Что такое Бухворк

Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку

Бухворк — универсальное программное решение для автоматизации деятельности компании по разным направлениям. Сервис, позволяющий вести бухгалтерию в облаке, особенно актуален для компаний, которые не имеют возможности приобрести достаточно мощное оборудование для хранения базы данных на сервере и содержать IT-специалистов. В частности, ряд программ, объединенных сервисом, актуален для предприятий вновь присоединенных территорий ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей.

Сервис Бухворк был разработан специалистами 1С для комплексного решения широкого перечня задач, возникающих у компании в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Функциональные возможности 1С Облако позволяют управлять движением ТМЦ, финансов, формировать отчетность и документацию из любой точки, имеющей подключение к интернету. Бухворк позволяет в режиме 24/7 контролировать бизнес, даже не имея мощной оргтехники, так как все данные и сама программа находятся в облачном хранилище.

Что входит в линейку продуктов Бухворк

Основой ПО Бухворк стала версия 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Кроме того, для корректного ведения бухгалтерского учета по системе Бухворк можно подключить:

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия;
• 1С:Бухгалтерия и электронные трудовые книжки;
• 1С:Зарплата и управление персоналом;
• БизнесСтарт.

Различные конфигурации позволяют удовлетворить запросы практически любого пользователя. Кроме того, так как программа находится в облаке, происходит своевременное обновление ПО. А в условиях быстро меняющегося законодательства этот вопрос приобретает большую актуальность.

Рассмотрим подробнее, для кого предназначена та или иная программа и какими функциями она обладает.

1. 1С:Бухгалтерия — испытанное и универсальное ПО, позволяющее полностью автоматизировать ведение бухгалтерского, налогового учета и документооборот для предприятий любых форм собственности и видов налогообложения. Функционал программы позволяет не только учитывать хозяйственные операции (с их документальным оформлением), но и составлять отчеты в контролирующие органы. В рамках ПО можно отслеживать взаиморасчеты с контрагентами, составлять промежуточную аналитическую отчетность для нужд управленческого учета, формировать налоговые регистры, оборотно-сальдовые ведомости, получать текущую аналитику и загружать документы посредством ЭДО.
2. 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия версия 8.3 — отраслевая конфигурация, предназначенная как для мелких фермерских хозяйств, так и крупных предприятий сельскохозяйственного направления с учетом специфики их деятельности и требований, предъявляемых к учету в сельском хозяйстве.
3. 1С:Зарплата и управление персоналом — специализированное ПО для автоматизации процесса кадрового учета и начисления оплаты труда. Эта версия 1С позволяет оптимизировать повторяющиеся операции, снизить нагрузку на кадровых работников по оформлению документов, без труда в автоматическом режиме сформировать необходимые отчеты в налоговые органы и социальный фонд. Версия имеет гибкие настройки, поэтому подходит как для небольших фирм с незначительным количеством работников, так и крупных компаний с высокой численностью персонала. Встроенный функционал своевременно передает персональные данные в ПФ для ведения электронных трудовых книжек. В конфигурации предусмотрены все необходимые формы документов для ведения кадрового учета — от личных карточек работников до табеля учета рабочего времени.
4. 1С:Управление нашей фирмой — версия, хорошо себя зарекомендовавшая для автоматизации управленческой деятельности. На предприятиях малого и среднего бизнеса важно быстро реагировать на изменения внешней рыночной среды. Для организации взаимодействия между структурными подразделениями, своевременного внедрения управленческих решений и разработана версия 1С:УНФ. Опцион ПО позволяет легко настроить под потребности конкретной фирмы.
5. БизнесСтарт — конфигурация, предназначенная для предприятий микробизнеса. Легкая настройка и понятный интерфейс позволяют мелким ООО, ИП, которые не в состоянии содержать бухгалтера, самостоятельно вести учет и оформлять документы по товарообороту, финансовым операциям. Предприниматель может самостоятельно сформировать платежное поручение и отправить его в банк или проконтролировать поступление оплаты от покупателей.

Такая линейка продуктов подсистемы позволяет любому пользователю подобрать приложение, которое актуально именно для его деятельности.

Почему имеет смысл использовать Бухворк?

Особенно актуально использование системы Бухворк на территории вновь присоединенных территорий ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей. Это обусловлено тем, что большинство (даже крупных) предприятий имеет устаревшую оргтехнику, устанавливать программу 1С на которую довольно проблематично, а обновлять оборудование — затратный процесс. Кроме того, нахождение базы данных в облаке позволяет обеспечить их сохранность даже при физической утрате компьютера.

