Зачем проверять патент мигранта
Иностранный гражданин старше 18 лет, который временно пребывает в России и въехал без визы, вправе работать при наличии патента. Это общее правило. Но для отдельных категорий мигрантов вместо патента требуется разрешение на работу. Поэтому работодатель обязан определить, какой документ подтверждает право на труд до того, как допустит сотрудника к работе.
Но ограничиваться проверкой лишь перед наймом — ошибка. Уже после трудоустройства патент могут аннулировать. Информацию о выданных и аннулированных документах размещают в государственных информационных системах. Срок размещения — не позднее трех рабочих дней после решения. Работодатель также вправе направить письменный запрос в МВД.
Есть еще одна причина регулярно проверять патент. Срок его действия зависит от внесения авансового платежа по НДФЛ — он фиксированный. Если вовремя не внести деньги, право на работу пропадает.
Проверяйте документ при приеме, после переоформления, при изменении сведений и в течение всего срока трудовых отношений.
Как проверить патент онлайн через сайт МВД: пошаговая инструкция
Самый быстрый способ получить информацию о документе — онлайн-проверка патента через сервис МВД, например города Москвы.
Порядок действий:
- Откройте сервис МВД для проверки действительности разрешений на работу и патентов. Например, он есть.
- Выберите проверку патента.
- Внесите реквизиты документа и сведения, которые запрашивает электронная форма.
- Сравните результат с оригиналом патента и паспортом иностранного гражданина.
- Зафиксируйте дату проверки.
- Сохраните результат, например в виде скриншота.
Результат такой проверки носит справочный характер, поэтому при спорной ситуации его лучше дополнить письменным обращением.
Альтернативный способ. Проверить информацию можно на «Госуслугах». Сервис называется «Проверка разрешительных документов иностранца». Он доступен компаниям, ИП и физлицам. Сначала сервис попросит проверить свои данные, а потом ввести информацию об иностранце.
Если система не находит сведения о документе либо информация отличается от предъявленного патента, не следует сразу допускать мигранта к работе. Сначала необходимо выяснить причину расхождения.
При этом онлайн-проверка патента не заменяет визуальную сверку документа. Даже положительный результат не исключает необходимости проверить паспортные данные, регион, профессию и оплату.
Проверять нужно не только патент. Может оказаться, что иностранец попал в реестр контролируемых лиц. Это налагает на человека множество ограничений, о которых важно знать работодателю. Что это за реестр, как проверить и в каких случаях нужно увольнять такого работника — разобрали в отдельной статье.
Как сделать письменный запрос в МВД и когда он нужен
Еще один способ подтвердить действительность документа — направить письменный запрос в местное управление МВД.
В обращении укажите:
- наименование и реквизиты работодателя;
- информацию об иностранце;
- реквизиты его патента;
- просьбу подтвердить действительность документа.
Письменный запрос особенно полезен, когда онлайн-сервис показывает противоречивые сведения, обнаружены ошибки в патенте или необходимо получить официальное подтверждение. Для обычного кадрового контроля удобнее использовать онлайн-проверку, а письменное обращение применять в спорных ситуациях.
Как проверить патент вручную: на что смотреть в документе
Рекомендую анализировать сам документ, даже если не нашли проблем по итогам онлайн-проверки. Убедитесь, что патент выдан именно тому человеку, который устраивается на работу, и документ позволяет ему выполнять предполагаемую трудовую деятельность.
Сопоставьте:
- фамилию, имя и отчество при наличии;
- серию и номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты патента;
- регион его действия;
- профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, если они указаны;
- срок действия.
Особое внимание уделите персональным данным. Если иностранный гражданин изменил фамилию, имя, отчество или реквизиты документа, удостоверяющего личность, соответствующие сведения должны быть приведены в соответствие с установленными правилами. Иначе подтвердить принадлежность патента конкретному лицу может быть затруднительно.
Проверьте регион. Если документ предусматривает работу в определенном субъекте РФ, иностранный гражданин не должен трудиться за его пределами.
Также посмотрите, указана ли в патенте профессия. По общему правилу такие сведения могут отсутствовать, однако в субъекте РФ может быть принято решение включать их в документ. Если профессия указана, работа должна соответствовать содержащейся в патенте информации. Нарушение этого требования создает для работодателя риск привлечения к ответственности.
Проверка оплаты патента по чекам: зачем нужна и как часто отслеживать
Выше я упоминал, что срок действия патента зависит от платежей по НДФЛ. Если мигрант вносит всё в срок в порядке авансирования, проблем нет. Но важно убедиться именно в том, что платежи идут непрерывно и каждый следующий период оплачивают вовремя.
Проверяйте:
- дату платежа;
- оплаченный период;
- сумму;
- регион платежа;
- последовательность всех оплат.
