По какой статье увольняют по собственному желанию
Коротко. Основание увольнения - пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника). Порядок такого увольнения описан в статье 80 ТК РФ. В приказе и в сведениях о трудовой деятельности указывают именно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ст. 80 ТК РФ приводят как норму, устанавливающую процедуру.
| Норма | Что регулирует |
| п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Общее основание прекращения трудового договора - расторжение по инициативе работника. Это та статья, которую указывают в приказе и в кадровых документах |
| ч. 1 ст. 80 ТК РФ | Работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели; срок течет со следующего дня после получения заявления |
| ч. 2 ст. 80 ТК РФ | По соглашению между работником и работодателем договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения |
| ч. 3 ст. 80 ТК РФ | Работодатель обязан уволить в срок, указанный работником, если увольнение вызвано невозможностью продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также при установленном нарушении работодателем трудового законодательства |
| ч. 4 ст. 80 ТК РФ | Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приеме |
| ч. 5 ст. 80 ТК РФ | По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу |
| ч. 6 ст. 80 ТК РФ | Если срок истек, увольнение не оформлено и работник не настаивает, действие трудового договора продолжается |
Разница между двумя нормами простая. Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ — это основание увольнения, его пишут в приказе и трудовой книжке. Статья 80 ТК РФ описывает порядок: сроки, отзыв заявления, увольнение без отработки. Ссылаться в записи на одну статью 80 нельзя.
Какие еще есть основания прекратить трудовой договор, разобрано в обзоре «Как расторгнуть трудовой договор».
Формулировки в приказе и в трудовой книжке
Запись «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» означает, что работник уволился сам, по своей инициативе. Это нейтральная запись, никаких негативных последствий для работника она не несет.
- приказ (графа «Основание»): «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ссылаться в записи только на ст. 80 ТК РФ неправильно: эта норма описывает процедуру, а не основание прекращения договора.
Сроки предупреждения об увольнении: не всегда две недели
| Кто увольняется | Срок предупреждения | Норма |
| Работник по общему правилу | не позднее чем за две недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | за три дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| Работник по договору сроком до двух месяцев | за три календарных дня | ч. 1 ст. 292 ТК РФ |
| Сезонный работник | за три календарных дня | ч. 1 ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | не позднее чем за один месяц | ст. 280 ТК РФ |
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Обратите внимание: дата на заявлении и дата получения заявления работодателем могут не совпадать. Рекомендуем фиксировать получение заявления в специальном журнале, чтобы избежать спорных ситуаций. Течение срока не прерывается на время отпуска или временной нетрудоспособности. Дата увольнения может приходиться также на указанные периоды (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Как быть, если заявление подали прямо из отпуска, — в статье «Работник во время отпуска написал заявление об уходе: когда его увольнять».
Если работник не хочет отрабатывать указанный срок, или вы хотите проститься с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, то это возможно, но только по обоюдному согласию сторон. Это следует из части 2 статьи 80 ТК РФ. Согласие работодателя лучше зафиксировать письменно — например, визой руководителя на заявлении.
Бывают ситуации, когда работодатель обязан уволить сотрудника в дату, которую тот указал в заявлении. К ним относят (часть 3 статьи 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):
- невозможность продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию либо наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу, например, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы);
- случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Заявление об увольнении по собственному желанию
Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований к форме и содержанию заявления, но есть несколько нюансов, которые помогут работодателю избежать рисков. В первую очередь следует обратить внимание на содержание заявления. Желательная формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Текст заявления можно написать от руки или предоставить в печатном виде, но обязательный реквизит заявления – личная подпись работника.
В заявлении должна быть дата увольнения. Если работник не проставил дату в заявлении, то рекомендуем попросить его вписать дату лично либо переписать заявление. Если в заявлении не указана дата или она внесена работодателем самостоятельно, то есть риск, что суд признает увольнение незаконным, например: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2018 N 33-5761/2018 по делу № 2-6966/2017.
Вписывать дату в заявление самому работодатель не вправе. Если работник написал причину «на эмоциях» — пожаловался на руководство или упомянул давление, — лучше попросить его переписать заявление. Такие формулировки суды считают признаком вынужденного увольнения (подробнее — в разделе «Понуждение к увольнению: судебная практика»).
