Когда работник вправе передумать
Если сотрудник передумал увольняться, он может отозвать заявление. Но, чтобы его действительно отменили, нужно успеть до истечения срока предупреждения. Обычно это две недели. Они отсчитываются со следующего дня после того, как работодатель получил заявление об уходе. По договоренности этот временной промежуток может меняться.
Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, гарантия отмены заявления тоже есть. Тут главное — отозвать заявление до отпуска (абз. 4 ст. 80, абз. 4 ст. 127 ТК РФ).
Если срок предупреждения истек, а работник не отозвал заявление, действует обычный порядок расторжения трудового договора. То есть нужно:
- издать приказ об увольнении;
- рассчитаться с сотрудником;
- выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- отчитаться в Соцфонд.
Как уволить сотрудника, чтобы он не смог восстановиться через суд
Подготовили курс, на котором рассмотрели все риски работодателя и предусмотрели безопасный алгоритм его действий. Проанализировали практику восстановления работников и аргументы, которые в этом помогли. А еще подготовили шаблоны документов, которые можно забирать в работу.
Какой отзыв считается законным
Форму отзыва закон не устанавливает. Работник может направить его почтой, телеграммой, электронной почтой — любым способом, который подтверждает его волю (Определение Седьмого КСОЮ от 13.09.2022 № 88-14074/2022 по делу № 2-5257/2021, Апелляционное определение Мосгорсуда от 22.05.2019 № 33-22466/2019).
Но по срокам позиции судов расходятся.
| Учитывается дата, когда… | Пример |
|---|---|
| Работник направил отзыв | Определение Девятого КСОЮ от 14.11.2019 № 88-67/2019 |
| Работодатель получил отзыв | Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014 |
Суды оценивают совокупность обстоятельств: когда работодатель узнал об отзыве, нет ли злоупотребления правом, действовали ли обе стороны добросовестно.
Когда отменить заявление об уходе нельзя
Закон допускает только одно исключение. Не принимать отзыв можно, если на место увольняющегося сотрудника вы уже пригласили другого — и ему нельзя отказать в заключении договора. Чаще всего речь идет о переводе из другой организации (абз. 4 ст. 80, абз. 4 ст. 64 ТК РФ).
Важно
Приглашение должно быть письменным. Обязанность принять приглашенного возникает только после его увольнения с прежнего места. Практика подтверждает: одних устных договоренностей недостаточно.
Отказать в отзыве заявления нельзя, если работник успел направить его до того, как приглашенный сотрудник уволился со своего текущего места. Суд признает увольнение незаконным.
Увольнение работника, который вовремя отозвал заявление, могут счесть неправомерным, если с приглашенным на его место сотрудником нельзя заключить договор по закону. Например, когда у него нет обязательного допуска к гостайне. Подробно такую ситуацию и ее последствия для работодателя рассмотрели эксперты КонсультантПлюс.
Какие еще нюансы учесть работодателю
Беременные работницы. Закон не выделяет беременных в отдельную категорию для отзыва заявления. Но суды могут счесть их увольнение после отзыва заявления об уходе нарушением.
Пример
Сотрудница банка написала заявление об уходе 2 декабря — в последний день отпуска по уходу за ребенком. Она попросила считать этот день последним рабочим. 15 декабря она узнала о беременности и передумала. На следующий день она отозвала заявление, успев в двухнедельный срок. На её место уже приняли другого человека, но увольнение все равно признали незаконным. Суд решил так, потому что в деле не нашли доказательств, что новому работнику нельзя отказать в трудоустройстве (Определение Первого КСОЮ от 01.02.2021 по делу № 88-3344/2021, 33-18619/2020).
Отпуск с последующим увольнением. Если работник берет отпуск, за которым сразу следует увольнение, передумать и остаться можно только до начала отпуска. После этой даты трудовые отношения прекращаются.
Увольнение во время больничного. Когда сотрудник открывает больничный в день увольнения или увольняется в последний день больничного, оформите увольнение этим же днем. Болезнь дату увольнения не меняет (абз 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Продолжение работы. Если срок предупреждения истек, но увольнение не оформили, и сотрудник продолжает работать, договор считают действующим (абз. 6 ст. 80 ТК РФ).
На стриме с кадровым аудитором разобрали, в каких вопросах чаще всего допускают ошибки кадровики и работодатели. Чтобы предупредить потенциальные риски смотрите запись встречи.
Что делать, если нет повода отказать в отмене заявления об уходе
Если работник подал отзыв вовремя, и законных оснований для отказа принять такой отзыв нет, работодатель обязан сохранить трудовые отношения.
Вот как нужно действовать:
- Зафиксируйте отказ от увольнения письменно. Пусть работник напишет, что отменяет заявление об уходе, поставит дату и подпись. Такую процедуру лучше закрепить в локальных актах.
- Отмените приказ об увольнении. Если документ уже подписали, а срок предупреждения не закончился, издайте новый приказ об отмене увольнения. Укажите в нем реквизиты первоначального приказа, пропишите, что отменяете его из-за отзыва заявления об уходе. Зафиксируйте, что трудовые отношения продолжаются.
- Аннулируйте записи в кадровых документах. В трудовой книжке после записи о расторжении договора нужно сделать отметку «Запись за номером ___ недействительна». Укажите реквизиты приказа об отмене. Если сведения уже передали в СФР, подайте форму ЕФС-1 с отметкой «Признак отмены записи».
- Заключите допсоглашение. Если срок предупреждения истек, но увольнение не оформили, и сотрудник продолжает работать, рекомендую оформить дополнительное соглашение. Оно подтвердит, что трудовой договор действует, и снизит риск споров.
Важно
Роструд разъяснил: если к моменту отзыва работник получил компенсацию за неиспользованный отпуск, удерживать эти суммы нельзя. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск и стаж сохраняются.
Что будет, если уволить работника, который отозвал заявление об уходе
Если отказать сотруднику в продолжении работы, хотя он вовремя отменил заявление, и оснований не принимать такую отмену не было, он может подать в суд. Тогда компанию или предпринимателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, суд вернет человека на прежнее место работы и обяжет компенсировать ему все дни работы, которые он пропустил из-за незаконного увольнения. Плюс сотрудник вправе потребовать компенсацию морального вреда.
В ходе спора суд проверит, были ли у вас законные причины отказать в отзыве, и действительно ли вы никак не могли оставить человека на работе. Чтобы избежать проблем, лучше согласиться на отзыв и письменно подтвердить, что трудовые отношения продолжаются. Формальный подход или ссылка только на предварительные договоренности о новом сотруднике повышают риск проиграть дело.
