Кратко: компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении считают по формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация. Онлайн-калькулятор помогает быстро определить отпускной стаж, неиспользованные дни и итоговую сумму выплаты.
На дату обновления 16.06.2026 работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). Для расчета важно правильно определить отпускной стаж по ст. 121 ТК РФ и средний заработок по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
| Что нужно посчитать | Что вводить в калькулятор | Что получите |
| Компенсацию за неиспользованный отпуск | Дату приема, дату увольнения, исключаемые периоды, использованные дни отпуска, средний дневной заработок | Количество дней отпуска к компенсации и сумму выплаты |
| Средний заработок | Выплаты за расчетный период и исключаемые дни | Средний дневной заработок для компенсации |
| Отпускной или страховой стаж | Периоды работы и исключаемые периоды | Стаж, который нужен для расчета дней отпуска |
Ниже — три калькулятора и порядок работы с ними: сначала рассчитайте дни неиспользованного отпуска, затем проверьте средний заработок и итоговую сумму компенсации.
Расчет компенсации — это только часть работы. Чтобы не допустить ошибок в оформлении и соблюсти все права сотрудников, изучите полную инструкцию для специалиста по кадрам о ежегодных отпусках в нашем Хабе знаний.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без калькулятора
Базовая формула такая: компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. Если работник отработал месяц не полностью, для отпускного стажа обычно учитывают месяц, в котором отработано 15 календарных дней и более; если меньше 15 дней — месяц не учитывают.
Из отпускного стажа исключают, например, отпуск по уходу за ребенком, прогулы и отпуск за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год. Поэтому перед расчетом проверьте не только дату приема и увольнения, но и периоды, которые не дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Калькулятор расчета компенсации за неотгулянный отпуск
Допустим, работник так и не отгулял положенные ему дни отпуска и решил уволиться. Работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, независимо от того, как давно их не предоставляли. Рассчитать компенсацию поможет калькулятор. Чтобы получить готовый расчет, в калькуляторе нужно сделать всего три простых шага.
Шаг 1. Откройте калькулятор
Калькулятор есть в открытом доступе на сайте КонсультантПлюс. В поисковике введите «консультантплюс калькулятор расчета компенсации за неотгулянный отпуск», он на первой строке. Перейдите по ссылке и сразу попадете в калькулятор.
Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск
|
|
Чтобы кадровые расчеты всегда были точными, важно учитывать последние правки в законах. Изучите все актуальные изменения трудового законодательства в нашем Хабе знаний, чтобы избежать рисков и штрафов.
Шаг 2. Введите данные
Вам понадобятся: даты приема на работу и увольнения, периоды, не включаемые в трудовой стаж. На картинке выше наглядно показано, какие поля заполнить.
Внимание
В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включают время:
- когда сотрудника не было на работе без уважительных;
- когда работник брал отпуск по уходу за ребенком, пока тот не достиг возраста, установленного законом;
- когда работник брал отпуска за свой счет в количестве более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Далее укажите причину, по которой работник уволился. После выберите продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дни отпуска, использованные за весь период работы. Затем укажите сумму среднедневного заработка. Расчет среднего заработка можно сделать в калькуляторе расчета среднего заработка.
Теперь нажимаем «Рассчитать».
|
|
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Математически верный расчет не страхует от претензий ГИТ. Узнайте, как правильно предоставлять ежегодный отпуск и минимизировать риски трудовых споров на нашем профильном интенсиве.
Шаг 3. Получите готовый расчет
Итоговый результат увидите в правом поле калькулятора.
Результат расчета
|
Внимание
Расчет с помощью калькулятора носит справочный характер и не может быть основанием совершать юридически значимые действия.
Калькулятор расчета среднего заработка
Шаг 1. Откройте калькулятор
Калькулятор для расчета среднего заработка открываем на сайте «Главкнига».
Калькулятор для расчета среднего заработка
|
Шаг 2. Введите все запрашиваемые данные
Как видим, тут всё наглядно и понятно, что и куда писать. Интерфейс достаточно дружелюбен.
Все подсказки по расчету есть в самом калькуляторе.
|
Не забудьте указать все необходимые данные.
|
После того как всё необходимое ввели, нажимаем «Показать».
Шаг 3. Получите готовый расчет
Ввели все данные? Нажмите кнопку «Показать».
|
Результат в виде бухгалтерской справки можно распечатать.
|
В итоге получаем расчет среднего заработка, который можно распечатать в виде бухгалтерской справки. К слову сказать, этим калькулятором можно пользоваться в разных случаях, в том числе для расчета оплаты:
- времени, которое работник находился в командировке;
- времени приостановления работ по причине задержки зарплаты;
- времени простоя по вине работодателя.
Также на основе сведений о среднем заработке рассчитывают выходное пособие при ликвидации организации или при сокращении численности или штата.
Калькулятор страхового стажа по трудовой книжке
Воспользуемся еще одним калькулятором для расчета страхового стажа по трудовой книжке. Он тоже на сайте «Главкнига». Чтобы его найти, можно в поисковик вбить «главкнига калькулятор страхового стажа по трудовой книжке», он будет на первой строке.
Шаг 1. Откройте калькулятор
Переходим по ссылке из поисковика, калькулятор откроется.
Калькулятор страхового стажа по трудовой книжке
|
Шаг 2. Укажите периоды страхового стажа и нажмите «Рассчитать»
Указываем все необходимые параметры, нажимаем «Рассчитать». Калькулятор достаточно наглядный: что куда нужно вписать – понятно сразу.
Укажите периоды страхового стажа.
|
Шаг 3. Получите готовый расчет
Расчет можно получить и распечатать в виде бухгалтерской справки.
|
FAQ: частые вопросы о расчете компенсации при увольнении
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Определите количество дней неиспользованного отпуска и умножьте его на средний дневной заработок. Если не уверены в отпускном стаже или исключаемых периодах, сначала проверьте данные в калькуляторе.
Когда нужно выплатить компенсацию за отпуск?
Компенсацию выплачивают в день увольнения вместе с остальными суммами, которые причитаются работнику. Если сотрудник в этот день не работал, расчет делают не позднее следующего дня после обращения за выплатой.
Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?
Да. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, поэтому сумму к выплате работнику нужно отличать от начисленной суммы.
Сгорают ли старые неиспользованные отпуска?
Нет. При увольнении работнику компенсируют все неиспользованные отпуска, в том числе накопленные за прошлые рабочие годы.
Какие ошибки чаще всего искажают расчет?
Чаще всего ошибаются в исключаемых периодах, количестве использованных дней отпуска, среднем заработке и дате увольнения. Эти данные лучше проверить до выплаты, чтобы не получить спор с работником или претензию ГИТ.
