Как сдать РСВ за 9 месяцев по новой и старой формам

Кому нужно подавать РСВ за 9 месяцев по новой форме

Теперь нужно подавать РСВ по иностранным работникам, которые в нашей стране подлежат обязательному соцстрахованию в соответствии с международными соглашениями. Специалисты ФНС России выпустили для этого рекомендованный вариант формы. Использовать ее можно со 2 октября этого года (ст. 431 НК РФ, Письмо от 26.09.2023 № БС-4-11/12322@).

Если по иностранным работникам вы взносы не платите, то РСВ за 9 месяцев этого года нужно подавать по старой форме (утв. Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Что поменяли в рекомендованной РСВ

В обновленной РСВ поменяли:

• в разделе 1 данные о взносах на ОМС, ОПС и ОСС теперь нужно указывать отдельно для каждого вида страхования;
• расчет этих взносов теперь следует отражать в новом разделе 4;
• в раздел 1 добавили новое приложение 5, где потребуется указывать информация о «физиках», по которым начисляют взносы.

Как заполнить и подать в налоговую РСВ по рекомендованной форме

Как заполнить РСВ за 9 месяцев

Когда заполняете форму за 9 месяцев, нужно внести информацию в:

• титульный лист;
• раздел 1, подраздел 1 и раздел 3.

Остальные листы расчета нужно заполнять только для отдельных плательщиков.

Что указывать в конкретных разделах

Титульный лист. Пишите среднесписочную численность работников за 9 месяцев этого года.

Раздел 3. Указывайте информацию обо всех работниках, которые у вас числятся на протяжении третьего квартала.

Подраздел 1. Укажите выплаты и взносы по всей организации за каждый из последних трех месяцев, а также нарастающим итогом с начала года.

Дополнительно приведите выплаты сверх предельной базы и взносы с них.

К застрахованным лицам относят всех работников, в том числе по ГПХ. Выплаты по этим договорам отображают в разделе 3 и соответственно в графах 150 и 160. Остальные поля заполняют согласно пункту 13.20 Порядка. Пособие по больничным за первые три дня покажите и в сумме выплат и иных вознаграждений, и в составе необлагаемых выплат.

Если вы относитесь к МСП, у вас тарифы взносов понижены, то нужно будет заполнить два подраздела 1 и два подраздела 3.2.1 для каждого работника:

• выплаты по такому тарифу укажите в подразделе 1 с кодом тарифа 20;
• категорию застрахованного лица пишите в подразделе 3.2.1. Это МС для российских граждан и ВЖМС или ВПМС для иностранцев.

Выплаты по обычному тарифу заполняем стандартным образом.

Внимание

Если у вас более 10 работников, РСВ придется сдавать в электронном виде. Если их меньше – можно и на бумаге (ст. 431 НК РФ).

Образец РСВ за III квартал

Когда заполняете форму, пустые клетки не оставляйте – ставьте прочерки. Используйте только заглавные буквы. Ниже показан пример.

Внимание

Если в этом году работникам ничего не начисляли, подавать РСВ всё равно придется, просто она будет нулевая.

РСВ за 9 месяцев 2023 года: как заполнить и подать в налоговую