Как работник может подать заявление: почта, телеграмма, электронная почта, мессенджер
Наиболее распространённый способ подачи заявления об увольнении - это вручение его работником работодателю в письменной форме лично, но возможны и другие варианты.
Например, заявление можно отправить почтой. Такой способ отправления возможен, что подтверждено в письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Направление заявления телеграммой суды также признают законным, что подтверждено судебной практикой, например: Определение Московского городского суда от 23.01.2017 № 4г-0001/2017. Обратите внимание: телеграмма должна быть заверенной — отметка «заверенная» означает, что подпись отправителя удостоверил оператор связи. Если отметки нет, то возможны риски, так как сложно удостоверить, что телеграмма была отправлена работником лично.
На практике работники используют и такой способ, как направление заявления по электронной почте. Суды к такому варианту относятся неоднозначно. Рассмотрим Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2020 № 88-6776/2020 по делу № 2-591/2019.
Работник направил работодателю заявление об увольнении по электронной почте с просьбой направить ему трудовую книжку по указанному адресу. Работодатель не уволил его, поскольку не получил на руки оригинал заявления. Работник обратился в суд с требованиями выдать трудовую книжку и заработную плату за задержку ее выдачи. Исковое заявление работника было удовлетворено. Суд отметил: направление работником в адрес работодателя письма, содержащего данное волеизъявление в электронной форме, представляет собой одну из форм письменного заявления работника, поданного не на бумажном носителе, а в электронном виде.
Аналогичный подход можно увидеть в определении Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 по делу № 88-10258/2020. Работник направил фотографию заявления об увольнении по собственному желанию, используя мессенджер, на основании фотографии заявления он был уволен. Суд признал увольнение законным. Работник изъявил свою волю, заявление отозвано не было.
Но есть и противоположная позиция, например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.10.2020 № 88-19870/2020 по делу № 2-3394/2019. Заявление об увольнении было направлено работодателю по электронной почте, однако работница утверждала, что она его не направляла. Суд встал на сторону работницы на основании того, что заявление не было подписано электронной цифровой подписью и достоверных доказательств направления заявления об увольнении нет.
Электронное заявление надежно, если в компании введен электронный кадровый документооборот (ст. 22.3 ТК РФ) или порядок обмена документами прописан в трудовом договоре с дистанционным работником. Тогда заявление подписывают электронной подписью или подают через систему, которую определил работодатель, и спора о том, кто его отправил, не возникает.
Поскольку суды до сих пор не выработали единую позицию по данному вопросу, рекомендуем просить работника продублировать заявление на бумаге и предоставить работодателю лично либо направить почтовым отправлением.
Понуждение к увольнению: судебная практика
Даже если в трудовой книжке стоит «увольнение по собственному желанию», работник может заявить, что его вынудили написать заявление. Главное правило: трудовой договор по инициативе работника можно расторгнуть, только если заявление подано добровольно (п. 14 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 2 (2021)).
Специальных критериев понуждения закон не устанавливает: это может быть давление, угрозы и даже причинение физического вреда. Доказать, что работодатель заставил написать заявление, должен работник (часть 1 статьи 56 ГПК РФ, п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Как собирать такие доказательства и как работодателю защититься, разобрано в статье «Как доказать понуждение к увольнению».
Формулировка в заявлении. Работник после конфликта написал: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с нарушением со стороны руководства моих трудовых прав». Три инстанции признали увольнение законным, но Верховный Суд указал, что такая формулировка говорит о вынужденном характере заявления, и направил дело на новое рассмотрение (Определение Верховного Суда РФ от 05.04.2021 № 5-КГПР20-165-К2).
Давление администрации. Работница детского сада указала в заявлении, что уходит из-за психологического давления администрации и конфликта после ее обращений в инспекцию по трудовым спорам. Верховный Суд согласился, что увольняться она не хотела: из текста видно, что заявление было способом прекратить давление (Определение Верховного Суда РФ от 01.02.2021 № 14-КГ20-14-К1).
Заявление без признаков давления. Если из текста не видно вынужденности, работник сам передал заявление и не отозвал его до даты увольнения, суды обычно встают на сторону работодателя (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.01.2020 № 88-1748/2020).
