| Код результата | Что значит | Что делать |
|---|---|---|
| 20 | Предупреждение. Документ принят | Проверить сведения по работникам из протокола и при необходимости представить корректные |
| 30 | Ошибка. Документ принят частично | Представить корректные сведения по разделам или работникам из протокола |
| 50 | Грубая ошибка. Документ не принят | Исправить и представить отчет заново |
Коды проверок и условия, по которым СФР проверяет отчет, утверждены форматами ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 в ред. от 15.04.2026 № 389), прежний Приказ СФР от 23.11.2023 № 2315 утратил силу.
Квартальная отчетность по сотрудникам без ошибок: разберитесь в нюансах заполнения форм по зарплате, взносам и кадрам с помощью экспертных материалов в Хабе знаний.
Код ошибки 07010421 в ЕФС-1: что означает
Код 07010421 возвращается при форматном контроле: файл отчета не соответствует XML-схеме формы ЕФС-1. Отчет не принимается, пока ошибку не исправят. После кода в протоколе обычно указано, какое значение не прошло проверку.
- «Недопустимый формат документа» со ссылкой на версию формата — отчет сформирован по устаревшей схеме. Обновите бухгалтерскую программу или сервис отчетности и сформируйте отчет заново.
- «Значение ... не соответствует шаблону» — в каком-то поле недопустимые символы. Частый пример — номер рабочего места по результатам СОУТ в подразделе 1.2: допускаются цифры, а буква «А» добавляется только к аналогичным рабочим местам. Значение вроде «4-Алд» схема не пропустит.
Исправьте поле, на которое указывает протокол, и отправьте отчет повторно как первичный: раз отчет не принят, корректировка не нужна.
Код ошибки 07010407: страхователь не найден
Эта ошибка приходит на этапе приема файла, еще до проверки сведений: система СФР не нашла страхователя по регистрационному номеру из отчета. Сверьте регистрационный номер в отчете с извещением о регистрации в СФР. Если номер верный, а организация зарегистрирована недавно, напишите в техподдержку СФР на otchet_sfr@99.sfr.gov.ru: укажите регистрационный номер, вид отчетности, дату отправки и опишите проблему. После этого отправьте отчет заново как первичный.
Грубые ошибки, из-за которых отчет не примут
Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 50.
Грубые ошибки в ЕФС-1
| Код проверки | Условие для исключения ошибки | Как исправить |
|---|---|---|
| АФ.КСФ.1.1 | Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом | Сформируйте файл заново в учетной программе, не правьте XML вручную |
| АФ.СХ.1.1 | Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме | Обновите программу или сервис отчетности до действующего формата и сформируйте отчет заново |
| АФ.ЭП.1.1 | Электронная подпись должна быть корректной | Проверьте срок действия и владельца электронной подписи и переподпишите файл |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Элемент «Регистрационный номер» должен быть зарегистрирован в СФР на дату проверяемого документа | Сверьте регистрационный номер с извещением о регистрации в СФР |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя | Сверьте ИНН с данными, которые СФР получил при регистрации |
| ВС.ЕФС-1.1.1 | Код ОКФС должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» | Укажите код ОКФС на титульном листе |
| ВС.ЕФС-1.1.2 | Код ОКОГУ должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» | Укажите код ОКОГУ на титульном листе |
| ВС.ЕФС-1.1.3 | Код ОКПО должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» | Укажите код ОКПО на титульном листе |
| ВС.ЕФС-1.1.4 | Дата заполнения не может быть позже текущей даты более чем на 1 день и не может быть ранее 2023 года | Проверьте дату заполнения на титульном листе |
| ВС.ЕФС-1.1.7 | При представлении формы ЕФС-1 обязательно должен быть заполнен хотя бы один из разделов и подразделов формы | Заполните нужный раздел или подраздел, пустой отчет не отправляйте |
| ВС.ЕФС-1.1.8 | В блоке «Руководитель» элементы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность» не должны состоять из одних пробелов | Заполните данные руководителя или удалите пустые элементы |
| ВС.ЕФС-1.1.14 | Если ИНН состоит из 12 знаков, то поле «Код категории страхователя — физического лица» обязательно к заполнению | Укажите код категории страхователя — физического лица |
После исправления отчет подают заново как исходный, корректирующая форма не нужна.
