаций.
Удержание отпускных, использованных авансом
Если работник уже отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но есть ограничение: при каждой выплате можно удержать не более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Если суммы при увольнении не хватает, чтобы удержать всю задолженность, остаток можно взыскать только добровольно или через суд — и только при счетной ошибке или недобросовестности работника. Подробности — в статье про удержание авансовых отпускных.
Компенсацию за неиспользованный отпуск считают по тем же правилам, что и отпускные, где легко ошибиться в среднем заработке. Освежите порядок расчёта и выплаты, чтобы не занизить сумму при увольнении.
Выходное пособие
При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено, если оно не предусмотрено трудовым или коллективным договором (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).
Дополнительные выплаты может предусматривать отраслевое соглашение — проверьте, распространяется ли оно на вашу организацию. О выплатах при сокращении читайте здесь.
Пример расчета при увольнении по собственному желанию
Работник Иванов А. увольняется 13 ноября 2026 года. Оклад — 60 000 руб. С 1 по 13 ноября отработано 9 рабочих дней из 20 по графику. Неиспользованных дней отпуска — 5. Средний дневной заработок — 2 048,78 руб.
| Выплата | Сумма |
|---|---|
| Зарплата за отработанные дни (60 000 / 20 × 9) | 27 000 руб. |
| Компенсация за 5 дней отпуска (2 048,78 × 5) | 10 243,90 руб. |
| Итого начислено | 37 243,90 руб. |
| НДФЛ 13 % (в полных рублях) | 4 842 руб. |
| К выплате | 32 401,90 руб. |
НДФЛ и страховые взносы с выплат при увольнении
Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и страховыми взносами. НДФЛ удерживают при выплате.
Выходное пособие в пределах трехкратного (шестикратного — для Крайнего Севера) среднего месячного заработка не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (ст. 422 НК РФ). Сверх лимита — облагается. Обратите внимание, что для определения необлагаемого лимита по взносам средний дневной заработок умножают на количество рабочих дней в первые 3 (или 6) месяца после увольнения. Для лимита по НДФЛ средний заработок считают в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособий по уходу за ребенком, — средний дневной заработок умножают на 30,4 и на 3 (или на 6) (ст. 217, 422 НК РФ).
Какие документы выдать в день увольнения
- СТД-Р (если работник ведет электронную трудовую) или бумажную трудовую книжку.
- Расчетный лист.
По заявлению работника:
- справку о доходах и суммах налога физического лица;
- разд. 3 РСВ;
- разд. 1 ЕФС-1;
- выписку из персонифицированных сведений (ст. 84.1 ТК РФ).
Пособие по временной нетрудоспособности после увольнения
Бывший работник может получить пособие, только если болезнь или травма наступила у него самого в течение 30 календарных дней после увольнения. Пособие платят в размере 60 % среднего заработка (ст. 7, 14.1 Закона № 255-ФЗ).
Делегируйте поиск ответов ИИ-помощнику
Оформите бесплатный доступ к ИИ-помощнику КонсультантПлюс — он подберет все подходящие материалы в КонсультантПлюс по вашей теме и даст образцы документов. Задавайте вопросы простым языком, ИИ-помощник поймет. Например, по этой теме можно спросить:
«Может ли бывший работник претендовать на оплату больничного по уходу за больным ребенком после увольнения?»
Оформите бесплатный доступ к ИИ-помощнику КонсультантПлюсОтвет ИИ-помощника:
Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается бывшему работнику только в случае, если нетрудоспособность наступила в день увольнения или до этой даты (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если же нетрудоспособность по уходу за больным ребенком наступила после дня увольнения, больничный лист не оплачивается.
Таким образом, бывший работник не может претендовать на оплату больничного по уходу за больным ребенком, если нетрудоспособность наступила после дня увольнения.
Что грозит за задержку расчета
За задержку выплат работодатель обязан выплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со следующего дня после дня увольнения (ст. 236 ТК РФ).
Формула: Компенсация = Сумма долга за вычетом НДФЛ × 1/150 × Ключевая ставка × Количество дней задержки. Подробный расчет — здесь.
Если с работником возник спор о размере расчета, сумму, которую работодатель не оспаривает, нужно выплатить в срок (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Штрафы: должностным лицам — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб., малым и микропредприятиям — от 1 000 до 5 000 руб., организациям — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ).
Разбор типичных ошибок при расчете с уволенными — здесь.
Как избежать рисков при увольнении сотрудников — подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс в материалах:
