Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Что такое отпуск с последующим увольнением

Увольнение сразу после отпуска — это особая процедура прекращения трудового договора. В этом случае работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск, а днем увольнения будет последний день этого отпуска. При этом все необходимые кадровые документы оформляются работодателем таким образом, чтобы дата фактического расторжения трудового договора совпала с завершающим днем отдыха.

Данный вариант удобен для сотрудника, который хочет уйти с работы без обязательной отработки в течение стандартных двух недель. Перед началом отпуска (в последний рабочий день) ему выдают полный расчет, включая отпускные, и оформляют все необходимые документы. По окончании отпуска возвращаться на рабочее место уже не нужно — трудовые отношения считаются прекращенными.

При этом важно правильно рассчитать сумму отпускных. В сложных ситуациях доходы сотрудника суммируют по особым правилам, а расчетный период часто становится нетиповым. На нашем мини-курсе вы получите пошаговые алгоритмы для нестандартных ситуаций, а также актуальные формы документов и шаблоны выплат.

Отпуск с последующим увольнением без отработки: возможно ли

Закон допускает увольнение сразу по окончании отпуска. Это позволяет сотруднику избежать двухнедельной отработки. При этом время фактического пребывания в отпуске засчитывают в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Однако нужно учитывать продолжительность отпуска. Если количество неиспользованных дней отпуска составляет 14 и более, сотрудник может полностью отгулять их и уволиться в последний день отдыха без дополнительной отработки.

Если же накоплено менее 14 дней, то после использования всех оставшихся отпускных дней необходимо будет выйти на работу и доработать недостающие дни, чтобы выполнить обязательства перед работодателем.

Сотрудник считает, что ему не выплатили премию, хотя должны были. За защитой своих прав он обращается в суд.

Подробнее

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Некоторые работники имеют право на удлиненный отпуск. Например, несовершеннолетние сотрудники. Это необходимо учитывать при расчете дней до увольнения. Подробнее о предоставлении отпуска — в Готовом решении КонсультантПлюс. Эксперты рассказали, как и в какой срок предоставлять отпуск, какие документы обязан оформить работодатель и в какой срок выплатить отпускные.

Как оформить уход в отпуск

Подача заявления: сроки и правила в 2026 году

Трудовой кодекс не устанавливает точных сроков, когда работник обязан уведомить работодателя о намерении уволиться сразу после отпуска. По общему правилу уведомить нужно не менее чем за две недели. Это дает работодателю время оформить кадровые документы и произвести расчеты. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением в 2026 году скачайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Главный риск для бизнеса — нарушить сроки выплаты отпускных. Их нужно перечислить не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если работник подает заявление после истечения этого трехдневного срока, работодатель, удовлетворив его, неизбежно нарушает закон.

В заявлении нужно указать:

1. Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Достаточно одного документа, в котором сотрудник просит предоставить неиспользованные дни отпуска и сразу после этого расторгнуть трудовой договор.
2. Количество дней отпуска. Сотрудник вправе взять не весь положенный отпуск, а только его часть. За оставшиеся дни при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию.
3. Дату начала отпуска. Именно от этой даты отсчитывают три рабочих дня для выплаты отпускных. Кроме того, она определяет последний рабочий день сотрудника.
4. Основание увольнения. В заявлении нужно указать причину ухода. Например, «по собственному желанию» или «по соглашению сторон».
5. Подпись и дату составления.

Опоздание кадровиков и задержка выплат в день увольнения — это прямой путь к проверкам трудовой инспекции, крупным штрафам и судам. Ситуация обостряется при уходе топ-менеджеров или массовых сокращениях. На специальном стриме рассказали, как выстраивать безупречный внутренний контроль и безошибочно взаимодействовать между отделами.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Отпуск с последующим увольнением позволяет работнику использовать неотгулянные дни отдыха и официально завершить трудовую деятельность, а работодателю — правильно произвести расчеты и оформить документы.

Этап 1. Работник пишет заявление

Сотрудник подает письменное заявление на имя руководителя. В нем указывает просьбу предоставить неиспользованные дни отпуска и после этого расторгнуть трудовой договор. Если такой отпуск не был запланирован графиком, необходимо проверить наличие у работника достаточного количества неизрасходованных дней отпуска.

Этап 2. Оформить приказ руководителя

Унифицированной формы приказа на отпуск с последующим увольнением не существует, поэтому организация должна разработать этот документ самостоятельно. На практике часто оформляют два отдельных приказа: на отпуск (по форме Т-6 или собственному шаблону) и на увольнение (по форме Т-8 или собственному шаблону).

В приказе заполняют:

• фамилию, имя, отчество и должность сотрудника;
• вид отпуска (например, ежегодный основной);
• рабочие годы, за которые предоставляется отпуск;
• период и продолжительность отпуска;
• основание для увольнения: собственное желание, соглашение сторон;
• дату прекращения трудового договора. Она должна совпадать с последним днем отпуска;
• список подтверждающих документов.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись до начала отпуска, в последний рабочий день. Образец приказа можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Этап 3. Выплатить отпускные

Деньги за отпуск нужно перечислить работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Сумму рассчитывают исходя из среднего дневного заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если работник использует не весь отпуск, а только его часть, то компенсацию за оставшиеся дни начисляют отдельно — в составе окончательного расчета.

