Какие риски у работодателя при увольнении работника по собственному желанию
У увольнения по собственному желанию простая процедура. Работник пишет заявление, где говорит о намерении уволиться, работодатель выжидает срок и оформляет увольнение (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но даже в такой простой схеме есть спорные моменты. Рассмотрим несколько примеров.
Понуждение к увольнению
В первую очередь убедитесь, что работник действительно хочет уволиться. Понуждать его уйти из компании нельзя.
Если суд решит, что работника принудили к увольнению, его восстановят в должности. Однако доказать факт принуждения должен сам работник (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Признаков, которые говорят о понуждении, в законе нет. Но они есть в судебной практике. Например, работники используют как доказательства:
- текст заявления об увольнении. Если в документе прямо указано, что решение об уходе связано с нарушением его трудовых прав, суд может расценить это как понуждение;
- переписку с работодателем. Работник может подтвердить принуждение с помощью писем и сообщений, и суды эти доказательства принимают;
- аудиозаписи разговоров. Например, запись беседы с работодателем, где он давит на работника или прямо требует уволиться.
Иногда работники увольняются по собственному желанию, чтобы избежать увольнения за проступки и нежелательной записи в трудовой книжке. Например, вы хотите уволить сотрудника за прогул, хищение или нахождение на работе в нетрезвом виде. Он может написать заявление об уходе, а потом инициировать спор о понуждении к увольнению.
Решение суда будет зависеть от дополнительных доказательств. Суд, скорее всего, защитит работодателя, если работник прогулял работу и пишет заявление по собственному желанию, чтобы его не уволили по статье. Понуждения тут нет.
Ситуация меняется, если есть доказательства давления. Например, когда работодатель угрожает уволить по статье, если сотрудник не напишет заявление по собственному желанию. Если работник сможет подтвердить эти обстоятельства перепиской, аудиозаписью или как-то еще, суды обычно занимают его сторону.
Срок предупреждения об увольнении
Существует общее правило: работник предупреждает об уходе за две недели. Исключения есть, но их мало. Например, один месяц для руководителя организации или три дня для работника на испытательном сроке (ст. 80 ТК РФ).
Срок можно уменьшить, если стороны не против, но увеличить срок отработки, который прописан в ТК, нельзя ни в трудовом договоре, ни в каких‑то внутренних правилах компании. Допустим, нельзя написать, что все работники должны предупреждать об увольнении за 30 дней. Это ухудшает права сотрудника, а значит, такое правило не имеет силы (ст. 8, ст. 57 ТК РФ).
Отзыв заявления об увольнении
У работника есть право отозвать заявление об увольнении до 24:00 последнего дня отработки. Игнорировать такой отзыв нельзя. Суд может признать, что порядок увольнения нарушен, и восстановит работника.
Не рекомендую оформлять документы по увольнению заранее. Например, за 1-2 дня до предстоящего увольнения. Если работник отозвал свое заявление, а вы уже успели всё оформить (выпустили приказ, сделали запись в трудовой книжке и подали ЕФС-1), нужно исправить ситуацию. В том числе отменить приказ и признать недействительной запись в трудовой книжке.
Как безопасно оформить увольнение
Для безопасного увольнения работника по собственному желанию придерживайтесь следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите заявление от работника. Убедитесь, что увольнение — добровольное решение сотрудника. Оптимальная формулировка в заявлении: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
Шаг 2. Издайте приказ об увольнении. Издайте приказ в последний день отработки. Можно взять форму № Т‑8 или свою, если она утверждена в компании.
Ознакомьте работника с приказом. Он должен подписать его. Если отказывается подписывать, сделайте соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 3. Внесите в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности запись об увольнении. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, заполните ее по общим правилам. Укажите дату, основание увольнения и реквизиты приказа.
Внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и направьте их в СФР (ст. 66.1 ТК РФ).
В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р (ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 4. Внесите сведения в личную карточку работника. Этот шаг нужен, только если вы ведете личные карточки сотрудников, например, по форме Т‑2. Если таких карточек нет, пропустите этот шаг.
