Профессия главного бухгалтера была востребована, престижна и хорошо оплачивалась еще в советские времена. В современном мире вопрос профессионального роста особенно актуален. Специалисту нужно быть не только в курсе всех изменений, но и постоянно повышать квалификацию. О том, что должен делать главный бухгалтер, его обязанностях и пути развития в должности расскажем в этой статье.
Что включает в себя должность главного бухгалтера и где его место в кадровой иерархии
Обязанности главного бухгалтера определяются ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011. Согласно этому законодательному акту бухгалтер представляет собой должностное лицо, ответственное за формирование системы учета хозяйственных операций компании. Во внимание системы бухгалтерского учета попадают шесть направлений:
- активы предприятия;
- обязательства (в т. ч. и налоги);
- ведение хозяйственных операций;
- учет доходов компании;
- оптимизация расходов;
- определение финансового результата за выбранный период;
- основные виды бухучета для профессионального развития.
В России принято разделять бухгалтерский учет по трем основным направлениям, где всегда есть место для развития своих профессиональных навыков и карьерного роста:
- Отраслевой бухгалтерский учет. Его ведут более 75 % всех субъектов экономического рынка (бухгалтерия ООО, АО, крупных ИП). Так как различные компании ведут свою деятельность по разным системам налогообложения, а в каждой отрасли своя специфика, всегда больше ценятся бухгалтеры, постоянно повышающие свою квалификацию.
- Бухгалтерский учет в банковской сфере. Такой учет имеет свой план счетов, определенные правила отражения операций и утвержденную отчетность перед ЦБ (помимо иной обязательной отчетности).
- Бюджетный бухгалтерский учет. Распространяется на все учреждения, получающие финансирование из бюджета. Так же, как и банковский, имеет свою специфику.
Если в конце прошлого века на первое место ставился карьерный рост в банковской сфере, то сейчас всё большую популярность приобретает бюджетное направление из-за стабильности предприятий государственной собственности и больших возможностей для карьерного роста.
Иерархическая лестница бухгалтерской службы
Чтобы понять, как строится работа бухгалтерии, необходимо знать ее иерархию.
Возглавляет бухгалтерскую структуру главный бухгалтер. В плане документооборота и распределения финансов — это второе лицо компании после руководителя. Только непосредственно руководителю главный бухгалтер и подчиняется. На большинстве предприятий главный бухгалтер имеет право второй подписи.
Главному бухгалтеру подчиняются все бухгалтерские структуры, он же контролирует их работу и отвечает за правильность ведения учета и сдачу отчетности.
Работа бухгалтерии делится на следующие участки учета:
- материальный учет (документирование прихода и отгрузки ТМЗ, ведение учета движения материалов, составление отчетных форм по бухгалтерскому учету ТМЗ);
- бухгалтерский учет расходов по оплате труда;
- бухгалтерский учет финансовых операций, куда входят и бухгалтеры-кассиры.
Задача главного бухгалтера организовать рациональную работу всех этих направлений, их интеграцию, правильно подобрать кадровый состав. Как уже упоминалось выше, на главного бухгалтера ложится и функция контроля за работой всех направлений.
На тех предприятиях, которые проводят внутренний аудит, и внутренний контролер также подчинен главному бухгалтеру.
Основные направления деятельности главного бухгалтера
Вкратце описав иерархию бухгалтерии компании, можно выделить основные функции главного бухгалтера:
- Организация работы всех бухгалтерских структур и их взаимодействие с другими отделами предприятия. Например, если отделы снабжения или сбыта, цеха, склады не будут своевременно предоставлять документы, в бухучете возникнут ошибки, которые приведут к недочетам в отчетности. А за нее несет ответственность главный бухгалтер.
- Финансово-экономическое планирование и анализ показателей. Главный бухгалтер наравне с руководителем и высшим менеджментом участвует в планировании деятельности предприятия. На основе представленных им аналитических отчетов принимаются решения о развитии определенного направления, кредитовании, снижении затрат.
- Составление отчетов в фискальные органы. За любую ошибку в налоговой декларации или бухгалтерском балансе отвечает и руководитель, и главный бухгалтер.
Плюсы и минусы должности главного бухгалтера
К основным плюсам труда главного бухгалтера можно отнести высокую зарплату и большую востребованность на рынке труда. Как правило, не сам человек, имеющий такую должность, рассылает резюме и с трепетом ждет освободившейся вакансии, а выбирает из предложений работодателей, какое для него наиболее подходит.
Недостатков достаточно:
- высокий уровень ответственности как моральной, так и материальной;
- любая допущенная в отчете ошибка карается штрафом (причем неважно, кем будет допущена эта ошибка — непосредственно главным бухгалтером или кем-то из его подчиненных);
- виновность. Главный бухгалтер — правая рука руководителя. К сожалению, не все руководители имеют достаточный уровень финансовой грамотности, и в отсутствии прибыли могут обвинить главного бухгалтера (даже если объективно в этом нет его вины);
- работа с большими объемами информации и ежедневная многозадачность;
- высокий уровень знания законодательства (зачастую не только налогового, но и гражданского).