Этап 4. Произвести полный расчет

Перед началом отпуска проводят итоговый финансовый расчет. Работнику выплачивают:

• заработную плату за отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если отпуск взят не полностью;
• другие суммы, предусмотренные законом или трудовым договором.

Этап 5. Выдать документы

В последний рабочий день перед отпуском сотруднику передают:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
• расчетный листок;
• выписки из Социального фонда (форма ЕФС-1);
• справку о страховом стаже;
• другие документы, связанные с работой.

Этап 6. Уведомить Социальный фонд

До окончания первого рабочего дня после подписания приказа об увольнении организация обязана направить в Социальный фонд уведомление по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1). В графе 2 указывают дату увольнения (последний день отпуска), в графе 9 — дату подписания приказа. Подробный алгоритм заполнения ЕФС-1 — в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Расчет отпускных и компенсации при увольнении

При оформлении отпуска с последующим прекращением трудового договора работодатель оплачивает дни отдыха в обычном порядке, как при стандартном ежегодном отпуске. Однако перед этим необходимо точно определить, сколько дней отпуска сотрудник фактически заработал к моменту увольнения. Это позволит избежать переплат и ошибок в расчетах.

Алгоритм расчета:

Шаг 1. Определите стаж для отпуска.

В стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают:

• фактически отработанное время;
• ранее использованные оплачиваемые отпуска;
• периоды временной нетрудоспособности;
• другие периоды, предусмотренные законом.

Отпускной стаж считается не по календарным годам, а по рабочим — с даты трудоустройства. Если сотрудник отработал в месяце от 1 до 14 дней, этот период в стаж не засчитывается и при округлении отбрасывается. Если больше 15 дней — этот период округляют до полного месяца.

Пример

Сотрудник принят на работу 10 января 2025 года, а увольняется 29 мая 2026 года (это последний день отпуска). Его стаж составляет:

• один полный рабочий год — с 10 января 2025 года по 9 января 2026 года;
• еще четыре месяца — с 10 января 2026 года по 29 мая 2026 года.

Итого отпускной стаж — 16 полных месяцев.

Шаг 2. Рассчитайте заработанные дни отпуска.

Формула расчета:

(Общее количество отпускных дней, положенных за год / 12) × число полных месяцев стажа

Если сотруднику положено 28 дней отпуска в год, то за 16 месяцев стажа он заработал: 37,33 дня (28 дней / 12 месяцев × 16 месяцев). Округление всегда делают в пользу работника, поэтому получается 38 дней.

Шаг 3. Определите, сколько дней будет предоставлено и за сколько дней будет выплачена компенсация.

Если сотрудник уже использовал часть отпуска раньше, эту разницу погашают либо дополнительным отпуском, либо денежной компенсацией.

Пример

Работник заработал 38 дней отпуска, но планирует отгулять только 28 дней с последующим увольнением. Тогда:

• 28 дней ему предоставляют как обычный оплачиваемый отпуск;
• 10 дней будут компенсированы деньгами при окончательном расчете.

Дата увольнения, расчет и документы

Если сотруднику предоставлен отпуск с последующим расторжением трудового договора, днем увольнения будет последний день этого отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом рассчитать сотрудника и выдать все документы нужно до начала отпуска, в последний рабочий день.

Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику перед отпуском:

• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — по выбору работника.
• Расчетный листок; раздел 3 расчета по страховым взносам (РСВ).
• Раздел 1 формы ЕФС-1.

В трудовую книжку вносят запись об увольнении. В ней указывают:

• дату увольнения — последний день отпуска;
• реквизиты приказа руководителя, на основании которого прекращаются трудовые отношения.

Оформление увольнения через предоставление предварительного отпуска требует тщательного ведения кадровых документов и точного расчета выплат. Строгое соблюдение законодательства позволяет избежать трудовых споров и гарантирует защиту прав работника.

Действия при болезни в отпуске

Если сотрудник заболел в период отпуска, после которого он увольняется, действуют специальные правила. В отличие от обычного ежегодного отпуска, в данной ситуации отпуск не продлевают.

С момента начала отпуска сотрудник фактически прекращает трудовую деятельность. Его должность считается свободной, поэтому стандартные правила о продлении отпуска в случае временной нетрудоспособности не применяют (ст. 124 ТК РФ).

Несмотря на то что отпуск не продлевают, заболевшему сотруднику положена выплата пособия по временной нетрудоспособности:

• первые три дня болезни оплачивает работодатель;
• начиная с четвертого дня — Социальный фонд России (СФР).

Пособие выплачивают за все дни болезни, включая последний день отпуска. Если болезнь продолжается после увольнения, пособие выплачивают еще в течение 30 календарных дней в размере 60 % среднего заработка. Для получения выплаты больничный лист нужно передать бывшему работодателю.

Важно

Исправлять приказ об увольнении и делать перерасчет отпускных не нужно. В табеле учета рабочего времени фиксируют только дни отпуска, период болезни не отображают. Все начисленные при увольнении суммы сохраняют без пересчета.

Отзыв заявления: можно ли передумать

Сотрудник вправе отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением до его начала. После начала отпуска отзыв невозможен. Отмену заявления оформляют письменно, работодатель обязан удовлетворить просьбу, кроме случая официального перевода другого лица на эту должность. Если перевод состоялся, заявление отозвать нельзя и трудовой договор расторгают по ранее утвержденному плану.