Нужна помощь в подготовке отчетов для СФР без ошибок? Мы собрали все актуальные инструкции, примера заполнения и экспертные разборы в специальном Хабе знаний.
Ошибки, из-за которых отчет примут, но нужно внести исправления
Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 30.
Негрубые ошибки, которые нужно исправить
| Код проверки | Условие для исключения ошибки | Как исправить |
|---|---|---|
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | Последние две цифры страхового номера должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа страхового номера | Сверьте СНИЛС работника с документом или выпиской из СФР |
| ВС.ЕФС-1.1.5 | Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах подраздела 1 раздела 1 | Уберите повторные строки по одному СНИЛС |
| ВС.ЕФС-1.1.6 | В подразделе 1.3 не могут быть представлены данные с разным типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо | Оставьте по работнику за период один тип сведений |
| ВС.ЕФС-1.1.9 | Если заполнены сведения в блоке ЗЛ, то обязательно должен быть заполнен хотя бы один из блоков СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗПГос | Заполните нужный блок или удалите лишний блок ЗЛ |
| ВС.ЕФС-1.1.10 | В подразделе 1.2 не могут быть представлены данные с разным типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо | Оставьте по работнику за период один тип сведений |
| ВС.ЕФС-1.1.12 | В подразделе 1.3 не могут быть представлены данные с одинаковым типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо | Удалите дублирующую запись |
| ВС.ЕФС-1.1.13 | В подразделе 1.2 не могут быть представлены данные с одинаковым типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо | Удалите дублирующую запись |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | Фамилия, имя, отчество и СНИЛС должны соответствовать данным СФР | Сверьте ФИО и СНИЛС с данными СФР; если работник сменил фамилию, проверьте, обновлены ли сведения в СФР |
| ВС.Б-ОИС2017.1.2 | Указанный лицевой счет ЗЛ упразднен | Уточните у работника или в СФР действующий СНИЛС |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | Проверьте, что отменяемое мероприятие подавали, и повторите отмену с теми же реквизитами |
| ВС.Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с таким же UUID | Не подавайте то же мероприятие повторно; новое сформируйте с новым UUID |
| ВС.Б-МП.1.5 | Повторно поданы такие же сведения о мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» | Если мероприятие уже учтено, повторно его не подавайте |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.5 | Дата мероприятия не может быть позже даты снятия страхователя с учета в налоговом органе | Проверьте дату мероприятия |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.6 | Дата окончания периода работы не может быть позже даты снятия страхователя с учета в налоговом органе | Проверьте дату окончания периода работы |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | Если вид мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», элементы «Сведения», «Должность», «ВидПР», «СтруктурноеПодразделение», «ЯвляетсяСовместителем», «ДатаС» и «ДатаПо» должны отсутствовать | Удалите лишние элементы у мероприятия по договору ГПХ |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | Если вид мероприятия принимает значения «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», то элемент «Код ВФ» должен принимать одно из значений «ДГПХ», «ДАВТ», «ДОИП», «ИЗЛД», «ЛДПИ», «ДГПХФЛНС» или «ДАВТФЛНС» | Укажите код выполняемой функции из этого перечня |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | Если вид мероприятия «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» и дата мероприятия 1 июля 2021 года или позже, должен быть заполнен код по ОКЗ | Укажите код по ОКЗ |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Если вид мероприятия принимает значение «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», то блок «Основание увольнения» должен отсутствовать | Удалите основание увольнения у мероприятия по договору ГПХ |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | Если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», то должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения» | Заполните должность или сведения |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | Если «Код причины увольнения» принимает значение «ИНОЕ», то обязательно должны быть заполнены элементы «Нормативный документ» и хотя бы один из элементов: «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт» | Укажите нормативный документ и статью, часть или пункт — см. как исправить ошибку в основании увольнения |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | Если вид мероприятия принимает значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент «Сведения» | Заполните сведения о новом наименовании |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 | UUID мероприятия не должен повторяться в пределах документа | Сформируйте отдельный UUID для каждого мероприятия |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 | При увольнении должен быть