Программы 1С: что из себя представляют, как выглядят и для чего нужны

Программные решения от 1С применяются для автоматизации предприятий. Все решения работают на единой платформе. Работать на платформе очень удобно. Она обеспечивает увеличение производительности труда, повышает точность данных, позволяет анализировать, планировать различные процессы и т. д. Точный опционал зависит от выбранной конфигурации. Несмотря на это, конфигураций на платформе много и их последние релизы выпускаются неодновременно.

Программы 1С и цель их установки

Рассмотрим, что это такое 1С. Этим наименованием обозначается сама платформа и выпустившая её фирма, которая беспрерывно обновляет возможности своей системы.

Фирма выпустила первые программные продукты еще в 90-х годах. С первых лет выпуска конфигураций и до сих пор задача системы состоит в максимальном облегчении рабочих процессов предприятий и организаций, групп компаний. Это касается однотипных рутинных функций. Фирма «1С» и её программные решения настолько популярны, что в поисковике браузера можно ввести даже «одинес». Система выдаст правильный результат поиска. Для функционирования всех конфигураций работает один принцип, и программы выглядят практически однотипно.

Система 1С может сравниться с западными аналогами. Даже иностранные фирмы, работающие в России, с уверенностью выбирают эту систему. У системы много преимуществ. При этом фирма совершенствует возможности платформы, а также всех работающих на ней конфигураций.

В 2021 году фирма предлагает выбор программ из обширного перечня типовых и специализированных решений.

В зависимости от специфики работы выбранной программы она помогает можно автоматизировать предприятие целиком или разные направления его внутренней работы.

Основные вопросы и направления работы, подлежащие автоматизации:

• бухгалтерия: финотчётность и учёт в налогообложении
• процессы торговли, складской учёт;
• учёт производственных трат и процессов;
• контроль закупочного и логистического процесса;
• финансовый учёт и планирование;
• делопроизводственная автоматизация;
• кадровый учёт, управление штатом, выплата зарплаты;
• управление процессом взаимодействия с клиентурой.

И многое другое.

Автоматизация помогает в значительной мере совершенствовать деятельность внутри организаций, наладить процессы взаимодействия с клиентами и партнёрами. У организации высвобождаются ресурсы, которые раньше тратились на выполнение стандартных задач. Всё это становится толчком для развития бизнеса.

Заказать внедрение и автоматизацию 1С можно по телефону +7 499 956-21-70

Функционал системы разрабатывается с учетном действующих законов, а затем обновляется при использовании программы. Это преимущество гарантирует, что процесс составления и отправки отчётности будет облегчён и корректен. Предприятие таким образом сможет обезопасить себя от внештатных проблем. Исключаются претензии от государственных ведомств, инициирование ими внеплановых проверок.

При желании автоматизация поможет не только поддержать своё предприятие на достигнутом уровне развития, но и продвинутся на рынке. Выявите необходимые области автоматизации и ознакомьтесь с различными конфигурациями системы 1С.

На каких операционках работают программы 1С

Основные ОС для установки программ:

• Windows;
• Linux;
• Mac OS.

Версия использования Windows самая распространённая. Эта коллаборация для установки программных продуктов платформы 1С существует уже давно. Соответственно количество ошибок на ней минимальное. Операционная система Linux не так лояльна к платформе 1С, поэтому здесь иногда встречаются ошибки. Но они легко устраняются в процессе использования.

Операционка Mac в этом плане является самой свежей. Но значительных ошибок здесь не выявляется. В любом случае договор ИТС-обслуживания, заключаемый с клиентами в обязательном порядке, позволяет устранять все возникающие ошибки.

Существуют мобильные версии операционных систем: iOS, Android. Пока они не так популярны, потому что требуют особых условий для работы. Однако работоспособность программ на OS Apple считается высокой.

Разница между платформой и конфигурацией

Для понимания работы программных продуктов, нужно рассмотреть, что это такое «платформа» и «конфигурация». Основной для использования всех прикладных решений является именно платформа 1С:Предприятие. Платформа представляет собой своеобразный фундамент, на который устанавливается одна или несколько выбранных под конкретного клиента конфигураций (с учётом его нужд).

По факту технологическая платформа представляется в виде программной оболочки над базой данных. Конфигурация (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, Розница и т. д.) же включает в себя определённый набор функций, обеспечивающий работоспособность платформы. Оба компонента не существуют и не функционируют отдельно. При этом нужный для организации или предприятия набор функций может облекаться в стандартную конфигурацию либо индивидуальную разработку. Но платформа остаётся всегда неизменной.

