Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Как автоматизировать розничную торговлю в 1С:Бухгалтерия

17.04.24325

Предприятия розничной торговли закупают товары оптом и продают потребителям в розницу, получая при этом выгоду в виде торговой наценки, в чем и состоит суть торгового процесса. Очень важно грамотно организовать учет операций розничной торговли. Рассказываем на примере, как это сделать при помощи программы 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Какую программу из продуктов 1С выбрать для автоматизации

В автоматизации торговых механизмов нам помогут программы 1С. В зависимости от наших учетных потребностей и масштабов бизнеса мы можем выбрать одну из следующих конфигураций:

  • 1С:Управление торговлей;
  • 1С:Розница;
  • 1С:Управление нашей фирмой.

Также можно использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, которая поддерживает применение контрольно-кассовой техники и интеграцию с действующими государственными информационными системами ЕГАИС и ГИСМ.

Как настроить программу

Первым шагом к тому, чтобы ведение розничных продаж стало доступным, является настройка функциональности программы. Заходим в раздел «Главное» — «Функциональность».

<span>Раздел «Главное», вкладка «Функциональность»</span>

Здесь устанавливаем полную функциональность либо ставим все галочки в разделе «Розничная торговля».

<span>Галочки в разделе «Розничная торговля» </span>

В разделе «Банк и касса» проверяем галку «Онлайн-касса», благодаря которой становится доступным подключение ККТ, и «Платежные карты» — для оплаты товаров и услуг платежными картами и банковскими кредитами.

<span>Раздел «Банк и касса»</span>

Розничные продажи осуществляются через предприятия розничной торговли, такие как магазин, торговый киоск и т. д. Все они будут храниться в справочнике «Склады».

<span>Справочник «Склады»</span>

Также нужно создать оптовый склад, на котором отражаются поступившие товары. При создании нового элемента справочника выбираем тип склада: оптовый склад, розничный магазин или НТТ. От типа склада зависит механизм отражения торговых операций. Для каждого склада задаем тип цен номенклатуры.

<span>Тип цен «Розничная цена»</span>

Далее устанавливаем способ оценки товаров в рознице в учетной политике организации: по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

<span>Поле «Способ оценки товаров в рознице»</span>

Первый вариант предполагает детальный учет проданных товаров, при выборе второго ведется только суммовой учет товаров, а торговая наценка учитывается обособленно на счете 42.

Настройки заданы, переходим к отражению торгового процесса.

Как отразить в программе торговый процесс

Приобретение товара регистрируем в программе документом поступления. Поступают товары на оптовый склад, который выбираем в документе.

<span>Поле «Склад»</span>

Товар будет учтен на счете 41 «Товары на складах».

<span>Счет 41 «Товары на складах»</span>

Фиксируем цену на поступивший товар документом «Установка цен номенклатуры», который удобно создавать на основании поступления.

<span>Документ «Установка цен номенклатуры»</span>

В новом документе выбираем тип цен, например «Оптовая».

<span>Поле «Тип цен», тип цен «Оптовая»</span>

Проводим и закрываем документ. С учетом оптовой цены розничная цена товара может быть рассчитана автоматически. Для этого создаем еще один документ «Установка цен номенклатуры», в котором выбираем тип цен «Розничная».

<span>Поле «Тип цен»,тип цен «Розничная» </span>

В новом документе нажимаем «Изменить». В открывшемся окне в поле «Что сделать» выбираем одно из значений, в нашем примере «Изменить цены на процент». Задаем процент изменения и нажимаем выполнить.

<span>Изменение цены на процент</span>

В результате наших действий розничная цена товара установлена на 30 % больше оптовой цены. Нажимаем «Перенести в документ».

<span>Кнопка «Перенести в документ»</span>

Проводим документ установки цен.

Если мы зайдем в карточку товара и перейдем по гиперссылке «Цены», то увидим две зафиксированные цены на товар: оптовую и розничную, зарегистрированные документами установки цен.

<span>Две зафиксированные цены на товар: оптовая и розничная</span>

Товар к нам поступил и находится на оптовом складе. Продажа товара будет осуществляться с розничного склада, который мы заранее завели в справочнике. Чтобы переместить туда товар, оформляем одноименный документ.

