Как посчитать, сколько дней отпуска положено при увольнении в 2026 году

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск есть у всех сотрудников, работающих по трудовому договору, независимо от причины увольнения. Это касается увольнения и по собственному желанию, и по соглашению сторон, и при сокращении, ликвидации, даже за дисциплинарный проступок. Право закреплено в статье 127 ТК РФ и действует безусловно.

Из этого правила есть исключения. Сотрудники по договорам ГПХ не имеют права на такую компенсацию — на них не распространяется трудовое законодательство. Также если отпуск за текущий рабочий год уже полностью использован, компенсация не положена.

Все неиспользованные дни отпуска не сгорают. При увольнении работнику обязаны компенсировать все использованные дни за весь период работы у этого работодателя, даже за прошлые годы.

В мини-курсе рассказали, как рассчитать отпускные: период, средний доход, правила выплаты. Собрали полезные алгоритмы расчета для разных ситуаций и актуальные формы документов для оформления выплат.

Отпускной стаж: какие периоды входят и какие исключаются

Отпускной стаж — это период, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Он отсчитывается не с 1 января, а с даты трудоустройства, и по каждому рабочему году ведется отдельный учет. В стаж, который дает право на отпуск, включают:

• фактически отработанное время;
• периоды оплачиваемых отпусков — ежегодных, учебных, дополнительных;
• дни на больничном;
• время простоя не по вине сотрудника;
• отпуска за свой счет, но не больше 14 календарных дней в году.

Не входят в стаж:

• дни отпуска без сохранения зарплаты, если их больше 14 в году (они не засчитываются и сдвигают конец рабочего года);
• прогулы;
• отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Когда из стажа исключают какие‑то периоды, границы рабочего года сдвигаются. Это принципиально важно, чтобы точно понять, отработал ли сотрудник 11 месяцев в текущем рабочем году: от этого зависит, получит ли он полную компенсацию. 

Сложные случаи расчета отпускного стажа
На практике используют разные способы расчета стажа для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Эксперты КонсультантПлюс составили подробную инструкцию, как рассчитать стаж работы, дающий право на отпуск. В Готовом решении — примеры расчета, ссылки на нормативные документы, анализ возможных рисков.

Как рассчитать стаж в нетиповых ситуациях

Формула расчета дней отпуска: 2,33 дня за месяц

Обычный ежегодный отпуск — 28 календарных дней. За каждый полностью отработанный месяц сотруднику начисляют 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Чтобы посчитать, сколько дней заработано, умножайте число отработанных месяцев на 2,33.

Если сотруднику положен дополнительный отпуск (за вредность, ненормированный день), его продолжительность тоже разделите на 12 месяцев и прибавьте к базовой норме. 

Пример

Сотруднику положен отпуск длительностью 35 дней. За каждый полный месяц работы ему начисляются 2,92 дня отпуска (35 дней / 12 месяцев).

Расчет ведут отдельно по каждому рабочему году, затем складывают неиспользованные дни за весь период работы и вычитают те, что сотрудник уже отгулял.

Какие ошибки чаще всего совершают при оформлении отпуска — разобрали на стриме. Подробно рассказали, какие периоды нужно включать в расчет, как перенести отпуск и какие есть риски.

Правило округления месяцев и дней

При расчете компенсации месяцы округляют по правилам:

• если отработано меньше половины месяца (меньше 15 дней) — этот период отбрасывают;
• если 15 дней и больше — засчитывают как полный месяц.

Пример

Сотрудник отработал 7 месяцев и 16 дней. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск этот период округляют до полных 8 месяцев. Если отработал 7 месяцев и 10 дней — до 7 месяцев.

Дробные дни отпуска, например 9,33, можно выплачивать без округления. Если в компании принято округлять до целых чисел, то делать это разрешается только в пользу сотрудника. Например, 8,43 дня можно округлить до 9, но не до 8.

Когда компенсация положена за полный год

Полная компенсация за отпуск (28 дней или больше, если есть дополнительные дни) положена, если в текущем рабочем году сотрудник отработал не менее 11 месяцев.

Исключение: если стаж работника — от 5,5 до 11 месяцев, но увольнение связано с ликвидацией компании, сокращением штата, призывом на военную службу или другими причинами, не зависящими от сторон, работодатель обязан выплатить полную компенсацию.

В остальных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени. Порядок индексации отпускных читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Расчёт компенсации при увольнении нужно сверять с ТК РФ и разъяснениями Роструда. Кадровик найдёт их вместе с готовыми решениями в КонсультантПлюс.