Фирма «1С» постоянно обновляет функциональные возможности платформы, конфигураций и их версий. Последние обозначаются цифрами, которые отражают поколение или очередной релиз. Это постепенное совершенствование версий конфигурации.

Типовые и нетиповые решения

Типовые конфигурации платформы очень востребованы. Они имеют усреднённый, но очень эффективный для работы предприятия функционал. Сюда вкладываются универсальные методы учёта операций. Это придаёт программным продуктам надёжность, а также простоту в использовании и обслуживании. Они являются целостными и опробованными клиентами на протяжении нескольких лет.

Некоторый опционал предприятие может подстроить под себя даже собственными силами. Но изменение сложных алгоритмов доступно только программистам 1С. Если предприятие не имеет таковых в штате, мы всецело возьмём данную обязанность на себя.

У клиента может отсутствовать потребность в использовании всех включённых в типовую программу функций (предприятие не хочет платить за бесполезное для него наполнение). А некоторые клиенты хотят получить настроенный исключительно под их сферу деятельности программный продукт. В этом случае типовые решения на платформе ему не подойдут, а значит, нужно заказать нетиповую.

Нетиповые конфигурации:

• написанные на основе типовых;
• написанные с нуля.

Если вы не знаете, какая программа поможет автоматизации вашего предприятия, мы поможем вам. Мы подберём варианты и расскажем о возможностях каждого из этих программных продуктов на платформе 1С.

Популярные конфигурации на базе платформы 1С

Каждое предприятие может подобрать подходящую для себя конфигурацию и её версию, независимо от объёмов осуществляемой деятельности и занимаемой на рынке позиции. Все описанные ниже конфигурации исполняются на данный момент в 8-й версии.

Купить программные продукты 1С можно здесь или по телефону +7 499 956-21-70

Каждая новая версия будет выглядеть схожим с предыдущими версиями образом. Работать можно на более ранних релизах, но они уже утратили актуальность. Поэтому мы рекомендуем устанавливать 8-ю версию системы. При этом сама «восьмерка» может включать несколько разных разработок.

1С:Бухгалтерия

Версия 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 была выпущена в феврале 2015 года. Сегодня это очень востребованная конфигурация. Часто организации отказываются от автоматизации разных направлений, но 1С для отдела бухгалтерии всё же устанавливают. Это высокофункциональный продукт, помогающий ведению налогового и бухгалтерского учёта.

Описание основного функционала в 1С:Бухгалтерия 8, выпущенной с февраля 2015 года:

• подготовка бухгалтерской, налоговой и статотчётности с заполнением, печатью необходимых отчётов;
• ведение персонифицированного кадрового учёта (для штата численностью не более 60 единиц);
• просчитывание и начисление зарплаты персоналу;
• выставление счетов по учёту запасов, расплата с контрагентами;
• ведение учёта по нескольким юрлицам.

Программа 1С:Бухгалтерия 8, подойдёт под разные режимы налогообложения.

1С:Документооборот

Эта конфигурация подходит для мелких, средних, крупных фирм. Она помогает упорядочить и организовать документооборот, обеспечить контроль выполнения многих других рабочих задач. Имеет такие полезные функции, как: учёт рабочего времени, планирование, работа с договорами, технологические инструменты для совместного исполнения работы штатными сотрудниками и пр.

Основной функционал данной конфигурации на платформе 1С:

• централизованное и безопасное хранение документов;
• регистрирование входящей/исходящей документации;
• создание, хранение, обрабатывание организационных, распорядительных, информационных, справочных и прочих внутренних документов, договоров, служебных записок;
• получение оперативного доступа к документам с учётом пользовательских прав;
• контроль исполнения работы сотрудников (в том числе коллективной) по согласованным и утверждённым документам;
• возможность гибкой настройки маршрутизации документов;
• ведение персонифицированного учёта, контролирование рабочего времени.

Допустима интеграция 1С:Документооборот с другими программными продуктами на платформе.

1С:Зарплата и управление персоналом

В этой конфигурации поддерживаются функции для ведения кадрового учёта, просчёта зарплаты, налогов по доходам физических лиц, страховых взносов, отчётности в госорганы и фонды. В список основных функций входит персонифицированный учёт, кадровое движение персонала, ведение штатного расписания, вычисление заработной платы работников. Также допустим расчёт и формирование отчислений (в том числе по налогообложению), а также формирование регламентированной отчётности.

Плюс состоит в том, что программа хорошо сочетается с иными решениями платформы - например, с 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление нашей фирмой

Программа актуальна для её установки на предприятиях с небольшим оборотом. Такие субъекты малого бизнеса занимаются продажами, закупками, начислением зарплаты работникам, ведением склада, анализа бюджета компании. Программное решение всецело удовлетворяет эти нужды.

