Предприятия и фирмы развиваются и ведут свою деятельность на рынке благодаря реализации многих взаимосвязанных и отличающихся друг от друга бизнес-процессов. Для активно растущих и крупнейших из них отслеживание всех проводимых операций становится первоочередной задачей. Из-за неуклонно увеличивающегося объёма функций их систематизация в единой базе позволяет повысить качество работы сотрудников предприятия и снизить неоправданные временные и финансовые потери. Впрочем, актуальность в этом проявляется и для средних и мелких предприятий. Ведь платформа 1С предлагает много разнообразных программных решений.
Когда необходима автоматизация
Сегодня рынок слишком динамичен и развивается стремительно. Поэтому приходится мгновенно подстраиваться под текущую реальность и вводимые изменения (и с точки зрения законодательства). Поэтому предприятия и компании разного формата сталкиваются с явными трудностями. В таких обстоятельствах многие вынуждены покидать рынок. Исключить провал для ООО, ОАО и ИП может только эффективная система автоматизации. Например, на платформе 1С.
Автоматизация позволяет избегать проявления перебоев в работе и повысить координацию между сотрудниками, улучшить качество выполняемой работы, ускорить достижение задач и в принципе их постановку. Помимо этого, автоматизация на платформе 1С позволяет повысить уровень кадрового потенциала, точнее, оставшегося персонала, ведь отдельные штатные единицы можно будет и вовсе сократить. Автоматизация способствует также установлению чётких временных рамок по всем запланированным задачам. Все перечисленные моменты ведут к расширению клиентской базы и, соответственно, увеличению доходности предприятия.
Вам нужно заказать автоматизацию от 1С, если:
- вы испытываете сложности с планированием рабочего процесса и просчётом основных показателей деятельности;
- вы не удовлетворены количеством выявляемых ошибок, которые связаны с недоработками персонала и ограниченным бюджетом на зарплату работников;
- вы (как руководитель) не способны получить достаточно сведений для организации полномасштабного управленческого учёта;
- вы нуждаетесь в улучшении организации взаимодействия между подразделениями и работниками.
Работаете ли вы в прежнем формате или начали, например, выпускать новый продукт на своём производстве — для вас станет актуальным автоматизация предприятия на платформе 1С. То есть бизнес-процессов, производственных функций, а также рабочих и учётных процессов.
После внедрения программного продукта от 1С оптимизируются финансовые операции. Например, связанные с учётом трат и себестоимости. Также допускается управление основными финансами, планированием, закупками и пр. А ведь учёт всех этих параметров благодаря 1С сильно влияет на результативность и доходность любой компании. Особенно производственной или реализующей что-либо для клиентов.
Разновидности ПО для автоматизации
Автоматизация программами от 1С используются для упрощения управленческого функционала, но с обязательным повышением его эффективности. При этом важно умение персонала работать с данным ПО.
Среди имеющихся на рынке предложений эффективностью обладают разные программы автоматизации процессов 1С. Они работают в следующих направлениях: документооборот, управление торговлей, бухгалтерия предприятия, кадровый учёт, работа склада и пр. Все они включают разные опции и помогают упрощать работу в определённых направлениях. Иногда захватывают смежные направления работы.
Заказать комплексный процесс автоматизации от 1С можно для решения таких задач:
- управление закупками, продажами и запасами;
- управление CRM;
- производственный учёт;
- управление взаиморасчётами и финансами в целом, планирование ресурсов;
- мониторинг;
- управление основным оборудованием и средствами;
- регламентированная отчётность;
- управление ценообразованием;
- налоговый и бухгалтерский учёт;
- управление персоналом и расчёт зарплаты;
- руководительские расчёты эффективности.
Для комплексного подхода к автоматизации от 1С часто используются ERP-системы для планирования и управления. Они подходят для разнокалиберных компаний, но в большей степени именно для крупных. Внедрение комплексного продукта упрощает систему обмена сведениями между участниками внутри предприятия, а также с участниками бизнес-процесса со стороны (это клиенты и поставщики).
Как происходит автоматизация
Автоматизация при помощи 1С это, безусловно, эффективный инструмент модернизации деятельности ООО, ОАО и ИП.
Процедура автоматизации от 1С включает:
- выявление целей автоматизации, то есть слабых сторон в работе предприятия или фирмы (что хотелось бы изменить благодаря 1С);
- фактическую оптимизацию деятельности фирмы при помощи планирования задач автоматизации, их воплощение в жизнь, определение подходящей программной базы;
- приобретение сотрудниками необходимых навыков и квалификации для работы с 1С (самостоятельно, при использовании сопровождения, прохождении образовательных курсов и просушивании лекций).
В целом автоматизация процессов 1С предполагает изначально разработку решения, служащего фундаментом реализации дальнейших стратегий развития бизнеса. Из-за специфики российского рынка и имеющихся на нём предложений в сфере автоматизации предпочтение отдаётся решениям фирмы «1С». Они проверены временем, объективно оценены в стоимостном эквиваленте, а также масштабируются под нужды обратившегося. Заказать можно как типовую разработку от 1С, так и комплексный продукт.
Чтобы закрыть потребности обратившегося за автоматизацией заказчика, работа его предприятия будет всецело проанализирована, а также оценён уровень продвижения и занимаемая ниша на рынке. Такое обследование позволит подготовить актуальное проектное решение. Дальше происходит настраивание системы 1С на основании проектного решения, переносятся данные, осуществляется запуск. Также обеспечивается и обучение персонала. Но, помимо сложного проектного решения от 1С, можно заказать автоматизацию с иной методикой внедрения.