Узнать про К+ для кадровика

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок для компенсации отпуска считают по правилам исчисления средней зарплаты. За расчетный период берут 12 месяцев до месяца увольнения. Если сотрудник отработал меньше, берут фактическое время.

Если все месяцы отработаны полностью, используют формулу:

Средний дневной заработок = Зарплата за 12 месяцев / (12 × 29,3),

где 29,3 — среднее число дней в месяце.

Если в каких‑то месяцах были больничные, отпуска или командировки, для них дни считают отдельно:

Дни в неполном месяце = 29,3 × Отработанные календарные дни / Общее число дней в месяце

Затем суммируют дни по всем месяцам и определяют средний заработок: общий заработок за расчетный период делят на суммарное количество календарных дней. Подробнее о расчете среднего заработка рассказали в специальном мини-курсе. 

В расчет включают все выплаты по системе оплаты труда: оклад, надбавки, премии, районные коэффициенты. Не учитывают отпускные, больничные, командировочные, материальную помощь и другие компенсации.

Примеры расчета компенсации при увольнении

Разберем несколько практических ситуаций по расчету компенсации.

Пример 1. Пропорциональная компенсация

Работник принят 1 октября 2024 года, увольняется 31 июля 2026 года. Отпуск стандартный — 28 дней. Использовано 14 дней отпуска. Расчетный период (июль 2025 — июнь 2026) отработан полностью, заработок — 980 000 руб.

Алгоритм расчета компенсации

1. В первый рабочий год — с 01.10.2024 по 30.09.2025 — сотрудник отработал 12 месяцев. Ему положено 28 дней, использовано 14. Остаток — 14 дней.
2. Во второй рабочий год — с 01.10.2025 по 31.07.2026 — он отработал 10 месяцев. Начислено 23,3 дня отпуска (10 месяцев × 2,33). В отпуск сотрудник не ходил, поэтому остаток 23,3 дня.
3. Итого неиспользованных дней: 14 + 23,3 = 37,3 дня.
4. Средний дневной заработок равен 2787,26 руб. (980 000 руб. / (12 мес. × 29,3 дня)).
5. Компенсация: 103 964,80 руб. (37,3 дня × 2787,26 руб.).

Пример 2. Полная компенсация при стаже 11 месяцев

Работник принят 1 марта 2026 года, увольняется 31 января 2027 года. Отпуск — 28 дней, не использован. Расчетный период: февраль 2026 — январь 2027. Заработок — 860 000 руб., все месяцы отработаны полностью. 

Порядок расчета

1. Сотрудник отработал 11 месяцев полностью, поэтому положена полная компенсация за 28 дней.
2. Средний дневной заработок 2445,96 руб. (860 000 руб. / (12 мес. × 29,3)).
3. Компенсация: 68 486,88 руб. (28 дней × 2445,96 руб.).

Пример 3. Учет исключаемых периодов и округление

Работник принят 15 января 2026 года, с 1 по 31 мая 2026 года был в отпуске без сохранения зарплаты. Увольняется 30 сентября 2026 года. Отпуск — 28 дней, не использован.

Порядок расчета

1. Отпуск без сохранения зарплаты составил 31 день. Он превышает лимит — 14 дней, поэтому из стажа нужно исключить 17 дней превышения (31 ‒ 14). Рабочий год сдвигается на 17 дней: окончание рабочего года переносится с 14 января 2027 г. на 31 января 2027 г.
2. Считаем стаж на дату увольнения: с 15.01.2026 по 30.09.2026 — 8 месяцев и 16 дней. Из них исключаем 17 дней, остается 8 месяцев и (−1) день, то есть 7 полных месяцев и примерно 29 дней. Округляем: 29 дней — это больше половины месяца, значит, считаем 8 месяцев.
3. Дни отпуска: 18,64 дня (8 мес. × 2,33).
4. Если в компании принято округление в пользу работника, можно выплатить за 19 дней.

НДФЛ и взносы с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ по ставке 13 %, а если доход превышает лимиты — по повышенным ставкам (15 %, 18 %, 20 %, 22 % в зависимости от совокупного дохода за год). Если компенсацию перечисляют нерезиденту, нужно применять ставку 30 %. 

Налог удерживают при выплате и перечисляют в бюджет в сроки, установленные для налоговых агентов. НДФЛ уплачивают через единый налоговый платеж (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС).

Компенсация в общем порядке облагается страховыми взносами:

• на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• на обязательное медицинское страхование (ОМС);
• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм).

Как в бухгалтерском учете отражать начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — подробно разобрали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.