<span>Выбор в меню опции «Перемещение товаров, материалов» </span>

Заполняется он на основании поступления. Розничный склад выбираем в поле «Получатель».

<span>Поле «Получатель», выбор розничного склада</span>

В результате проведения документа сформируется внутренняя проводка по счету учета товаров.

<span>Внутренняя проводка по счету учета товаров</span>

Далее механизм учетных операций будет отличаться в зависимости от того, является наша торговая точка автоматизированной или нет.

Если торговая точка автоматизирована

Если торговая точка автоматизирована, касса подключена к 1С, выполняем настройку подключаемого оборудования в разделе «Администрирование» — «Поддержка оборудования».

<span>Раздел «Администрирование», вкладка «Поддержка оборудования»</span>

При настройке оборудования выбираем наш розничный склад, на котором это оборудование будет использоваться.

<span>Выбор розничного склада</span>

Также обязательно указываем систему налогообложения для правильной печати чеков. Обо всех тонкостях подключения и настройках торгового оборудования вам с радостью расскажут наши технические специалисты, а мы предположим, что всё уже настроено, и будем двигаться дальше.

Поскольку мы рассматриваем вариант с АТТ, наш рабочий день начинается с открытия смены. Сделаем это в разделе «Банк и касса» — «Управление фискальным устройством».

<span>Раздел «Банк и касса», опция «Управление фискальным устройством» </span>

Далее в течение дня пробиваем чеки на проданные товары в разделе «Продажи» — «Розничные продажи».

<span>Раздел «Продажи», опция «Розничные продажи»</span>

В конце дня закрываем смену, после чего автоматически формируется «Отчет о розничных продажах».

<span>Отчет о розничных продажах</span>

Посмотреть все отчеты можно также в разделе «Продажи».

<span>Отчеты в разделе «Продажи»</span>

Отчет о розничных продажах можно заполнить и вручную. При создании нового документа выбираем тип склада «Розничный магазин».

<span>Тип склада «Розничный магазин»</span>

Далее выбираем розничный склад в соответствующем поле, а в табличную часть заносим список проданных товарных позиций.

<span>Список проданных товарных позиций</span>

Если товары полностью или частично были оплачены через терминал, заполняем закладку «Безналичные оплаты».

<span>Закладка «Безналичные оплаты»</span>

Проводим отчет о розничных продажах. Проверим движения документа. Первая запись по списанию себестоимости товаров в дебет счета 90.02.1. Проводкой по дебету 62.Р и кредиту 90.01.1 отражена сумма розничной выручки. В дебет счета 57 идет сумма выручки, которая прошла по карте, а на счет 50 — выручка, внесенная наличными.

<span>Движение документа</span>

Чтобы оприходовать розничную выручку в кассу, на основании отчета о розничных продажах создаем документ «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка».

<span>Отчет «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка» </span>

Документ не формирует проводок, поскольку движения сформированы отчетом.

Таким образом, автоматизирован процесс розничной продажи товаров в случае с автоматизированной торговой точкой.

Если торговая точка не автоматизирована

В случае с НТТ сначала отражаем выручку поступлением наличных.

<span>Отражение выручки «Поступление наличных»</span>

Вид операции будет также «Розничная выручка», в поле «Склад» выбираем «НТТ». Поскольку ежедневные продажи в данном случае не фиксируются, отчет о розничных продажах заполняем на основании документа «Инвентаризация», в котором указываем фактическое количество товара.

<span>Указание фактического количества товара</span>

В тех позициях, где это количество будет отличаться от учетного, образуются отклонения. Позиции с отклонениями и будут перенесены в документ «Отчет о розничных продажах» с видом «НТТ».

<span>Отчет о розничных продажах с видом «НТТ»</span>

Важное замечание: выручка в ПКО и отчете о розничных продажах должны совпадать.

На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Подключить

Эксперт линии консультаций 1С

  • 11.6K просмотра
  • 3 подписчика
  • 11 материалов