заполнен код причины увольнения | Укажите код причины увольнения — см. как исправить ошибку в основании увольнения |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 | Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения | Проверьте дату приказа или другого документа-основания |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 | Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей | Укажите действительный ИНН |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 | Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей | Укажите действительный СНИЛС |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.21 | Дата мероприятия не может быть меньше даты рождения | Проверьте дату мероприятия и дату рождения работника |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.24 | Коды выполняемой функции для договоров ГПХ указаны для мероприятия, не связанного с договором ГПХ | Замените код выполняемой функции на код по ОКЗ |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.5 | При значении элемента «Льготный стаж. ТУ. Основание» равном «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ» элемент «Коэффициент» должен быть заполнен | Укажите районный коэффициент |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.7 | При значениях элемента «Льготный стаж. ВЛ. Основание» 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР, 27-ПД или 27-ПДРК элемент «Доля ставки» должен быть заполнен | Укажите долю ставки |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.8 | «Льготный стаж. ТУ. Основание» должен отсутствовать, если «Льготный стаж. Допсведения ИС» принимает значения «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ» | Удалите основание особых условий труда для этого периода |
| ВС.ЕФС-СЗПГос.1.1 | Если тип формы принимает значение «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» или «ОТМЕНЯЮЩАЯ», то обязательно должен быть заполнен блок «КоррОтмПериод» | Заполните блок «КоррОтмПериод» |
| ВС.ЕФС-СЗПГос.1.2 | Если тип формы принимает значение «ИСХОДНАЯ», то блок «КоррОтмПериод» должен отсутствовать | Удалите блок «КоррОтмПериод» |
| ВС.ЕФС-СЗПГос.1.3 | Даты периода работы должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период» | Проверьте даты периода работы |
Подраздел 3 (взносы по программе долгосрочных сбережений)
| Код проверки | Условие для исключения ошибки | Как исправить |
|---|---|---|
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.2 | Значение элемента «Сумма всего ДСВРаботника» блока «ДСВ» должно быть равно сумме значений элементов «Сумма ДСВРаботника» всех блоков ЗЛ | Пересчитайте итог взносов работников |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.3 | Значение элемента «Сумма всего взносов работодателя» блока «ДСВ» должно быть равно сумме значений элементов «Сумма взносов работодателя» всех блоков ЗЛ | Пересчитайте итог взносов работодателя |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.4 | Блоки ЗЛ должны быть уникальны по значению элемента «СНИЛС» | Объедините повторные блоки по одному СНИЛС |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.5 | Элементы «Сумма ДСВРаботника» и «Сумма взносов работодателя» блока «ДСВ» должны быть больше 0 | Удалите строки с нулевыми суммами |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.6 | Значение элемента «Дата» блока «Реквизиты» должно быть ≥ 01.01.2023 и не превышать значение элемента «Дата заполнения» документа ЕФС-1 | Проверьте дату в блоке «Реквизиты» |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.7 | Значение элемента «Дата исполнения» блока «Платежное поручение» должно быть ≥ 01.01.2023 и не превышать значение элемента «Дата заполнения» документа ЕФС-1 | Проверьте дату исполнения платежного поручения |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.8 | Значение элемента «Дата исполнения» блока «Платежное поручение» должно быть ≥ значению элемента «Дата» блока «Реквизиты» | Сверьте дату платежного поручения с датой реквизитов |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.9 | Не допускается дубликат номера и даты исполнения платежного поручения в подразделе 3 | Удалите повторное платежное поручение |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.10 | Сумма ДСВ по работнику не учитывается на лицевом счете в связи с переводом пенсионных накоплений в программу долгосрочных сбережений | Уточните сведения о работнике в СФР |
Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности, разобрано в статье «Как заполнить и представить в СФР сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1».
Ранее учтено мероприятие с таким же GUID: что делать
Протокол с текстом «По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же UUID» — это проверка ВС.Б-МП.1.2 с кодом результата 30. В учетных программах UUID часто называют GUID — это одно и то же.
Сначала разберитесь, что именно отправили. Если это то же мероприятие, которое СФР уже принял, повторно его подавать не нужно: оно есть на лицевом счете работника. Если мероприятие новое, например второй перевод того же работника, его нужно сформировать заново с новым идентификатором и отправить.