Права главного бухгалтера
Об ответственности уже не раз говорилось в этой статье, но не стоит забывать, что, помимо обязанностей, должность главного бухгалтера дает массу прав:
- как должностное лицо представляет интересы финансовых служб компании перед фискальными и государственными органами, контрагентами, банками;
- имеет право запрашивать информацию от всех структурных подразделений предприятия. Причем, кроме генерального директора, ни один руководитель не вправе отказать ему в ознакомлении с документами;
- предоставляет руководству планы финансовых потоков, предложения по развитию компании. Может поручать другим структурам разработку проектов по повышению эффективности деятельности;
- визирует все денежные и расчетные документы. Без подписи главного бухгалтера не осуществляется ни один платеж, начиная от оплаты поставщикам и банкам до ведомостей по выплате зарплаты.
Требования, предъявляемые к главному бухгалтеру, установленные нормами законодательства
В ранее упоминавшемся законе № 402-ФЗ есть перечень организаций, к главным бухгалтерам которых предъявляются особые требования:
- публичные акционерные общества;
- страховые организации и негосударственные ПФ;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- эмиссионеры ценных бумаг;
- бюджетные компании, составляющие консолидированную бюджетную отчетность.
Именно для них предусмотрен ряд требований, которые предъявляются к специалисту, претендующему на должность главного бухгалтера. Среди них можно выделить наличие высшего профессионального образования. Если в дипломе нет записи в графе «Специальность: бухгалтерский учет», то работнику нужно пройти курс профессиональной переподготовки. А некоторые руководители крупных предприятий желают видеть на должности главного бухгалтера специалиста, прошедшего профессиональную аттестацию (с 2021 года такое требование является обязательным для работников бюджетной сферы, но и в других сферах приветствуется).
Не менее важной характеристикой является стаж работы именно в сфере бухгалтерии и финансов. Для вышеперечисленных организаций он должен составлять не менее трех лет. А при отсутствии профильного высшего образования — не менее пяти лет (из последних семи календарных). Причем ключевым требованием является, чтобы в перечень трудовых обязанностей входило ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.
И еще одним требованием является отсутствие судимости за экономические (или приравниваемые к ним) преступления.
Виды ответственности в случае ошибки главного бухгалтера
Как и для руководителей компаний, для главных бухгалтеров в случае выявления ошибок в ведении бухгалтерского или налогового учета предусмотрены следующие виды ответственности.
Административная ответственность
Так как от добросовестности главного бухгалтера зависит расчет и уплата налогов, своевременная сдача отчетности, достоверность информации, предоставляемой внешним пользователям: акционерам, банкам, собственникам, то за ошибки для него предусмотрена административная ответственность.
Уголовная ответственность
Если в ходе проверки налоговые органы выявляют крупные суммы неуплаченных налогов, злонамеренное искажение данных в декларациях или сокрытие дохода, главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности.
Субсидиарная ответственность
Когда у компании имеется большая задолженность перед кредиторами, в порядке субсидиарной задолженности долги могут быть взысканы с лиц, которые определяли направление деятельности предприятия.
Что нужно, чтобы стать главным бухгалтером
Можно всю жизнь проработать простым бухгалтером на каком-то из участков или вести бухгалтерию в маленькой фирме. Но, чтобы стать действительно востребованным профессионалом с высокой зарплатой, потребуется потрудиться.
Прежде всего следует наработать опыт в профессии, желательно не на каком-то узком направлении, а в целом по ведению бухгалтерского учета. Если у вас есть профильное образование, не лишним будет посещать семинары, регулярно повышать квалификацию. Законодательство меняется мгновенно, а быть в курсе изменений — прямая обязанность главного бухгалтера.
Если же в дипломе стоит специальность «Экономист», «Менеджер», «Инженер», то придется пройти переобучение по специальности, сдать квалификационный экзамен и получить документ. Учебный центр Что делать Квалификация проводит как курсы повышения квалификации, так и переобучение специалистов в сфере бухгалтерского учета.
После трудоустройства желательно пройти стажировку у специалиста, знающего все нюансы ведения учета именно для этой компании. Ведь главный бухгалтер это не просто учетчик, это и аналитик, и управленец, и стратег.
В компетенции главного бухгалтера не только ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, нужно знать налогообложение, основы управленческого учета, финансовый анализ, основы права и владеть компьютерными программами.
Всё это учли специалисты УЦ Что делать Квалификация при составлении учебных программ для главных бухгалтеров. Помимо семинаров по изменениям в законодательстве, на нашем сайте вы можете пройти обучение по направлениям:
Подробнее ознакомиться с информацией или приобрести курс вы можете на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 784-73-75.
