Бухворк

Программы в облаке для бухгалтеров и руководителей предприятий из новых регионов Российской Федерации.

В сервис Бухворк включены приложения 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой и другие.

Возможности программы

Пользователям не нужно устанавливать дорогостоящие серверы для хранения данных и оборудовать множество рабочих мест, соединяя их в единую сеть. Все программы и данные хранятся на современных серверах провайдера.

Доступные приложения

Приложение 1С:Бухгалтерия: работает на конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 + Электронные трудовые книжки и позволяет составлять полный пакет бухгалтерских документов, параллельно поддерживая налоговый учет. Включает различные аналитические и финансовые отчеты, которые раскрывают детали учета и помогают ответственным лицам четко отслеживать результат деятельности компании.

Приложение 1С:Бухгалтерия имеет возможность гибкой настройки плана счетов под задачи организации. Корректно формирует все первичные документы, позволяя пользователю непосредственно в документе делать настройки вида и печатной формы. В программе предусмотрен упрощенный учет заработной платы и торговых операций. Автоматически заполняются все виды бухгалтерской и налоговой отчетности. Настройка сервиса 1С-Отчетность дает возможность пользователю предоставлять в срок все необходимые отчеты и сведения непосредственно с устройства, на котором в данный момент работает пользователь.

Приложение 1С:Управление нашей фирмой: комбинированный программный продукт, включает в себя все аспекты многопланового бизнеса: систему учета контрактов и взаимоотношений с контрагентами (CRM), розничную и оптовую торговлю, учет склада, интернет-магазин, аналитику бизнеса и финансов, всю отчетность по регламенту налоговых органов, фондов и статистики для ИП, патента, упрощенки и общей системы налогообложения, обмен данными с бухгалтерской программой.

Предусмотрены различные аналитические обработки, которые позволяют ориентироваться в показателях без специального бухгалтерского образования и принимать оптимальные решения для бизнеса.

Приложение 1С:Зарплата и управление персоналом: позволяет вести полный учет кадров на нескольких предприятиях и начисление заработной платы, других доходов сотрудникам или работающим по договорам ГПХ, волонтерам. В программе предусмотрена гибкая система настройки графиков и тарифных сеток.

Предусмотрена возможность ведения различных зарплатных проектов для наличных и безналичных расчетов с персоналом, аналитические расчеты и обработки для повышения эффективности учета.

Встроены все виды регламентированных отчетов, касающиеся кадровой службы, для налоговой и СФР как для индивидуальных предпринимателей с несколькими сотрудниками, так и больших холдингов и фирм различных организационно-правовых форм.

Приложение 1С:Бизнес-старт: в приложении наиболее простой интерфейс и необходимый набор функционала для учета движения финансов самозанятых, ИП и небольших ООО. Позволяет принимать онлайн-платежи, формировать счета, переводить средства за товар и услуги и составлять все необходимые отчеты, которые при сопряжении с порталом налоговой и СФР можно оперативно предоставлять в органы и фонды.

Преимущества Бухворк

Всегда и везде по интернету

Возможность ведения бизнеса и контроля всегда и везде, на любом устройстве, имеющем выход в интернет. За счет доступности базы часть рабочих мест можно не укомплектовывать, предоставив сотрудникам возможность работать удаленно. В любых городах, поездках руководитель может контролировать бизнес-поток, а бухгалтер сформировать срочный документ с собственного мобильного устройства.

Мощные серверы больше не нужны

Нет необходимости оснащать бухгалтерию и финансистов высокопроизводительными компьютерами, даже для крупных корпораций. Весь объем данных хранится на серверах компании-провайдера. Сотрудникам фирмы достаточно иметь удобные планшеты или ноутбуки, при необходимости воспользоваться базой можно даже с мобильного телефона.

Надежная защита

Все данные клиентов надежно защищены техническими и криптографическими средствами и доступны исключительно компании-клиенту и всем тем лицам, которым будет санкционирован доступ к данным и созданию документов. Также наши специалисты помогут выявить критичные участки инфраструктуры предприятия, методом социальной инженерии провести анализ кадров и подобрать оптимальный комплекс защитных средств на устройствах пользователей.

Быстрый старт

После принятия решения по выбору конфигурации программы нужно пройти простую регистрацию и авторизацию, в разделе нужного продукта добавить свою базу и сразу же приступить к работе и вносить реальные данные, которые будут без промедления обрабатываться и решать задачи бизнеса. Это сэкономит время на закупку и доставку носителей с программным обеспечением, расходы на ее установку и аппаратную отладку технических средств. В Бухворк уже всё готово к работе.

Всегда актуальные релизы

Пользователям нет необходимости заботиться о своевременном обновлении программ и ждать на рабочем месте визита специалиста, так как провайдер самостоятельно и своевременно обновляет все конфигурации. Клиенты постоянно работают на самых актуальных версиях ПО и не беспокоятся о правильности вложенных форм отчетности и других документов.