Делегируйте поиск ответов ИИ-помощнику
Оформите бесплатный доступ к ИИ-помощнику КонсультантПлюс — он подберет все подходящие материалы в КонсультантПлюс по вашей теме и даст образцы документов. Задавайте вопросы простым языком, ИИ-помощник поймет. Например, по этой теме можно спросить:
«Если при отправке подраздела 1.1 расчета ЕФС-1 была допущена ошибка в номере СНИЛС работника. Примет ли СФР отчет с такой ошибкой?»
Оформите бесплатный доступ к ИИ-помощнику КонсультантПлюсОтвет ИИ-помощника:
Для исправления ошибки в номере СНИЛС работника в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 необходимо повторно сформировать и направить в СФР корректирующую форму ЕФС-1, включающую титульный лист и подраздел 1 разд. 1 с правильными сведениями. Если в состав отчетности входил подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1, то в нем надо указать тип сведений «Исходная» (Порядок заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, Письма СФР от 19.04.2024 № 19-20/18046, от 28.02.2024 № 19-20/8533).
При обнаружении ошибки в сведениях, представленных в составе формы ЕФС-1, ее нужно исправить и подать скорректированные данные в территориальный орган СФР. Если запись со сведениями по зарегистрированному лицу нужно скорректировать, то действуйте следующим образом: отмените запись, заполнив строку подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется скорректировать; в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте «Х»; в строке, следующей за строкой с отменяемыми сведениями, приведите правильные данные (Порядок заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Если СФР обнаружит несоответствия между своими данными и теми, что в отчете, то направит уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений. Код в таком протоколе — «30». Работодатель должен повторно сформировать и направить исправленные сведения подраздела 1 раздела 1 с соответствующим отчетом (Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533).
Ошибка в СНИЛС дает код результата 30: отчет принят частично, сведения по этому работнику нужно представить заново с правильным СНИЛС.
Ошибки, с которыми отчет примут
Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 20.
Ошибки, с которыми отчет примут
| Код проверки | Условие для исключения ошибки | Как исправить |
|---|---|---|
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя | Сверьте КПП с карточкой страхователя |
| ВС.Б-МП.1.4 | По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой, кодом территориальных условий работы и отметкой о совместительстве | Проверьте, не дублирует ли мероприятие уже учтенное |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | Дата мероприятия не может быть позже текущей даты | Проверьте дату мероприятия |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | Дата мероприятия не может быть позже даты заполнения | Проверьте дату мероприятия и дату заполнения |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.20 | При увольнении должен быть заполнен элемент «Причина» | Заполните причину увольнения |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.6 | Код «ДЛОТПУСК» указан без кодов особых условий труда и выслуги лет | Добавьте коды особых условий труда или выслуги лет либо проверьте, нужен ли код «ДЛОТПУСК» |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.44 | Дата окончания периода работы не может быть позже даты заполнения | Проверьте дату окончания периода работы |
Сообщения INFO_KZ_0001 и WARN_KZ_0006: это не протокол ЕФС-1
Эти сообщения приходят по каналу обмена сведениями о больничных (СЭДО), а не в протоколе проверки ЕФС-1. Поэтому искать их в таблицах выше бесполезно.
INFO_KZ_0001 — информационное сообщение: по данным персонифицированного учета работник числится у страхователя. Исправлять ничего не нужно.
WARN_KZ_0006 «Период ТД не соответствует периоду ТД, указанному в КЗ» — даты трудовой деятельности в карточке застрахованного лица не совпадают с данными персонифицированного учета. Проверьте даты приема и увольнения в подразделе 1.1 ЕФС-1. Если в отчете ошибка, подайте корректные сведения.
Сколько времени на исправление и какой штраф
На исправление ошибок дается пять рабочих дней с даты получения уведомления от СФР (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). За неполные или недостоверные сведения штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому допущена ошибка (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Штраф не применяют, если страхователь представил исправленные сведения в течение пяти рабочих дней после уведомления или сам нашел и исправил ошибку до того, как ее выявил СФР (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Уже принятые сведения в подразделе 1.1 исправляют так: отменяют неверную запись, повторив ее с отметкой в графе «Признак отмены записи», и следующей строкой подают правильные данные (Порядок заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Избежать ошибок при заполнении отчета ЕФС-1 помогут материалы КонсультантПлюс
Разберитесь, как заполнить ЕФС-1 в любой ситуации с учетом последних изменений, — в записи «ЕФС-1 под любой случай: все тонкости с учетом изменений».
