Как подготовиться ко взысканию: обязательные шаги
Чтобы повысить шансы на возврат долга без обращения в суд, нужно подготовиться: собрать и перепроверить подтверждающие документы, а также разобраться, способен ли контрагент погасить задолженность. Расскажу, как действовать пошагово.
1. Соберите доказательства. Проверяйте документы и аргументацию так, будто уже завтра заседание суда. Если чего-то не хватает сейчас, потом восполнить пробел будет сложно. Собранные материалы станут базой для иска, если договориться мирно не выйдет.
Какие доказательства подготовить
| Что нужно доказать | Какие доказательства подходят |
|---|---|
| Факт договорных отношений | Договор с подписями обеих сторон, где четко зафиксированы все важные условия |
Другие подтверждения:
| |
| Исполнение обязательств: вы свою часть выполнили, а контрагент не перечислил деньги | Перечень доказательств зависит от типа договора. Ниже — типовые примеры |
| Для поставки — УПД, товарные накладные или акты приема‑передачи. Они подтверждают передачу товара | |
| Для подряда или оказания услуг — акты выполненных работ/оказанных услуг, в том числе односторонние, если заказчик не выдвинул мотивированных возражений | |
| Наступление срока оплаты | Если нет договора или срок в нем не обозначен, нужно подтверждение требования об оплате, например копия почтовой квитанции и описи вложения
|
| Размер долга | Расчет на основании договора |
| Акт сверки с контрагентом и другие сопутствующие документы |
Важно
Подписанные сканы договора подтверждают сделку при отсутствии у контрагента иного двустороннего документа с другими условиями (Постановление АС Поволжского округа от 14.11.2022 № Ф06-23757/2022 по делу № А57-5658/2021, Постановление АС Поволжского округа от 14.11.2022 № Ф06-23757/2022 по делу № А57-5658/2021).
2. Проверьте платежеспособность контрагента. Даже при безупречных доказательствах взыскать деньги не выйдет, если у контрагента нет средств для расчета. Проверить его платежеспособность можно с помощью платных и бесплатных ресурсов. Например, помогут сайты налоговой, судов, ФССП. Если компания банкротится, не может рассчитаться с государством, на нее массово подают в суд кредиторы или против нее уже работают приставы — шансы вернуть деньги малы.
Может ли бизнес совсем без дебиторки
Избавляемся от стереотипа, что дебиторка — неизбежное зло, на интервью с директором по продажам с 20-летним опытом. Собираем аргументы, которые убедят контрагентов перейти на предоплату. Выясняем, как отбить возражения о том, что денег на аванс нет, и как выстроить эффективную систему защиты от дебиторки. Подключайтесь 30.06 в 10:00.
Дальше разберу четыре инструмента, которые в 2026 году реально помогают взыскать долг без суда.
Способ 1. Используйте претензионный порядок
Досудебный претензионный порядок — обязательный этап, если позже всё же придется пойти в суд. А еще его самого часто достаточно, чтобы получить деньги: после претензии должник может решить погасить долг добровольно, чтобы избежать дополнительных расходов на судебные тяжбы.
Важно
Претензия — основной, но не единственный способ соблюдения претензионного порядка. Вместо направления такого документа можно просто провести с контрагентом переговоры и зафиксировать их результат протоколом. Это тоже может принести результат для взыскания долга без суда и послужить доказательством соблюдения досудебного порядка (п. 20 ПП ВС от 22.06.2021 № 18).
При этом традиционный способ — направление претензии — на практике надежнее и эффективнее. По закону достаточно направить контрагенту требование один раз. Но, чтобы повысить шанс получить деньги без суда, рекомендуем использовать два письма.
Начните с мягкого напоминания о долге. Практика показывает: многие контрагенты в принципе платят только после напоминания — такой у них бизнес-подход.
Совет
Приложите к письму акт сверки платежей. Если должник его подпишет и вернет вам даже без оплаты — это будет доказательством признания долга и упростит взыскание.
Если напоминание не сработало, переходим к досудебной претензии.
Направьте претензию. Закон не диктует, как именно должен выглядеть документ и как правильно его называть. Даже если написать «досудебное напоминание» — это не повлияет на силу документа.
