В 2023 году произошел ряд изменений по оплате больничных листков. Так, вместо ФСС после трех дней их оплачивает СФР. Какие еще есть нюансы с листками нетрудоспособности, какие новые размеры пособий – читайте в статье.
Кто оплачивает больничный
При болезни работника, в том числе при коронавирусе, следует рассчитать и оплатить пособие за первые три дня больничного. Пособие за остальные дни СФР рассчитает и выплатит сам. Больничные по уходу и по карантину полностью оплачивает фонд. Сведения о закрытии больничного вы получите от СФР. В течение трех рабочих дней направьте фонду запрошенные им сведения (подп. 21‒23 Порядка получения сведений).
Внимание
Получив из СФР сведения о закрытии больничного, загрузите его в программу, она автоматически заполнит данные для расчета пособия. Корректировки понадобятся при отступлении от общего порядка расчета, например при замене лет расчетного периода или оплате не всех дней больничного. При расчете пособия из МРОТ фактический заработок до минимального корректирует программа.
Сроки оплаты больничного
Срок оплаты больничного работодателем – ближайший день, когда в организации выплачивают зарплату. Срок оплаты больничного СФР – 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя (ст. 14.1, ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Внимание
Пособие за первые три дня всем работникам можно перечислять на любую карту или платить наличными, применять карту «Мир» необязательно. СФР платит свою часть пособия исключительно на карту «Мир» только чернобыльцам, остальным – по их желанию (Информация ФСС России от 07.05.2019).
Еще полезное по теме:
Как работнику оплачивается больничный лист Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности |
Больничный сотрудникам по ГПД в 2023 году
Больничный оплачивают в обычном порядке при условии, что в 2023 году человек работал по трудовому договору и за него заплатили не менее 5 652,22 руб. взносов на ВНиМ. По ГПД сроком до 6 месяцев оплачивают максимум 75 дней больничного (Информация Минтруда России, Письмо Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Больничный по беременности и родам в 2023 году
Пособие платит СФР на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам. Сведения для расчета фонду должен направить работодатель. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений. Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок работницы (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Расчет среднего дневного заработка: выплаты за два предыдущих календарных года делят на количество дней в них. Если в эти годы работница была в декрете, расчетный период можно заменить. Для расчета принимают только выплаты, которые облагались взносами на ВНиМ. Из общего количества дней исключают дни болезни и отпусков по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС России от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Пример расчета пособия по беременности и родам
В мае 2023 года Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Расчетный период – 2021 и 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 год – 484 000 руб., за 2022 год – 462 680 руб.
Количество дней в расчетном периоде:
686 = (365 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.)
Средний дневной заработок:
1 380 руб. = (484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.
Пособие за 140 дней отпуска:
193 200 руб. = 1 380 руб./дн. х 140 дн.
Максимальные размеры пособий в 2024 году
Пособие по временной нетрудоспособности:
4 039,73 руб. в день = (1 917 000 + 1 032 000 руб.) / 730 дн.
Пособие по беременности и родам:
565 562,20 руб. = 4 039,73 руб. х 140 дн.
Пособие по уходу за ребенком:
49 123,12 руб. в месяц = 4 039,73 руб. в день х 30,4 дн. х 40 %
Еще полезное по теме:
Информация Минтруда Калькулятор пособия по беременности и родам Пособие по беременности и родам: размер и порядок выплаты |
Больничный для внешнего совместителя в 2023 году
Внешнему совместителю отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).
Совместителю, который начал у вас работать в первом году расчетного периода или ранее, больничный считайте только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный считайте из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должен предоставить СФР (ст. 13, 14.1 Закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ - МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).
Совместителю, который устроился к вам во втором году расчетного периода или текущем году, больничный оплачивайте, только если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берите выплаты всех работодателей, предоставленные СФР (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС России от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).
Еще полезное по теме:
Отмена справки № 182н с 2023 года
С 2023 года сведения, которые нужны бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит СРФ (ст. 9 Закона № 237-ФЗ, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н).
Если работник не принес справку о заработке с предыдущей работы, направьте в СФР электронный запрос с указанием лет, за которые нужен средний заработок. Одновременно попросите работника обратиться к бывшему работодателю за справкой № 182н. Если ни ответа от фонда, ни справки № 182н не будет, посчитайте пособие из МРОТ.
|
Заявление на перерасчет больничного 
|