Наибольший интерес к системе проявляют:

• крупные холдинги и предприятия государственного сектора для интеграции деятельности филиалов и подразделений;
• предприятия малого и среднего бизнеса, не имеющие возможности приобрести дорогостоящий сервер;
• образовательные учреждения, заинтересованные в автоматизации учебного процесса.

Важно

Каждый пользователь 1С может работать именно со своими данными, даже при оформлении группового доступа. То есть руководителю, чтобы сформировать аналитический отчет для своих нужд, необязательно ждать, пока бухгалтер закончит работу и выйдет из программы.

Вопросы безопасности при использовании облачного приложения Бухворк

Среди российских бухгалтеров и руководителей, особенно старой формации, существует некоторая степень недоверия к облачным хранилищам. Тем не менее локальный сервер является гораздо уязвимее.

При работе программ на локальном сервере можно столкнуться с рядом угроз для безопасности данных:

• хакерские атаки — взлом сервера или ПО при помощи шифровальщиков;
• утеря данных из-за физической поломки (если в компании нет компетентных специалистов, восстановить данные после поломки сервера зачастую бывает невозможно);
• дефицит денежных средств для своевременного обновления технического оснащения (а иногда установка нового ПО требует увеличения мощности сервера).

При работе с 1С:Фреш используется многоуровневая защита, то есть все данные и хранятся, и обрабатываются в дата-центре. Доступ к дата-центру есть только у пользователей с соответствующим правом пользования. В системе Бухворк предусмотрено резервное копирование информации: ежедневное — автоматически и по расписанию, установленному пользователем.

Кроме того, существует возможность выгрузить данные архивом. Таким образом, пользователь может по запросу получить архив на любой ПК и работать с ним локально.

Всё это гарантирует сохранность информации и ее защищенность.

Плюсы использования подсистемы Бухворк

Основным преимуществом использования 1С:Фреш является отсутствие привязки к определенному ПК или рабочему месту. С системой Бухворк пользователь получает доступ к ПО с любого носителя, который поддерживает интернет-соединение. Это особенно удобно для руководителя, если в силу деятельности он находится вне офиса.

Любое из вышеперечисленных приложений не требует установки на компьютер, ноутбук или планшет. Используется только браузер. Данные в облаке надежно защищены от утери, и система автоматически производит резервное копирование.

ПО не нужно обновлять в ручном режиме: все изменения законодательства вносятся в конфигурацию автоматически.

В Бухворк сохранен интерфейс локальных приложений, поэтому ни бухгалтеру, ни кадровику не придется переучиваться. Несколько пользователей могут одновременно работать в системе со своими данными, при этом обмен между различными приложениями, например 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, происходит автоматически.

Данные в облаке надежно защищены. Получить доступ к информации может только пользователь, подтвердивший свои права.

Для кого Бухворк будет удобен в использовании

Прежде всего, подсистема — наиболее удобный инструмент для руководителей. Они могут получать требуемую информацию и подписывать документы удаленно и в любое удобное время. Немаловажно, что руководитель может своевременно контролировать деятельность компании и отдавать соответствующие распоряжения.

Бухворк — надежный помощник для бухгалтера. Сотрудник защищен от потери информации и может гарантированно сдать в срок необходимую отчетность, даже если находится вдалеке от офиса. Кроме того, главный бухгалтер может контролировать работу финансово-экономических служб компании в любое удобное для него время. Использование бухгалтерских приложений позволяет освободиться от рутинной работы и отслеживать документооборот.

Владельцы небольшого бизнеса и ИП, у которых нет возможности и необходимости привлекать стороннего бухгалтера для ведения учета, с помощью Бухворк смогут самостоятельно оформлять документы и отчеты. Немаловажным фактором для таких предприятий является экономия на организации рабочего места, техническом оснащении и внедрении ПО. Даже не имея больших познаний в бухгалтерии и компьютерах, пользователь может самостоятельно формировать счета, отслеживать оплату и составлять необходимую отчетность.

Для того чтобы вы могли оценить удобство и преимущества системы, компания «Что делать Внедрение» предлагает на 30 дней бесплатный доступ к сервису. Наши специалисты подскажут, какой именно продукт подойдет для вашего предприятия, в зависимости от масштабов деятельности, численности персонала и прочих параметров.

Ознакомиться с продуктами, входящими в подсистему, и получить демодоступ можно по ссылке или по телефону: 7 (499) 956-21-70.