Как уведомить МВД о приеме на работу иностранца

Кто обязан уведомлять МВД о договоре с гражданином другой страны

Направить документацию в МВД должен работодатель или заказчик. То есть если компания заключает с иностранцем не трудовой договор, а ГПХ — об оказании услуг или выполнении работ, — уведомить МВД всё равно нужно.

Важно

Если компания или предприниматель фактически привлекли иностранного сотрудника к работе, но письменный договор не заключили, обязанность уведомить МВД не отменяется. И за ее неисполнение могут привлечь к административной ответственности (Постановление Верховного Суда РФ от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

На каких иностранцев распространяется требование. Под уведомительный порядок подпадают все иностранные граждане, в том числе из стран ЕАЭС, независимо от их юридического положения в России — даже если у них есть разрешение на постоянное проживание в стране. Исключений для высококвалифицированных специалистов тоже нет (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, абз. 1 п. 2 Порядка направления уведомлений, установленного Приказом МВД России № 536 от 30 июля 2020 года).

Что учитывать при приеме на работу граждан Республики Беларусь

В законе исключений для них нет. Поэтому, несмотря на отдельные разъяснения Верховного Суда о неправомерном штрафе за неуведомление о приеме на работу гражданина Республики Беларусь, безопаснее подавать уведомление в территориальный орган МВД (Определение ВС РФ от 10.03.2017 № 308-АД17-333 по делу № А53-22119/2015).

Когда надо уведомить МВД о договоре с иностранцем

На подачу уведомления в МВД у работодателя или заказчика есть три рабочих дня. Срок отсчитывают с первого рабочего дня, следующего за днем оформления соглашения (п.8 ст.13 Закона о положении иностранных граждан в РФ, п. 2 Порядка направления уведомлений, установленного Приказом МВД России № 536 от 30 июля 2020 года).

Пример расчета

Компания подписала трудовой договор с гражданином Армении во вторник, 3 ноября 2026 года. Среда 4 ноября в срок уведомления не входит, так как это нерабочий праздничный день. Выходные 7 и 8 ноября тоже не учитываются. Значит, уведомить МВД нужно до 9 ноября включительно.

Такие же правила действуют для ГПХ. Например, если привлечь на стройку бригаду иностранных рабочих по договору подряда от понедельника, 10 августа, то уведомить МВД надо до четверга 13 августа включительно.

Какую форму уведомления использовать и где ее скачать

Уведомление надо заполнить по форме, которую утвердило МВД. Бланк можно скачать в КонсультантПлюс. Еще его можно забрать на сайте ведомства или сформировать через личный кабинет работодателя на портале госуслуг.

Распечатывать форму следует на одном листе с двух сторон. Использование двух отдельных листов А4 является технической ошибкой, то есть нарушением формы. А это приводит к штрафам по части 3 или 4 статьи 18.15 КоАП РФ в зависимости от региона.

Важно

С 1 сентября 2026 года подавать уведомления нужно по обновленной форме. Ее, вместе с правилами направления извещений, МВД утвердило приказом № 290 от 12 мая 2026 года. Использовать старые бланки нельзя — ведомство их не примет, что приведет к просрочке и штрафам по части 3 или 4 статьи 18.15 КоАП РФ в зависимости от региона. Суммы взыскания для компаний по этим нормам начинаются от 400 тысяч рублей.

Как заполнить уведомление о приеме иностранца по шагам

Ошибки в ИНН компании или номере паспорта работника делают документ недействительным. Заполняйте бланк внимательно, чтобы исключить вопросы со стороны инспектора.

Сведения о работодателе. Напишите полное название компании с указанием правовой формы или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, а также ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП и юридический адрес.

Если фактическое место работы отличается от юридического адреса, пропишите оба адреса.

Сведения о работнике-иностранце. Точно перенесите данные из документа, удостоверяющего личность иностранца.

Пропишите:

• Ф. И. О. полностью;
• дату рождения;
• страну гражданства;
• серию и номер паспорта;
• информацию из миграционной карты;
• дату въезда в Россию;
• адрес временной регистрации (миграционного учета).

