Главное за неделю в рассылке
«Что делать Бухгалтеру»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Новогодние каникулы 2024 года всё ближе. Некоторые сотрудники захотят продлить себе длинные нерабочие дни и возьмут ежегодный оплачиваемый отпуск. Как нужно рассчитывать сумму в отпускных в этом случае — рассказываем на примерах в статье.
Для расчета самих отпускных, а также суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно рассчитать средний заработок (СЗ) и умножить на количество дней отпуска.
Пример 1. Отпуск на 14 дней с 9 по 22 января
Отпуск продолжительностью 14 календарных дней начинается с 09.01.2024, то есть по 22.01.2024. Чтобы рассчитать СЗ, необходимо учитывать выплаты за расчетный период с 01.01.2023 по 31.12.2023.
Дано
| Оклад работника | 55 тыс. руб. |
| Расчетный период | с 01.01.2023 по 31.12.2023, отработан полностью |
| Продолжительность отпуска | 14 дней, с 09.01.2024 по 22.01.2024 |
Расчет
Расчет будет по формуле:
55 000 × 12 / 12 / 29,3 = 1 877,13
В итоге сотрудник получит отпускные в размере 26 279,82 руб. до вычета НДФЛ.
Пример 2. Отпуск на 7 дней с 19 по 26 февраля
Отпуск начинается с 19.02.2024 на 7 календарных дней. Для расчета СЗ необходимо учитывать выплаты за расчетный период с 01.02.2024 по 29.02.2024.
Условно оклад работника составляет 55 000 руб.
Внимание
Напомним, что нерабочие праздничные дни с 01.01–08.01.2024 входят в число отработанных дней в январе.
Дано
| Оклад работника | 55 тыс. руб. |
| Расчетный период | с 01.02.2023 по 29.02.2024, отработан полностью |
| Продолжительность отпуска | 7 дней, с 19.01.2024 по 26.01.2024 |
Расчет
Расчет будет по формуле:
55 000 × 12 / 12 / 29,3 = 1 877,13
В данном случае на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день 23 февраля. Так как наш отпуск предоставлен на 7 календарных дней, то отпуск нужно продлить на один день и на работу нужно будет выйти 27.02.2024. В итоге сотрудник получит отпускные в размере 13 139,91 руб. до вычета НДФЛ.
См. также: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни
Пример 3. Сотрудник увольняется 31 января
Увольнение сотрудника состоится 31.01.2024. При увольнении сотруднику полагается компенсация за 10 дней неотгулянного отпуска. Для расчета СЗ необходимо учитывать выплаты за расчетный период с 01.02.2023 по 31.01.2024. Как видим, январь 2024 года входит в расчетный период, так как увольнение в последний рабочий день месяца. Нерабочие праздничные дни с 01.01–08.01.2024 входят в число отработанных дней в январе.
Дано
| Оклад работника | 60 тыс. руб. |
| Расчетный период | с 01.02.2023 по 31.01.2024, отработан полностью |
| Увольнение | 31.01.2024 |
Расчет
60 000 × 12 / 12 / 29,3 = 2 047,78
В итоге сотрудник получит компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 20 477, 80 руб. до вычета НДФЛ.