Разновидность процессов автоматизации
Внедрение программного продукта от 1С может осуществляться по-разному:
- быстрое внедрение с настройкой типового опционала программ 1С под выявленные нужды, но без доработок программистами;
- проектное внедрение «под ключ», куда входит: глубокое обследование работы компании и разработка техзадания, персональное проектирование, разработка и внедрение нужного опционала;
- последовательное внедрение автоматизации блоками под основные требования, сроки и бюджет — уточнение, тестирование и внедрение осуществляется в ходе работы.
Но всё это возможно при сотрудничестве с Первым Домом Консалтинга «Что делать Консалт». Для вас доступна вариативность процессов автоматизации от 1С, а потому и цен на них. Но главное — все понесённые вами расходы на 1С будут оправданы, более того, принесут пользу с финансовой точки зрения.
Для работы во всех программах необходимо обязательное обладание персоналом конкретными навыками. Ведь наполнение программных продуктов несколько разнится. Во всех ситуациях 1С помогает вести бизнес и поддерживать работу ООО, ОАО и ИП в реальном времени, в том числе когда при его ведении участвуют дистанционно работающие сотрудники или располагающиеся в иных субъектах подразделения.
Поддержание работоспособности систем автоматизации
Чтобы программный продукт от 1С работал корректно, его время от времени приходится обновлять. Наполненность или опционал Системы должны соответствовать текущему законодательству и запросам пользователя.
Для этого требуется подписание договора ИТС. Также используются автоматические процессы обновления и безопасности данных конфигурации (например, работающие на базе библиотеки стандартных подсистем). Так, если база компании или предприятия небольша и имеется подписка на ИТС, библиотека самостоятельно переносит копию базы в облачное хранилище 1С. Впрочем, весь спектр обслуживания по ИТС на этом не заканчивается. По договору предлагается комплексный набор услуг, куда входит обеспечение легальными обновлениями от 1С, пользование профессиональной информационной системой, а также сервисным и консультационным обслуживанием.
Ещё одно направление автоматизации — тестирование решений от 1С. Особенно это касается каждого изменения конфигурации. Сделать это разрешается самостоятельно или в рамках специализированного сервиса от 1С, работающего в автоматическом режиме (например, сценарное тестирование» от 1С).
Что вы получите в результате автоматизации производства
Каких результатов можно добиться благодаря программным продуктам и конфигурациям от 1С:
- контроль и учёт: стопроцентный учёт всех товарных единиц в каждом цеху/магазине, удалённый контроль действий персонала и показателей его работы, учёт продукции на производстве, в складских помещениях, по всей торговой сети, а также подробный контроль доходов и расходов;
- повышение эффективности: увеличение производственных скоростей и продаж, визуальный контроль за группами товаров и услуг, выявление рисков и их минимизация, сокращение времени для подготовки договоров;
- управление финансами (а точнее, снижение потерь): обеспечение сохранности товаров, выявление неэффективно работающих сотрудников, сокращение штатного расписания благодаря оптимизации процессов, минимизация ошибок при реализации товаров и услуг по некорректной цене;
- аналитика и статистика: анализирование динамики закупок и продаж за какой-то отрезок времени, сбор сведений по оборачиваемости, рентабельностиэ и прибыльности, управленческая отчётность, прогнозирование и формирование основных показателей бизнеса.
То есть благодаря 1С снижаются траты, увеличивается оборачиваемость капитала, повышается эффективность использования производственных ресурсов, контроль за выработкой персонала становится чётче, происходит оптимизация движения материалов и товаров. Впоследствии вы сможете обоснованно спрогнозировать и эффективно принимать стратегические решения в рамках управления деятельностью вашего ООО, ОАО либо ИП.
Автоматизация процессов посредством 1С обязательно приводит к повышению прибыли компании и её конкурентоспособности. Она повышает рейтинг в пределах своей сферы деятельности.
Внедрение программ от 1С подразумевает обязательное понимание происходящих в бизнесе заказчика процессов. Причём на текущий момент, а также и в перспективе. Заказать можно и типовой функционал конфигураций 1С, но часто требуется персональная разработка. При этом 1С настраивается под особенности компании: под конкретные процессы бизнеса, дистрибуции, управление процессов взаимодействия с заказчиками.
Что предлагает Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»
При работе с фирмой «Что делать Консалт» вас ожидает:
- команда профессионалов, работающая персонально с каждым заказчиком и находящаяся с ними в постоянном взаимодействии, готовая отвечать на разные вопросы;
- подготовка и предложение решений любой сложности в виде разных конфигураций для поддержания текущего уровня работы и развития организации;
- гарантия качества работы за счёт большого опыта и сдачи многочисленных проектов.
«Что делать Консалт» предлагает внедрение 1С для автоматизации процессов в рамках любого направления бизнеса. Помимо самих программ и их внедрения, вам предлагается заказать сопровождение, проходить вебинары, пользоваться выделенной консультационной линией. В нашем портфолио сотни реализованных проектов для бюджетных и коммерческих организаций.
Мы готовы работать на поддержание и развитие вашего бизнеса. Наше сотрудничество в этом направлении принесёт вам пользу — улучшит стиль управления и повысит доходность вашей компании. По всем вопросам звоните +7 (499) 956-21-70.