Основные взможности:

• контроль торговых процессов: поступление, продажа, установление и изменение номенклатурных цен;
• выполнение транзакций и возможность работать с кассой;
• ведение клиентской базы;
• расчёты с поставщиками;
• движение товаров, их списывание, отработка накладных;
• планирование и учёт исполнения работ, услуг;
• учёт производственных операций (в том числе в течение смены);
• контроль и исполнение операций по тратам, их анализирование.

Программное решение подходит для оптовых и розничных продаж, интернет-продаж, сферы услуг, несложных производственных процессов. Программа может объединяться с онлайн-кассами, а также с системой ЕГАИС.

1С:Розница

Программа позволяет автоматизировать работу разных по объёмам предприятий независимо от специфики выполняемых ими розничных продаж. Наиболее актуальные функции этой конфигурации: товарный учёт с приходом, перемещением, инвентаризацией, сборкой, продажей, товарным возвратом. Допускается работа с ценообразованием (в том числе по вопросу назначения скидок), ведение расчётов (наличными или по безналу), а также формирование и распечатка первичной документации.

Вместе с конфигурацией можно использовать разные виды торгового оборудования. Основные из них: онлайн-кассы, сканеры для штрихкодирования, терминалы по сбору данных, принтеры этикеток и пр. Также в системе можно работать при её интеграции с 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей.

1С:Управление торговлей

Конфигурация «Управление торговлей» на платформе 1С используется предприятиями торговли.

Основной функционал программы:

• товарный , номенклатурная работа;
• учёт контрагентов, исполнение операций по ним;
• учёт складской деятельности с возможностью создавать отчётность: перемещение, списывание товара, инвентаризация;
• управление финансами (в том числе по доходным и расходным статьям), анализ показателей;
• формирование бухотчётности, просчёт зарплаты и ведение кадрового учёта.

Также здесь предусмотрена возможность работать в закупочном направлении и по продажам: оформлять заказы, формировать счета.

1С:Комплексная автоматизация

Этот программный продукт на платформе 1С рекомендован для установки на малых и средних фирмах. Он используется для внедрения единой системы автоматизации разных направлений работы персонала внутри предприятия: бухгалтерия, торговля, склад, расчёт зарплаты. Опционал этого программного решения на платформе 1С обширен:

• разрешено ставить цели и устанавливать критерии оценки их достижения;
• доступны анализ и планирование с уточнением параметров для совершения этих действий;
• ведётся оперативный учёт:
• реализуются задачи управления и взаимодействия с внешними субъектами;
• ведётся казначейство;
• контролируются продажи, закупки, складская деятельность;
• регулируется направление работы по обеспечению хозпотребностей;
• выполняется учёт в производственной и хозяйственной деятельности;
• а также регламентированный и кадровый учёт с начислением зарплаты.

Процесс автоматизации и последующего обслуживания

Установка программного обеспечения от системы 1С позволяет автоматизировать разнообразные функции работников. Так предприятие получает значительное снижение числа ошибок, допускаемых ранее персоналом в ручном режиме.

Для автоматизации потребуется решение следующих вопросов:

1. Изучить специфику работы вашей фирмы и установить, какие рабочие процессы предстоит автоматизировать (1С:Бухгалтерия в последней редакции покупается клиентами чаще всего).
2. Подобрать программные решения на платформе 1С.
3. Запустить, установить, настроить программу с сопутствующим оборудованием.
4. Ввести в эксплуатацию.

При работе в 1С персонал должен обладать нужными навыками, а значит, пройти курс обучения. Особо важным обучение является для тех сотрудников, которые ранее не пользовались 1С в принципе. Один лишь компьютерный опыт работы в стандартных офисных программах не поможет самостоятельно разобраться в возможностях системы. При обладании необходимыми знаниями и навыками работать во всех конфигурациях на платформе 1С одно удовольствие.

Дальше в процессе пользования конфигурацией предприятие будет постоянно обслуживаться на основании договора ИТС, то есть консультироваться, получать знания по текущим обновлениям законодательства и программного наполнения.

Программные решения от системы 1С помогают исполнять стандартный функционал штатным работникам, а также наладить процесс управления компанией. При автоматизации предлагаемыми решениями предприятие гарантированно выйдет на лучшие позиции в занимаемой нише.

Если у вас остались вопросы по программным продуктам 1С, обращайтесь за консультацией к нам на Линию Консультаций 1С по номеру +7 499 956-21-70, а также оставляйте заявки на нашем сайте или по почте tlm1c@4dk.ru