Всегда на связи

Специалисты компании-провайдера берут на себя функции настройки всех устройств пользователя, участвующих в процессе документооборота. Учитываются особенности структуры предприятия и организация технологии работы. В случае сбоев или проблем с оборудованием инженеры и программисты провайдера всегда на связи по телефону, электронной почте и в чатах.

Кому нужны программы в Бухворк?

Руководителям предприятий

Они круглосуточно могут отслеживать динамику финансовых и экономических показателей предприятия, давать оперативные распоряжения в связи с изменением ситуации, составлять распорядительные или платежные документы, контролировать работу с поставщиками и другими клиентами.

Бухгалтерским и финансовым работникам

Бухгалтеры смогут вести весь цикл бухгалтерского учета в одной или нескольких программах на одном устройстве. Также оперативно создавать необходимые документы, отчетность, даже если нет возможности прийти в офис, или полностью организовать учет удаленно. Пакет программ, функционирующих в Бухворк, доступен зарегистрированным пользователям в любое время, что позволяет вовремя не только составить ту или иную форму, но и представить ее в органы надзора.

Сможет ли мой бизнес работать в Бухворк?

В сервисе удобно автоматизировать весь цикл учета небольших фирм, предприятий со средними объемами оборотов, предпринимателей:

• вести учет всех финансовых операций;
• учитывать заработную плату и другие выплаты сотрудникам;
• контроль и анализ основных финансово-хозяйственных показателей;
• совмещение с ККТ и онлайн-кассами;
• составление отчетности для налоговой и СФР и их сдача по интернету.

Почему в Бухворк работать выгоднее, чем в локальных программах?

Мобильность офиса и персонала. Работать можно из любой точки мира по сети Интернет, в любое удобное время, что снижает зависимость от человеческого фактора.

Сокращаются расходы на приобретение сетевого и вычислительного оборудования. Все базы физически расположены и собраны в сеть на серверах и оборудовании провайдера. Нет нужды оплачивать услуги специалистов по организации вычислительных сетей и комплексов.

Хранение данных. Не нужно беспокоиться о хранении информации и увеличении дискового пространства — ресурсы размещаются в центрах данных провайдера. Автоматически формируются копии всех информационных баз. Кроме того, пользователь в любое время может сохранить резервную копию своей базы данных на любом собственном носителе.

Безопасность информационных баз. Все передачи и внесение данных производятся по надежным защищенным протоколам, совершенствуются шифрование дата-баз и контроль несанкционированного доступа.

Всегда актуальные версии программ. Сервис Бухворк также регулярно отслеживает появление новых релизов для клиентских конфигураций и систематически проводит обновление платформ и программных оболочек приложений. Таким образом, в распоряжении пользователей всегда последние версии программного обеспечения и не нужно переживать о своевременном обновлении или визите специалиста.

У меня нет высокоскоростного интернета. Доступен ли мне сервис Бухворк?

Все приложения сервиса могут работать с медленным интернетом. Для этого встроена специальная функция, которая позволяет экономить трафик и количество запросов на сервер.

Какой браузер требуется установить для работы?

После регистрации и получения аккаунта необходимо на сайте войти в личный кабинет со своими данными авторизации. В разделе «Приложения» — «Добавить» выбираете работу с любой программой. Все добавленные приложения останутся в разделе «Мои приложения». Сервис Бухворк работает во всех популярных браузерах: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Yandex, Microsoft Edge, Apple Safari. Для корректной работы используйте обновленные версии.

Как закончить работу с программой?

Достаточно просто закрыть окно личного кабинета и вкладку в браузере. Все данные автоматически сохраняются в выбранном приложении.

Можно ли использовать несколько приложений?

В бесплатный период можно добавлять разное количество приложений. В разделе «Приложения» в карточке нужной программы нажимайте «Добавить+». Произойдет открытие выбранной базы, и новое приложение окажется в перечне «Мои приложения». Если в новую базу вводились реальные сведения организации, после заключения постоянного контракта на использование сервиса Бухворк абонент получает начатую базу и может продолжать в ней ведение операций и бизнеса.

Не пропадут ли введенные мною данные?

• Все данные пользователей сервиса Бухворк хранятся в защищенном центре, оборудованном специальными средствами безопасности и охраны.
• Производится регулярное автоматическое резервное копирование пользовательских баз данных. При этом у пользователя есть возможность самостоятельно сохранить копию своей базы на любом локальном носителе или устройстве.
• Данные, введенные в ваших приложениях, доступны только вам и лицам, которым предоставлен к ним доступ через сервис личного кабинета.
• Передача данных осуществляется по защищенным каналам связи с использованием шифрования данных и безопасных сетевых протоколов.

Как создать резервную копию моих данных?

1. Для сохранения базы данных необходимо зайти в личный кабинет, двойным щелчком открыть учетную карту приложения.
2. Нажать кнопку «Резервное копирование» — «Создать резервную копию». Указать время начала копирования. Процесс будет производится в фоновом режиме.
3. Когда резервная копия будет готова, внизу окна появится системное сообщение и сохраненная база будет доступна в разделе «Резервное копирование» — «Архивные копии приложений».