Если предоставите ЕФС-1 с ошибкой, есть риск, что новый Социальный фонд не примет отчет. Чтобы этого не произошло, мы собрали в одной таблице расшифровки по кодам основных ошибок, которые допускают при заполнении формы ЕФС-1. В отдельной графе найдете условие, которое поможет исключить ошибки.
При отрицательном решении о принятии отчета фонд направит протокол с кодом выявленной ошибки. Протокол проверки, который придет из СФР в ответ на отправленную форму ЕФС-1, может содержать коды результатов проверки 50, 30 и 20.
Готовую форму отчета скачивайте в КонсультантПлюс
подробнееГрубые ошибки, из-за которых отчет не примут
Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 50.
Грубые ошибки в ЕФС-1
| Код ошибки | Условие для исключения ошибки |
АФ.КСФ.1.1
| Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом
|
АФ.СХ.1.1
| Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
|
АФ.ЭП.1.1
| Электронная подпись должна быть корректной
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1
| Регистрационный номер ПФР должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2
| ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя
|
ВС.ЕФС-1.1.1
| Код ОКФС должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
|
| ВС.ЕФС-1.1.2 | Код ОКОГУ должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» |
ВС.ЕФС-1.1.2
| Код ОКОГУ должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
|
ВС.ЕФС-1.1.3
| Код ОКПО должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
|
| ВС.ЕФС-1.1.4 | Дата заполнения не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 | Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 | Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.16 | Контрольные цифры ИНН организации, индивидуального предпринимателя должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
Ошибки, из-за которых отчет примут, но нужно внести исправления
Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 30.
Негрубые ошибки, которые нужно исправить
| Код ошибки | Условие для исключения ошибки |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | Последние две цифры страхового номера должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа страхового номера |
| ВСЗЛ.ОП.1.2 | Если заполнены подразделы 1.1, 1.2 или 1.3 подраздела 1, то блок ЗЛ обязательно должен быть заполнен |
| ВСЗЛ.ОП.1.3 | В подразделах 1.2 и 1.3 не могут быть представлены данные с разным типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо |
| ВС.ЕФС-1.1.5 | Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах подраздела 1 раздела 1 |
| ВС.ЕФС-1.1.6 | В подразделах 1.2 и 1.3 не могут быть представлены данные с разным типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | Если вид мероприятия принимает значение «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» элементы «Должность», «Вид ПР» и «Структурное подразделение» должны отсутствовать |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | Если вид мероприятия принимает значения «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «КОНЕЦ ДОГОВОРА ГПХ», то элемент «Код ВФ» должен принимать одно из значений «ДГПХ», «ДАВТ», «ДОИП», «ИЗЛД» или «ЛДПИ» |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | Графа «Код выполняемой функции» обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Если вид мероприятия принимает значение «КОНЕЦ ДОГОВОРА ГПХ», то блок «Основание увольнения» должен отсутствовать |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | Если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», то должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения» |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | Если «Код причины увольнения» принимает значение «ИНОЕ», то обязательно должны быть заполнены элементы «Нормативный документ» и хотя бы один из элементов: «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт» |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | Если вид мероприятия принимает значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент «Сведения» |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.5 | При значении элемента «Льготный стаж. ТУ. Основание» равном «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР» элемент «Коэффициент» должен быть заполнен |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.7 | При значениях элемента «Льготный стаж. ВЛ. Основание» 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР, 27-ПД или 27-ПДРК элемент «Доля ставки» должен быть заполнен |
| ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.8 | «Льготный стаж. ТУ. Основание» должен отсутствовать, если «Льготный стаж. Допсведения ИС» принимает значения «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ» |
| ВС.ЕФС-СЗПГос.1.1 | Если тип формы принимает значение «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» или «ОТМЕНЯЮЩАЯ», то обязательно должен быть заполнен блок «КоррОтмПериод» |
| ВС.ЕФС-СЗПГос.1.2 | Если тип формы принимает значение «ИСХОДНАЯ», то блок «КоррОтмПериод» должен отсутствовать |
| ВС.ЕФС-СЗПГос.1.3 | Даты периода работы должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период» |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.2 | Значение элемента «Сумма всего ДСВРаботника» блока «ДСВ» должно быть равно сумме значений элементов «Сумма ДСВРаботника» всех блоков ЗЛ |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.3 | Значение элемента «Сумма всего взносов работодателя» блока «ДСВ» должно быть равно сумме значений элементов «Сумма взносов работодателя» всех блоков ЗЛ |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.4 | Блоки ЗЛ должны быть уникальны по значению элемента «СНИЛС» |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.5 | Элементы «Сумма ДСВРаботника» и «Сумма взносов работодателя» блока «ДСВ» должны быть больше 0 |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.6 | Значение элемента «Дата» блока «Реквизиты» должно быть ≥ 01.01.2023 и не превышать значение элемента «Дата заполнения» документа ЕФС-1 |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.7 | Значение элемента «Дата исполнения» блока «Платежное поручение» должно быть ≥ 01.01.2023 и не превышать значение элемента «Дата заполнения» документа ЕФС-1 |
| ВС.ЕФС-ДСВ.1.8 | Значение элемента «Дата исполнения» блока «Платежное поручение» должно быть ≥ значению элемента «Дата» блока «Реквизиты» |
Ошибки, с которыми отчет примут
Такие ошибки указаны в протоколе проверки формы ЕФС-1 с кодом 20.
Ошибки, с которыми отчет примут
| Код ошибки | Условие для исключения ошибки |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя |
| ВС.Б-МП.1.4 | По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой, кодом территориальных условий работы и отметкой о совместительстве |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | Дата мероприятия не может быть позже текущей даты |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | Дата мероприятия не может быть позже даты заполнения |
Избежать ошибок при заполнении отчета ЕФС-1 помогут материалы КонсультантПлюс
.jpeg:528x296&width=313&format=jpeg&quality=100)