Пользователи 1С часто сталкиваются с необходимостью работы с внешними файлами. Чтобы не возникло никаких сложностей с этим вопросом, мы решили написать на эту тему статью. В данном материале мы разберём наиболее популярные типы файлов и выясним, как их загрузить в 1С.
Для начала опишем варианты файлов:
- Файл-вложение
Данный вид файлов представлен, как правило, документами в виде изображений с расширениями *.pdf/*.jpeg/*.tif и пр.
Используется такой файл исключительно для присоединения к объектам конфигурации* и их дальнейшей отправкой либо хранения в составе вложения.
- Файл с произвольными данными для загрузки в 1С
Данный вид файлов представлен расширениями различного типа *.mxl/*.xls/*.txt и пр.
Используется для загрузки данных в ИБ через внешние и внутренние обработки 1С.
- Файл для расширения функционала конфигурации 1С средствами платформы
Подобные файлы имеют расширения *.epf у внешних обработок и *.erf у внешних отчётов соответственно.
Используются данные файлы для добавления дополнительных возможностей 1С, не предусмотренных разработчиком конфигурации.
- Файлы администрирования 1С
В эту группу можно отнести файлы расширения *.dt/*.1cd/*.log/*.pff/ *.v8i и пр.
Эти файлы необходимы 1С для корректного функционирования.
*В виде документов учёта, произвольным ЭД в сервисе 1С-ЭДО, письмам в сервисе 1С-Отчётность и прочее.
Определившись с группами используемых файлов, попробуем на примере разобрать наиболее частые варианты работы с каждой из групп.
- Вложения
Прикрепление скана договора с контрагентом к первичному документу учёта
Не все формы документов учёта поддерживают возможность прикрепления вложений.
- Произвольные данные для загрузки в 1С
Файл обмена с банком формата *.txt, содержащий данные по движениям по счёту при загрузке в 1С
Или через встроенную в типовую конфигурацию обработку «Обмен с банком», которую можно открыть в «Банковских выписках» через «Ещё».
Файл отчётности, сформированный в другой БД или ПО в *.xml формате, для загрузки и отправки через сервис 1- Отчётность
- Открытие внешних отчётов и обработок
Разовое открытие обработки можно сделать из «Главного меню» – «Файл» – «Открыть»
Некоторые организации предоставляют внешние обработки для интеграции 1С со сторонним ПО. Для открытия подобных файлов у пользователя 1С в настройках прав должна стоять отметка на «Открытии внешних отчётов и обработок».
Более подробно по открытию внешних отчётов и обработок можно узнать на сайте ИТС.
- Файлы базы данных
Пользователи 1С могут столкнуться с необходимостью переноса БД или её созданию и добавлению в список баз. В файловом варианте работы БД файл 1cv8.1cd является самой БД, остальные файлы в общей с ней папке носят вспомогательный характер.
Файл БД
Если возникает необходимость очистки жёсткого диска, следует обращать внимание на файлы формата *.dt, так как они являются выгрузками базы (копии).
С появлением сервиса 1С:ФРЕШ выгрузка БД также может быть представлена файлом data_dump.zip, содержащий лишь данные, введённые в БД в пользовательском режиме, с описанием структуры метаданных, но без их непосредственного наличия.
Выгрузка данных из локальной версии БД в облачную
Загрузка данных из локальной версии БД в облачную
В данной статье мы рассмотрели наиболее частые варианты работы с файлами в 1С. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно обратиться на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Первая консультация совершенно бесплатная!
