Бухгалтеру: новые правила отчетности, зарплатных выплат и работы с ЕНС
В части работы бухгалтера появилось больше детализации в отчетах и платежках, а использовать положительное сальдо ЕНС стало сложнее.
Отчетность для Соцфонда
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| СФР требует больше детализации в отчетах | Указывайте в персонифицированной отчетности наличие в договоре ГПХ условия об уплате взносов на травматизм | Такая детализация в отчетности не требовалась |
| Направляйте в СФР сведения о застрахованных лицах, которые в отчетном периоде приостанавливали госслужбу |
Зачет положительного сальдо ЕНС
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Расширили основания для отказа в зачете сальдо ЕНС | Если хотите распорядиться остатками денег на ЕНС в счет исполнения обязанности другого лица, учитывайте новые случаи, когда налоговая может отказать в зачете положительного сальдо, а когда сможет сделать лишь частичный зачет | Механизма отказа в зачете в пользу другого лица не было в законе |
Больше вопросов по работе с ЕНС и ЕНП рассмотрели в рамках тематического мини-курса. Проходите, чтобы понять порядок заполнения уведомлений и возможную судьбу переплат. Еще вы узнаете о способах формирования платежки и сроках, которые не стоит пропускать. Посмотрите видеоуроки по 1С, чтобы закрыть процедурные вопросы.
Выплаты сотрудникам-должникам
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Обязали указывать больше реквизитов в расчетных документах | Если в компании есть сотрудники-должники, в их расчетных документах указывайте код вида дохода и сумму взыскания в расчетных документах. Это нужно для автоматизации контроля со стороны банков и приставов | Такие подробности не указывали |
ЭДО в перевозках, ККТ и уведомления по НДФЛ и взносам — отдельная тема. Подробнее об этих нововведениях рассказали в августовском чек-листе для бухгалтеров.
Кадровику: рабочее время, льготы и оформление персонала
Кадровый блок оказался самым объемным на нововведения. Изменения затрагивают режим работы, увольнение, прием сотрудников, квотирование инвалидов и новые гарантии работникам.
Режим для водителей
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Уточнили, когда обязательно нужны перерывы | Устанавливайте перерыв между частями смены после обеда. При этом обед предоставляйте не позднее чем через пять часов после начала работы | Определяли период перерыва без специальных требований |
Трудоустройство иностранцев
Об изменении формы уведомления в МВД с 1 сентября мы тоже упоминали в августовском чек-листе. А о самой уведомительной процедуре выпустили подробную статью. Разобрали, какие нарушения часто встречаются на практике, как за них наказывают. Показали, как правильно заполнять форму.
Трудоустройство инвалидов
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Расширили правила зачета квоты | Когда будете рассчитывать квоту, учитывайте новую категорию. В нее входят ветераны боевых действий с инвалидностью, которые служили в спецподразделениях в ходе СВО и подписали контракты в период с 1 октября 2022 года по 1 сентября 2023 года | Таких требований не было |
| Обновили форму отчета | Указывайте:
|
Спецоценка условий труда
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Расширили перечень рабочих мест для СОУТ по особым правилам | Проводите СОУТ в упрощенном порядке, если рабочие места попадают в специальный обновленный перечень из 55 видов деятельности. Например, теперь правила распространяются на малые предприятия, которые занимаются розничной торговлей стеклом, ковровыми изделиями, консервированными фруктами и овощами в специализированных магазинах
| Старый перечень включал только 12 направлений и затрагивал исключительно микропредприятия |
Если не провести спецоценку условий труда, компанию оштрафуют. Чтобы этого не допустить, надо знать нюансы СОУТ. Порядок действий для микропредприятий разобрали в статье.
Новые гарантии сотрудникам
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Добавили права пострадавшим от ЧС | Предоставляйте сотрудникам, которые живут в зоне ЧС и потеряли имущество, дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты и до пяти календарных дней отпуска за свой счет, если они попросят | Таких оговорок не было |
| Дали новой категории сотрудников преимущества при сокращениях | Если в компании сокращения, при прочих равных оставить на работе нужно также специалистов, которые вернулись работать после военной службы по мобилизации | Правило распространялось только на семейных работников, у которых два и больше иждивенцев, а также инвалидов ВОВ и боевых действий по защите Отечества |
| Внедрили новый запрет на испытательный срок | Не устанавливайте испытания при трудоустройстве женщин, у которых есть дети до трех лет | Запрет касался матерей с детьми до полутора лет |
Заберите памятку о том, кому еще нельзя устанавливать испытательный срок, из нашего мини-курса. А еще посмотрите, как испытание оформить, когда и как его можно продлить и какую формулировку включить в договор, чтобы не было вопросов в случае увольнения после указанного срока. И заодно разберитесь, кого не получится уволить, даже если он явно провалил испытание, и как минимизировать такой риск.
