Пандемия коронавируса стала глобальной угрозой для экономики всего земного шара. Многие компании, которые не смогли адаптироваться под современные реалии, сейчас находятся на грани банкротства. Другие компании, чтобы минимизировать ущерб, переходят на удалённый режим работы. В данной статье мы поговорим про 1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удалённой работы – специальная комплектация программы 1С:Документооборот 8, которая сейчас особенно востребована на рынке.
1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удалённой работы ‒ это специальная поставка 1С:Документооборот КОРП со встроенными функциями и методиками для удалённой работы сотрудников по специальной цене ‒ 10 000 рублей.
Назначение
Программа позволяет настроить удалённый режим работы между сотрудниками и позволит управлять рабочим процессом на расстоянии.
Все насущные задачи можно будет решать в рамках одного окна:
- вести переписку с сотрудниками и Клиентами;
- согласовывать документы;
- проводить обсуждения;
- вести учёт работы сотрудников;
- контролировать выполнение поставленных задач ‒
и т. д.
В состав данного комплекта входит:
- 1С:Документооборот КОРП для удалённой работы
- Платформа «1С:Предприятие 8»
- 1С:Сервер взаимодействия
- Лицензия на сервер «1С:Предприятие 8 (x86-64)»
- Клиентская лицензия на 100 подключений
Помимо стоимости, есть отличия и в функционале
- В 1С:Документооборот 8 настроен блок «Учёт работающих дома сотрудников».
- Для быстрого старта компания «1С» подготовила базу с некоторым набором настроек, а именно:
а) файлы, форум, мероприятия, проекты, учёт времени;
б) администратору направлены первоочередные задачи.
- В отличие от стандартного документооборота добавлен дополнительный виджет на рабочий стол «Отсутствия».
- Предусмотрены ежедневые отчёты, в которых пользователи указывают ход проделанной работы:
вид работ, сроки и т. д.
- Добавлен пакет инструкций, приказов, база знаний с техническими вопросами.
Полный список документов здесь.
Но стоит учитывать, что данные методики могут подойти далеко не всем. Решение о их применении должен принимать руководитель организации.
Стоимость
Стоимость антикризисного пакета составляет 10 000 рублей. Стандартная стоимость подобного комплекта ‒ 633 400 рублей.
Данное предложение ‒ это отличный повод начать внедрение для тех, кого отпугивала первоначальная стоимость продукта.
Внедрение
Внедрение ‒ это сложный процесс, который требует высокого уровня профессиональных навыков. Им должны заниматься опытные специалисты, чтобы конечный результат оправдал затраченные средства.
Наши специалисты обладают необходимыми компетенциями и опытом, поэтому мы готовы предложить свою помощь по внедрению 1С:Документооборот 8.
Наша методика внедрения 1С:Документооборот включает:
Экспресс-обследование действующей системы документооборота:
- Составление карты предприятия
- Выделение ключевых пользователей (инициаторов запросов на работу с документами)
- Описание всех возможных типов и видов документов, с которыми работает компания
- Описание шаблонов документов, которые уже разработаны
- Согласование пути обмена документами со сторонними программами, если такие имеются
После проведения обследования можно будет приступать к настройке функциональной модели.
- Настройка права доступа и групп доступа
- Настройка шаблонов хождения документов или создать свои шаблон и маршруты
- Настроить работу с документами и разобрать их по типам (входящие, исходящие, внутренние)
- Первичное наполнение справочников
- Настройка почтового клиента
На этом этапе мы получим тестовую модель работы вашей компании, которую вам сотрудники под нашим присмотром опробуют и выскажут пожелания или дополнения.
Следующий этап ‒ настройка 1С:Документооборот 8.
Будут осуществлены:
- Переход на «боевую базу»
- Настройка обмена/синхронизации баз
- Стандартизация НСИ
- Точечное распределение ролей в зависимости от должности
- Настройка сохранения копий и логирования
- Раздельное обучение по отделам или должностным инструкциям
Завершающим этапом будет на первый месяц работа с методистами, которые будут готовы оперативно включиться в работу и помочь с вопросами пользователей.
Закажите Внедрение 1С:Документооборота 8 под ключ. Наши специалисты проведут глубокую диагностику Вашего бизнеса и предложат оптимальное решение конкретно для Вашей компании. После внедрения окажем информационную и техническую поддержку – поможем разобраться с новой системой и проведем технические доработки в случае их необходимости.
Заказать внедрение можно на этой странице или по телефону +7 (499) 956-21-70
