В отделе кадров накопились документы с персональными данными, у которых истек срок хранения. Каким образом их необходимо уничтожить?
Хотите разобраться во всех тонкостях защиты и обработки персональных данных? Пройдите интенсив и научитесь работать с документами без рисков и штрафов.
Если у кадровой документации истекли сроки хранения, то для ее уничтожения необходимо применять общий порядок. Сроки хранения кадровых и других документов вы можете посмотреть в справочной информации, а порядок их уничтожения — в Готовом решении КонсультантПлюс.
Не допустите ошибок при обработке сведений о персонале. Получите пошаговый алгоритм работы с персональными данными сотрудников в специальном Хабе знаний.
Теперь о персональных данных. Если таковые присутствуют в документах, подлежащих уничтожению, то необходимо соблюдать особый порядок их ликвидации. В частности, если персональные данные представлены на бумаге, то для их уничтожения можно использовать шредер. Если такие сведения хранились на электронных носителях, то для их уничтожения необходимо использовать методы гарантированного удаления остаточной информации. Более полная информация о том, какие документы содержат персональные данные работников, как эти сведения собирать, хранить, обрабатывать и уничтожать, представлена в Готовом решении КонсультантПлюс.
Обратите внимание, в своем ЛНА вы должны закрепить такой способ уничтожения документов с персональными данными, который бы полностью исключал вероятность восстановления их содержания (п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