Рабочее время и отпуска
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Закрепили срок, когда надо принять решение об установлении неполного рабочего времени | Успевайте оформить документы в течение пяти рабочих дней после получения заявления работника, например беременной женщины | Закон прямо не ограничивал этот срок |
| Разрешили отзывать из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда | Отзывайте работников из отпуска только для предотвращения или ликвидации последствий катастроф и аварий. Оплачивайте эту работу в двойном размере или больше. А неиспользованную часть отпуска предоставляйте в удобное для сотрудника время в течение того же года или присоединяйте к отдыху за следующий | Не отзывали таких работников из отпуска |
| Некоторым работникам разрешили в два раза дольше трудиться сверхурочно | При необходимости привлекайте сотрудников к сверхурочке — до 4 часов в день и 240 часов в год. Но возможность двукратного увеличения годовой продолжительности сверхурочки быть закреплена в отраслевом соглашении или коллективном договоре | Привлекали сотрудников к сверхурочной работе не более чем на 120 часов в год. Причем за два дня подряд сверхурочка не должна была превышать 4 часа |
| Тем, кто работает во вредных условиях 3 и 4 степеней, увеличивать сверхурочку нельзя | ||
| Предоставляйте день для диспансеризации сотрудникам, которые отработали сверхурочно более 120 часов в год |
Прием и увольнение сотрудников
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Расширили круг работодателей, которые могут заключать срочные трудовые договоры | Если вы относитесь к СМП с численностью работников до 70 человек, можете нанимать сотрудников по срочным договорам | Правило работало, если в штате до 35 сотрудников |
| Уточнили основание для увольнения по инициативе работодателя | Увольняйте сотрудника за грубое нарушение, даже если суд прекратил уголовное преследование за хищение, растрату, повреждение и уничтожение имущества по нереабилитирующим основаниям | Такая ситуация не считалась поводом для увольнения |
Посмотрите практику проблемных увольнений по инициативе работодателя в записи вебинара с экспертом Что делать Консалт. Увидите, какую позицию занимают суды, чем мотивируют свои решения и как защищаться в случае споров. Разберетесь в распространенных ошибках работодателей и поймете, как их не допускать.
Юристу: лицензии, торговля, маркировка и новые штрафы
Большинство изменений в юридическом блоке касается торговли, лицензирования и обязательной маркировки. Компании придется пересмотреть внутренние процедуры контроля и взаимодействия с государственными системами.
Лицензии и проверки
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Изменили порядок оценки соответствия лицензионным требованиям при продаже алкоголя | Учитывайте новый максимальный срок проведения выездной оценки — теперь он составляет 37 рабочих дней. Столько может длиться оценка, если нужна дополнительная экспертиза, например, если лицензирующий орган находится в другом населенном пункте | Предыдущий предельный срок — 40 рабочих дней |
| Успейте направить возражение на акты несоответствия или выездной оценки в течение 5 рабочих дней | Срок был кратно больше — 15 календарных дней |
Отношения с потребителями
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Уточнили правила розничной купли-продажи | Обеспечьте потребителям возможность предоставить информацию о себе для участия в дисконтной или накопительной программе с помощью мессенджера МАХ. Таким же способом можно проверять личность и возраст потребителя, право на льготы | Таких оговорок не было |
| Учитывайте расширенный список товаров, на время ремонта которых можно не предоставлять потребителю замену. Теперь правило распространяется на предметы, которые монтируют в системах вентиляции, отопления, водоснабжения и канализации | ||
| Если потребитель возвращает технически сложные товары, с качеством которых всё в порядке, требуйте технические и эксплуатационные документы. А если речь идет о ювелирных изделиях, которые купили дистанционно, — уникальный идентификационный номер с бирки или ценника |
Узнайте, как с февраля 2026 года разрешаются судебные конфликты с потребителями. Разобрали актуальные правила и проблемные моменты в тематической статье.
Санитарные требования
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Старая редакция санитарных правил устарела — теперь действуют новая редакция. Ряд требований ужесточились | Проводите производственный контроль даже на нестационарных торговых объектах — это одно из ключевых нововведений | Для временных павильонов, автолавок и прочих нестационарных объектов такого требования не предъявляли |
Обновили СП по разным направлениям. Но изменения для компаний, которые работают с продуктами питания, — самые существенные. Детально рассмотрели нововведения в отдельной статье.
Маркировка товаров
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
| Обновили требования к маркировке разных групп товаров | Если участвуете в обороте гигиенических средств, туалетных принадлежностей, предметов для уборки дома или электронных сигарет — зарегистрируйтесь в «Честном знаке» в течение недели с начала деятельности | Такие изделия маркировали в рамках эксперимента в добровольном порядке |
| Если продаете в розницу товары для детей, убедитесь, что не продаете немаркированные остатки товаров с этой даты | Сведения в «Честный знак» передавали другие участники оборота | |
Если участвуете в обороте бакалеи, маркируйте новые позиции: муку, макароны, крупы, каши и мюсли
| Маркировка охватывала более узкий перечень товаров этой категории |
Всё, что важно знать о маркировке, разобрали в эфире с приглашенным экспертом. Разобрали процедурные правила, требования ко всем участникам оборота и санкции за нарушения. Смотрите запись и проверьте себя.
Ответственность продавцов
| Что случилось | Что делать теперь | Как было раньше |
Начинают штрафовать:
| 1. Изучите новые правила продажи никотинсодержащей продукции и маркировки всех товаров
2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке», если ранее этого не сделали
3. Соблюдайте ценовые ограничения для продажи сигарет и других подобных изделий — узнайте о них, например, через систему маркировки | Санкций не было |
| ||
|
Какие изменения отложили
Не все запланированные инициативы заработают уже с 1 сентября. Начало действия некоторых нововведений перенесли, значит, остается время подготовить процессы и доработать учетные системы.
Бумажные медкнижки сохраняются еще на год. Изначально предполагалось, что переход на электронные документы должен завершиться к сентябрю 2025 года. Затем срок продлили на год, а теперь отложили повторно.
Розничным продавцам пока не нужно маркировать растворимые завариваемые напитки. Эту обязанность отложили с сентября 2026 года до июня 2027 года.