Важно

В форме нужно указать реквизиты документа, разрешающего пребывание и трудовую деятельность в России: данные патента или разрешения на работу. Но, если работник — гражданин страны ЕАЭС, эта информация не нужна.

Информация о договорных отношениях. Укажите в нем дату подписания и номер действующего трудового или гражданско-правового договора, наименование профессии или должности в соответствии со штатным расписанием, а также адрес места выполнения работы.

Если сотрудник трудится дистанционно, укажите юридический адрес компании.

Важно

Не сокращайте слова. Например, «Московская область» пишется полностью, ул. — только как «улица». Исправления корректорами или ручкой запрещены. Если допустили ошибку, форму лучше перепечатать заново.

Как подать уведомление в МВД

По закону есть три способа доставить документ в ведомство — выбирайте удобный.

1. Передать лично в МВД. Руководитель или представитель по доверенности приносит два экземпляра в подразделение по вопросам миграции того района, где фактически трудится иностранный гражданин. Инспектор ставит штамп о принятии на вашем экземпляре. Это самый надежный способ подтвердить своевременную подачу.
2. Направить Почтой России. Для этого используют ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Доказательством срока подачи будет штемпель на описи и квитанции. Сохраняйте чек почты — это страховка в случае судебных споров.
3. Подать электронно через «Госуслуги». Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя. Зайдите в раздел «Уведомления по вопросам миграции» через личный кабинет работодателя на «Госуслугах». Сформируйте заявление внутри системы или прикрепите скан подписанного документа. Правильное подразделение МВД будет выбрано автоматически. Далее в личном кабинете можно будет отследить статус рассмотрения.

Важно

Отправка имейл-сообщением на электронный адрес отдела полиции не считается официальной подачей и приравнивается к ее отсутствию (абз. 3 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, п. 8 Порядка подачи уведомлений).

Как уведомить о прекращении работы иностранца

Работодатель и заказчик отвечают за своевременное информирование о прекращении трудовых отношений. Потому они должны уведомить МВД о том, что иностранный гражданин покидает должность по своей инициативе, соглашению с работодателем или через увольнение.

Форма извещения такая же, как для уведомления о приеме на работу — только заполняется как «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора». Скачайте бланк в КонсультантПлюс.

Срок подачи уведомления тот же — три рабочих дня, начиная со следующего за датой издания приказа об увольнении. То есть если приказ издали 10 августа 2026 года, то уведомить МВД нужно с 11 по 13 августа включительно.

Важно

Даже если сотрудник отработал всего день, уведомить МВД о приеме и увольнении все равно обязательно.

Штрафы за неисполнение обязанности столь же велики, как при сокрытии факта приема иностранца на работу. Подробнее на штрафах остановлюсь ниже.

Как штрафуют, если не подать уведомление о приеме на работу иностранца

Штрафы за неуведомление МВД о работе с иностранными гражданами по трудовому договору или соглашению ГПХ закреплены в статье 18.15 КоАП РФ. Размер санкций варьируется в зависимости от территориального расположения работодателя. Дороже всего нарушения обойдутся работодателям и заказчикам из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей.

Важно

Штрафные санкции начисляют за каждого сотрудника, в отношении которого не были своевременно поданы соответствующие уведомления. Если компания скрыла наем бригады из десяти человек, общая сумма взыскания может исчисляться миллионами. Срок давности по таким нарушениям составляет один год.

Примеры штрафов. По общему правилу, организацию на территории РФ оштрафуют на сумму от 400 до 800 тысяч рублей. А если компания из Москвы или Петербурга, то штраф может достигать миллиона.

Альтернативное наказание. Вместо наложения штрафа предприятие могут закрыть на срок от двух недель до трех месяцев. Для большинства компаний эта мера равносильна полному прекращению коммерческой деятельности и влечет за собой колоссальные финансовые потери.

Важно

Предприниматели несут ответственность наравне с организациями. А должностных лиц компании — руководителей, начальников кадровых служб — могут дополнительно оштрафовать лично на сумму от 35 до 70 тысяч рублей.

В таблице привожу примеры неочевидных нарушений, за которые работодателей привлекают к ответственности по части 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

За какие нарушения могут оштрафовать по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