Если платеж поступает после окончания уже оплаченного периода, срок действия патента прекращается. Дата прекращения — день, следующий за последней оплаченной датой. Последующее перечисление денег не восстанавливает действие документа автоматически — учитывайте это.
Важно
Фиксированный авансовый платеж за иностранца может внести другое лицо, в том числе работодатель. Такая возможность предусмотрена налоговым законодательством и сама по себе не нарушает порядок оплаты патента.
Срок действия патента: от чего зависит и как продлевать
Патент выдают на срок от месяца. Его можно неоднократно продлевать платежами по НДФЛ. При этом общий срок действия первоначального документа с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.
Главное правило для работодателя: срок действия патента считают от даты выдачи, а не от даты очередного платежа. Например, если патент выдали 15 сентября, именно эта дата является отправной для расчета 12-месячного периода. Заранее поставьте дату в кадровый календарь и контролируйте приближение годового срока.
Спустя год патент надо переоформить. Иностранец должен обратиться в тот же территориальный орган МВД, который выдал документ, не позднее 10 дней до истечения 12 месяцев. Новый документ выдадут на срок от месяца — его тоже можно будет неоднократно продлевать. Общий срок его действия с учетом продлений не должен превышать 12 месяцев со дня переоформления.
Если мигрант пропустил оплату и срок действия патента прекратился, продолжать работу нельзя. Отстранить нужно на срок до одного месяца со дня прекращения действия патента (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Если в этот период новый документ не представлен, возникает основание для увольнения по специальной норме Трудового кодекса РФ.
Так как работник-иностранец уплачивает НДФЛ авансом, для него действуют особые правила налогообложения. Посмотрите, как уплачивать и уменьшать налоги за такого сотрудника в материале от экспертов КонсультантПлюс.
Аннулирование патента: когда возможно
Необходимо различать окончание срока действия и аннулирование. В первом случае документ прекращает действовать из-за окончания оплаченного периода. Во втором — территориальный орган МВД принимает отдельное решение об аннулировании.
Аннулировать патент могут, например, если:
- иностранец привлекает к работе третьих лиц;
- мигрант не уведомил МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора и не передал его копию;
- в ЕГРЮЛ или ЕГРИП нет сведений о работодателе или заказчике работ.
Допускать к работе такого сотрудника нельзя — о штрафах и других санкциях расскажу ниже.
Хотя иностранец сам должен уведомлять в МВД о трудовом договоре, у работодателя тоже есть такая обязанность. Причем срок на ее исполнение ограничивается тремя днями. Если уведомление не подать, сделать это с ошибкой или не вовремя, компанию оштрафуют на сумму до миллиона. Чтобы не получить наказание, изучите пошаговую инструкцию в нашей статье.
Нестыковки в документах — отдельный риск. Если данные патента не соответствуют паспорту иностранного гражданина, безопаснее не допускать его к работе до выяснения обстоятельств. Если ошибку допускают должностные лица миграционного подразделения, документ могут заменить.
Ответственность работодателя за работника без патента
Если фактически допустить к работе иностранца, которому нужен патент, но у которого при этом нет действующего документа, работодатель несет административную ответственность. Юрлицо могут оштрафовать на сумму от 250 000 до 800 000 рублей. Штраф налагают за каждого мигранта, которого привлекли к работе незаконно. А кроме этого, деятельность компании могут приостановить на срок от двух недель до трех месяцев (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
В четырех субъектах наказания серьезнее. Штрафы для работодателей в обеих столицах, а также Московской и Ленинградской областях, начинаются от 400 000 рублей и ограничиваются миллионом.
Риск возникает не только при полном отсутствии патента. Работодателя оштрафуют, если иностранец работает по профессии, которая не соответствует сведениям в патенте. Также оштрафуют за работу за пределами установленного региона.
При этом заключать трудовой договор можно — без фактического допуска к работе состава нарушения нет.
Чтобы снизить риск штрафа, работодателю стоит закрепить проверку патента во внутреннем кадровом порядке. По каждому иностранному гражданину рекомендуется хранить копию документа, результаты проверки МВД, подтверждения оплаты, дату выдачи и контрольную дату окончания 12-месячного периода.
Такой подход позволяет превратить проверку патента из разовой процедуры при приеме в постоянный контроль. Работодатель своевременно увидит изменение статуса документа, пропуск оплаты или приближение срока переоформления и сможет не допустить мигранта к работе без действительного права на трудовую деятельность.
Проверка патента — это лишь верхушка айсберга. Чтобы полностью застраховать компанию от штрафов и разобраться в новых правилах 2026–2027 годов, приходите на стрим с экспертом по миграционному законодательству с 10-летним опытом. Участие бесплатное, а подписчикам платформы Экспертум будет доступна и запись эфира.