Главное, чтобы требования в нем совпадали с теми, что вы потом планируете заявить в суде. Нельзя в претензии просить поставить товар, а в иске потребовать назад предоплату: суд сочтет, что досудебный порядок не соблюден. Зато сумма требования может отличаться. Например, если вы ошиблись в расчетах, не включили в претензию неустойку или позже получили частичную оплату от должника. Всё это не отменяет факт соблюдения претензионного порядка.
Чек-лист по заполнению претензии вы можете забрать из Готового решения КонсультантПлюс.
Направить претензию можно по юридическому адресу должника — его указывают в ЕГРЮЛ. А еще по адресу из договора или в электронном виде: по почте, через соцсети или мессенджеры.
Важно
Направлять претензию по электронной почте, в соцсетях и мессенджерах можно, если такой порядок закреплен в договоре. Или стороны уже обмениваются информацией этими способами. Например, если ведете переписку с контрагентом в MAX в процессе исполнения договора, то и претензию можно отправить туда же (п. 13 ПП ВС от 22.06.2021 № 18).
Способ 2. Заключите медиативное соглашение
Медиация — это способ решить спор с помощью специального посредника, которого называют медиатором. Посредник помогает разобраться в ситуации и найти выход, при котором выигрывают обе стороны. Процедура регулируется Законом о медиации № 193-ФЗ.
Всё происходит добровольно: стороны сами решают участвовать в процедуре и ищут решение, которое устроит всех. В результате они подписывают между собой соглашение.
Как правило, услуга платная, а распределение расходов стороны определяют сами.
Когда применять. Медиация возможна как до обращения в суд, так и в ходе судебного разбирательства. Даже если достичь соглашения не удалось, факт проведения медиации поможет доказать соблюдение обязательного досудебного порядка урегулирования спора (п. 20 ПП ВС от 22.06.2021 № 18).
Узнайте больше о том, как происходит процедура медиации и как распределять расходы на услугу между сторонами, из экспертных материалов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, используйте наш — он действует бесплатно два дня.
Способ 3. Получите исполнительную надпись нотариуса
Этот механизм работает не во всех случаях. Допустимые ситуации перечислены в статье 90 Основ законодательства о нотариате. Например, подходит для требований по нотариально удостоверенному договору купли‑продажи.
При этом исполнительная надпись считается исполнительным документом, а значит, дает право на принудительное взыскание без обращения в суд (п. 9 ч. 1 ст. 12 Закона об исполнительном производстве).
Изучите судебную практику по спорным вопросам взыскания по исполнительной надписи нотариуса в подборке позиций от экспертов КонсультантПлюс.
Как получить исполнительную надпись. Для начала проверьте, что соблюдаются два условия:
- требование бесспорно, то есть не вызывает разногласий по сути и размеру долга;
- с момента, как наступила обязанность долг погасить, не прошло двух лет (ст. 91 Основ законодательства о нотариате).
Затем подайте заявление нотариусу лично или удаленно — в электронном виде через веб-сервис ЕИС нотариата. Услуга платная.
Как взыскать долг. Направьте документ с исполнительной надписью в банк, где у должника открыт счет, или приставам. Сделайте это в течение года с момента совершения надписи, если взыскатель и должник — компании, или трех лет, если должник — физлицо (ст. 94 Основ законодательства о нотариате).
Важно
Если есть основания полагать, что должник не согласен с долгом, не стоит рассчитывать на исполнительную надпись. Даже если нотариус ее совершит, должник может оспорить ее в суде. Ее признают не подлежащей исполнению, и процедура окажется бесполезной (ст. 49 Основ законодательства о нотариате, ст. 172 АПК РФ Определение КС от 06.07.2001 № 150‑О).
Способ 4. Продайте долг
Это тоже вариант получить деньги без суда. Продать долг можно другому контрагенту или коллектору. Запрашивать согласие должника на эту процедуру обычно не надо, но в законе или договоре может быть прописано другое правило (ст. 382 ГК РФ).
Преимущество. После продажи ничего делать не нужно — претензии, суды, работа с приставами переходят к новому владельцу долга.
Недостаток. Цена сделки обычно ниже суммы, которую вам должны.
Узнайте, как уступить требование долга по договору, чтобы учесть все требования закона и позиции судов, из Готового решения от экспертов КонсультантПлюс.