Уход вместо увольнения по другому основанию. Работница написала заявление, чтобы ее не уволили за неудовлетворительный результат испытания, а затем оспорила увольнение. Суды решили, что желание избежать увольнения по иному основанию само по себе не означает понуждения (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2020 по делу № 88-8418/2020).
Конфликтный работник может оспорить даже аккуратно оформленное увольнение. Мини-курс разбирает, как уволить по собственному желанию так, чтобы сотрудник не смог восстановиться через суд.
Работник отозвал заявление об увольнении
Работник вправе отозвать заявление в любое время до окончания календарного дня, когда должно быть оформлено увольнение (часть 4 статьи 80, часть 4 статьи 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).
Существуют исключения:
- Если на место работника приглашен другой работник, которому работодатель не имеет право отказать в силу закона. Например, в силу части 4 статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
- Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае предоставления такого отпуска работник имеет право отозвать заявление только до его начала (часть 4 статьи 127 ТК РФ).
Отозвать заявление можно и по почте, но тогда есть риск, что письмо придет уже после увольнения. Чаще всего суды в таких спорах встают на сторону работника. Например, работница отправила отзыв почтой, а когда его доставили, увольнение уже оформили. Суд восстановил ее: до истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любое время, а медленная работа почты — не его вина (Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2019 № 88-67/2019). Что делать, если сотрудник передумал в последний момент, разобрано в статье «Увольнение по собственному желанию: что делать, если сотрудник передумал уходить в последний момент».
Если работник отозвал заявление, а работодатель уже издал приказ, внес запись в трудовую книжку и отразил увольнение в сведениях о трудовой деятельности, приказ нужно отменить, запись в трудовой книжке признать недействительной, а в СФР подать форму ЕФС-1 с отменой мероприятия «увольнение».
Обратите внимание, если по истечении срока, указанного в заявлении, увольнение не оформлено, но при этом работник продолжает трудиться и не настаивает на данной процедуре, то действие трудового договора продолжается (часть 6 статьи 80 ТК РФ).
Оформление увольнения по собственному желанию
Процедура увольнения по инициативе работника не отличается от аналогичных процедур по другим основаниям. Необходимо издать приказ, внести запись в трудовую книжку, отразить увольнение в сведениях о трудовой деятельности и сдать в СФР форму ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Как правило, приказ оформляют по форме № Т-8, но работодатель может разработать собственную форму. Главное, чтобы содержание соответствовало требованиям законодательства.
В приказе в графе «Основание расторжения трудового договора» приводят формулировку из раздела «Формулировки в приказе и в трудовой книжке». Если, исходя из причины увольнения, работнику полагаются льготы и преимущества (например, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность), их нужно отразить в приказе. Работник должен быть лично ознакомлен с приказом и расписаться под ним, а если это невозможно, на приказе делают соответствующую запись (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ).
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, работодатель не обязан выдавать сведения о трудовой деятельности. Работник может получить их в МФЦ, СФР или на портале Госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ).
В день увольнения работнику выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы; выходное пособие — только если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором либо локальными нормативными актами (часть 1 статьи 140 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, отпускные платят не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, а остальные суммы — в последний рабочий день перед ним (часть 5 статьи 80, часть 9 статьи 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Подробнее о расчете — в статье «Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию».
Если в компании работают несовершеннолетние, порядок увольнения по собственному желанию имеет особенности. Узнайте, как правильно оформить трудоустройство и увольнение подростков.
Делегируйте поиск ответов ИИ-помощнику
Оформите бесплатный доступ к ИИ-помощнику КонсультантПлюс — он подберет все подходящие материалы в КонсультантПлюс по вашей теме и даст образцы документов. Задавайте вопросы простым языком, ИИ-помощник поймет. Например, по этой теме можно спросить:
«Работник в день увольнения по собственному желанию не вышел на работу. Опиши порядок действий работодателя, какие документы нужно оформить, какие риски возможны для работодателя.»
Оформите бесплатный доступ к ИИ-помощнику КонсультантПлюсОтвет ИИ-помощника:
Если работник не вышел на работу в день увольнения по собственному желанию, работодатель должен соблюсти следующий порядок действий:
Зафиксировать отсутствие работника: Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Это поможет подтвердить факт его отсутствия.
