Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Полная таблица кодов ошибок в ЕФС-1 и правила их исправления

01.03.2312.4K

Если предоставите ЕФС-1 с ошибкой, есть риск, что новый Социальный фонд не примет отчет. Чтобы этого не произошло, мы собрали в одной таблице расшифровки по кодам основных ошибок, которые допускают при заполнении формы ЕФС-1. В отдельной графе найдете условие, которое поможет исключить ошибки.

Если предоставите ЕФС-1 с ошибкой, есть риск, что новый Социальный фонд не примет отчет. Чтобы этого не произошло, мы собрали в одной таблице расшифровки по кодам основных ошибок, которые допускают при заполнении формы ЕФС-1. В отдельной графе найдете условие, которое поможет исключить ошибки.

При отрицательном решении о принятии отчета фонд направит протокол с кодом выявленной ошибки. Протокол проверки, который придет из СФР в ответ на отправленную форму ЕФС-1, может содержать коды результатов проверки 50, 30 и 20.

консультант плюс 30 лет

Готовую форму отчета скачивайте в КонсультантПлюс

подробнее

Грубые ошибки, из-за которых отчет не примут

Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 50.

Грубые ошибки в ЕФС-1

Код ошибки Условие для исключения ошибки

АФ.КСФ.1.1

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом

АФ.СХ.1.1

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме

АФ.ЭП.1.1

Электронная подпись должна быть корректной

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1

Регистрационный номер ПФР должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2

ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя

ВС.ЕФС-1.1.1

Код ОКФС должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»

ВС.ЕФС-1.1.2Код ОКОГУ должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»

ВС.ЕФС-1.1.2

Код ОКОГУ должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»

ВС.ЕФС-1.1.3

Код ОКПО должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»

ВС.ЕФС-1.1.4Дата заполнения не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.16Контрольные цифры ИНН организации, индивидуального предпринимателя должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН

Ошибки, из-за которых отчет примут, но нужно внести исправления

Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 30.

Негрубые ошибки, которые нужно исправить

Код ошибки Условие для исключения ошибки
ВСЗЛ.ОП.1.1Последние две цифры страхового номера должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа страхового номера
ВСЗЛ.ОП.1.2Если заполнены подразделы 1.1, 1.2 или 1.3 подраздела 1, то блок ЗЛ обязательно должен быть заполнен
ВСЗЛ.ОП.1.3В подразделах 1.2 и 1.3 не могут быть представлены данные с разным типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо
ВС.ЕФС-1.1.5Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах подраздела 1 раздела 1
ВС.ЕФС-1.1.6В подразделах 1.2 и 1.3 не могут быть представлены данные с разным типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1Если вид мероприятия принимает значение «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» элементы «Должность», «Вид ПР» и «Структурное подразделение» должны отсутствовать
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2Если вид мероприятия принимает значения «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «КОНЕЦ ДОГОВОРА ГПХ», то элемент «Код ВФ» должен принимать одно из значений «ДГПХ», «ДАВТ», «ДОИП», «ИЗЛД» или «ЛДПИ»
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3Графа «Код выполняемой функции» обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4Если вид мероприятия принимает значение «КОНЕЦ ДОГОВОРА ГПХ», то блок «Основание увольнения» должен отсутствовать
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5Если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», то должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения»
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6Если «Код причины увольнения» принимает значение «ИНОЕ», то обязательно должны быть заполнены элементы «Нормативный документ» и хотя бы один из элементов: «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт»
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9Если вид мероприятия принимает значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент «Сведения»
ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.5При значении элемента «Льготный стаж. ТУ. Основание» равном «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР» элемент «Коэффициент» должен быть заполнен
ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.7При значениях элемента «Льготный стаж. ВЛ. Основание» 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР, 27-ПД или 27-ПДРК элемент «Доля ставки» должен быть заполнен
ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.8«Льготный стаж. ТУ. Основание» должен отсутствовать, если «Льготный стаж. Допсведения ИС» принимает значения «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ»
ВС.ЕФС-СЗПГос.1.1Если тип формы принимает значение «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» или «ОТМЕНЯЮЩАЯ», то обязательно должен быть заполнен блок «КоррОтмПериод»
ВС.ЕФС-СЗПГос.1.2Если тип формы принимает значение «ИСХОДНАЯ», то блок «КоррОтмПериод» должен отсутствовать
ВС.ЕФС-СЗПГос.1.3Даты периода работы должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период»
ВС.ЕФС-ДСВ.1.2Значение элемента «Сумма всего ДСВРаботника» блока «ДСВ» должно быть равно сумме значений элементов «Сумма ДСВРаботника» всех блоков ЗЛ
ВС.ЕФС-ДСВ.1.3Значение элемента «Сумма всего взносов работодателя» блока «ДСВ» должно быть равно сумме значений элементов «Сумма взносов работодателя» всех блоков ЗЛ
ВС.ЕФС-ДСВ.1.4Блоки ЗЛ должны быть уникальны по значению элемента «СНИЛС»
ВС.ЕФС-ДСВ.1.5Элементы «Сумма ДСВРаботника» и «Сумма взносов работодателя» блока «ДСВ» должны быть больше 0
ВС.ЕФС-ДСВ.1.6Значение элемента «Дата» блока «Реквизиты» должно быть 01.01.2023 и не превышать значение элемента «Дата заполнения» документа ЕФС-1
ВС.ЕФС-ДСВ.1.7Значение элемента «Дата исполнения» блока «Платежное поручение» должно быть 01.01.2023 и не превышать значение элемента «Дата заполнения» документа ЕФС-1
ВС.ЕФС-ДСВ.1.8Значение элемента «Дата исполнения» блока «Платежное поручение» должно быть значению элемента «Дата» блока «Реквизиты»

Ошибки, с которыми отчет примут

Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 20.

Ошибки, с которыми отчет примут

Код ошибки Условие для исключения ошибки
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя
ВС.Б-МП.1.4По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой, кодом территориальных условий работы и отметкой о совместительстве
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7Дата мероприятия не может быть позже текущей даты
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8Дата мероприятия не может быть позже даты заполнения

Избежать ошибок при заполнении отчета ЕФС-1 помогут материалы КонсультантПлюс

Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать

Готовое решение: Как заполнить титульный лист и подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» формы ЕФС-1

Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)

Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 раздела 1

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит, что вышла статья или видео по вашим интересам, а любимый автор выпустил материал. Еще он умеет ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов

За 13 лет бухгалтерской практики освоила все участки учета. Специализируется на НДФЛ и взносах, рассказывает об изменениях в этих направлениях. Ведущий экономист-консультант Что делать Консалт

  • 61.8K просмотров
  • 3 подписчика
  • 28 материалов