Запись в личной карточке должна дословно повторять формулировку из трудовой книжки, если она ведется, или из сведений о трудовой деятельности. После внесения данных работник должен ознакомиться с записью и поставить подпись.
Шаг 5. Выплатите работнику всё, что ему положено. При увольнении сотрудник получает стандартные выплаты:
- зарплату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- другие суммы, если они положены ему по закону.
Важно
Если в ваших внутренних документах или трудовом договоре есть условие о выходном пособии при увольнении по собственному желанию, то его тоже нужно будет заплатить.
Если в ваших внутренних документах или трудовом договоре есть условие о выходном пособии при увольнении по собственному желанию, то его тоже нужно будет заплатить.
Все выплаты нужно произвести в день расторжения трудового договора. Но есть исключение. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то правила меняются:
- отпускные выплатите не позже чем за три календарных дня до начала отпуска;
- остальные суммы — в последний рабочий день перед отпуском (ст. 140 ТК РФ, Письмо Роструда от 25.05.2011 № 1449-6-1).
Какие документы нужны
Правильно оформить увольнение по собственному желанию и избежать трудовых споров помогут материалы КонсультантПлюс. Собрала для вас папку, скачивайте и пользуйтесь. Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс — это не преграда. Предоставим доступ на два дня бесплатно.
Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию с отработкой
СкачатьДокументы с готовыми алгоритмами и решениями
- Как оформить увольнение работника по собственному желанию
- Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию
- Увольнение по собственному желанию: общие правила и оформление
- Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Подборка судебной практики
- Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник оспаривает увольнение по собственному желанию
Формы и образцы
- Форма с комментариями о рисках: Приказ об увольнении по собственному желанию, защищающий интересы работодателя по форме Т-8
- Форма с комментариями о рисках: Заявление об увольнении по собственному желанию, защищающее интересы работодателя
- Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию с отработкой
Готовая папка КонсультантПлюс со всеми документами
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и проще всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ , а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Например, пока я писала это решение, использовала следующие материалы:
ИИ-помощник КонсультантПлюс
Написала запрос простыми словами и получила готовый ответ. В ответе ИИ-помощника есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти в КонсультантПлюс и всё проверить. А еще все запросы остаются в закрытом контуре, никакие данные в сеть не попадут.
Типовые ситуации
Это сборник актуальных пошаговых инструкций с примерами и образцами документов. Документ отличается краткостью и содержательностью. Вы сможете быстро узнать самую безопасную процедуру увольнения по собственному желанию.
Готовые решения
Помогут упростить кадровую работу. В Готовых решениях можно подробнее почитать об увольнении по инициативе работника. Вся информация проверена: она полностью соответствует актуальным нормам закона и позициям Минтруда и Роструда.
Готовые решения (Проф): Кадры (увольнение)
Это допсистема КонсультантПлюс с пошаговыми алгоритмами, образцами документов и разъяснениями по увольнению. Особенность документов — профвставки, которые помогут избежать рисков и получить ответы на спорные вопросы. Например, что делать, если у работодателя есть подозрения, что заявление об увольнении по собственному желанию написал или подписал не сам работник, а кто-то другой.
Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам
Это не просто формы, а готовый аналитический материал, где подсвечены все возможные предупреждения и риски — как юридические, так и налоговые. Сможете разработать безопасный приказ об увольнении по собственному желанию и защитить интересы компании.
Перспективы и риски споров в судах общей юрисдикции
Документы дадут вам всё необходимое для минимизации рисков трудовых споров: от разбора ситуации и подборки судебной практики до прогноза исхода дела и ключевых нюансов спора. Поймете, когда суд может отменить увольнение по собственному желанию, какие козыри есть у работника в суде и какие аргументы станут решающими для победы работодателя.
Путеводители по трудовым спорам
Путеводители по трудовым спорам КонсультантПлюс — это навигатор для быстрого и обоснованного решения конфликтных ситуаций с работниками. Они дают четкие ответы, подкрепленные судебной практикой. Путеводители пригодятся, если работник уволился по собственному, а потом пытается восстановиться и взыскать с вас деньги.