Оформить приказ об увольнении: Издайте приказ об увольнении в установленный срок. В приказе сделайте запись: «С приказом не ознакомлен, в день увольнения отсутствовал на работе» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности:
- Если трудовая книжка ведется, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Расчет с работником: Произведите полный расчет с работником, включая заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник получал зарплату на банковскую карту, перечислите все причитающиеся суммы на карту в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Уведомление органов СФР: Представьте сведения об увольнении в орган СФР по месту регистрации работодателя в составе единой формы ЕФС-1 (п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Риски для работодателя:
- Задержка выдачи трудовой книжки: Если работодатель не направит уведомление или не вышлет трудовую книжку, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
- Неправильный расчет: Неправильный расчет или задержка выплаты причитающихся сумм может привести к штрафам и пени (ст. 236 ТК РФ).
- Споры и судебные разбирательства: Работник может оспорить увольнение в суде, если посчитает свои права нарушенными. Важно соблюдать все процедуры и фиксировать все действия для защиты интересов работодателя.
Риски работодателя при нарушении порядка увольнения по инициативе работника
Если работодатель нарушил порядок из статьи 80 ТК РФ или принудил работника к увольнению, а работник оспорил увольнение в суде и выиграл спор, последствия для работодателя будут серьезными. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Кроме того, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ штраф для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для организации — от 50 000 до 70 000 рублей.
Если спор дойдет до суда, работодателю придется не только восстановить работника, но и верно рассчитать средний заработок за вынужденный прогул. Мини-курс поможет разобраться с расчетом среднего заработка для разных ситуаций и не ошибиться в цифрах.
Избежать негативных последствий в процедуре увольнения поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс. В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов, а также подборки актуальной судебной практики по трудовым спорам. Если у вас нет доступа, берите пробный от Что делать Консалт. Он действует два дня.
Как избежать типичных споров при таком увольнении, пошагово разобрано в Готовом решении «Как избежать спорных вопросов при увольнении по собственному желанию».
Если у вас остались вопросы по данной теме, оставьте заявку на Линию консультации или по телефону +7 (495) 974-73-74
Частые вопросы
По какой статье увольняют по собственному желанию - 77 или 80?
В кадровых документах указывают п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Статья 80 ТК РФ устанавливает порядок: срок предупреждения, право отозвать заявление, случаи увольнения без отработки.
Что означает часть 3 статьи 80 ТК РФ?
Это перечень ситуаций, когда работодатель обязан уволить работника в тот день, который работник указал в заявлении: невозможность продолжения работы (в том числе зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию) и установленное нарушение работодателем трудового законодательства.
Обязательна ли двухнедельная отработка?
Нет. Стороны вправе договориться о более раннем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), а в случаях из ч. 3 ст. 80 ТК РФ работодатель обязан уволить в указанную работником дату.
Можно ли уволить работника раньше, если он не возражает?
Да, но согласие должно быть зафиксировано письменно - иначе увольнение до истечения срока предупреждения суд может признать незаконным.
С какого дня считать две недели?
Со дня, следующего за днем получения работодателем заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Нужно ли переносить дату увольнения, если работник заболел?
Нет. Если дата увольнения по собственному желанию пришлась на больничный, работника увольняют в дату из заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). В приказе отмечают, что довести его до сведения работника невозможно из-за болезни, а работнику направляют уведомление о трудовой книжке или заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом.
Что означает запись «пункт 3 части первой статьи 77» в трудовой книжке?
Что работник уволился сам, по собственной инициативе. Это нейтральная запись, никаких негативных последствий для работника она не несет.
Можно ли уволить по статье работника, который уже подал заявление по собственному желанию?
Заявление не защищает от дисциплинарной ответственности: если работник совершил проступок во время отработки, работодатель вправе применить взыскание с соблюдением порядка ст. 193 ТК РФ. Но суды внимательно проверяют такие увольнения: если проступок не доказан или порядок нарушен, увольнение по статье отменят и работника восстановят.
Можно ли принять заявление об увольнении по электронной почте?
Можно, но суды оценивают такие заявления по-разному. Надежнее, если в компании введен электронный кадровый документооборот (ст. 22.3 ТК РФ) или порядок обмена документами прописан в договоре с дистанционным работником. В остальных случаях попросите работника продублировать заявление на бумаге.
