КЭДО в 1С

Сервис 1С:Кабинет сотрудника упрощает взаимодействие работников и бухгалтерии. Оно упрощается за счет пересылки документации в электронном виде. Документы сохраняются в базе, что позволяет запросить требуемые экземпляры в личном кабинете с компьютера, телефона.

1С:Кабинет сотрудника: функции, плюсы

Сервис 1С:Кабинет сотрудника — программа для облегчения взаимодействия работников и бухгалтерии по кадровым вопросам. С ее использованием можно быстро, просто заказать нужные справки (например, расчетку). Можно удобно послать отпускное заявление. Операции проводятся в веб-браузере на ПК, в мобильном приложении. Оно разработано для устройств, работающих на iOS, Android.

Сведения передаются из 1С. Передача информации идет при получении разрешения от ответственного лица. Это бухгалтер, кадровик, менеджер. Чтобы избежать неудобства, доступ к личному кабинету настраивается заранее. Для его получения требуется ввести личный пароль. После его введения работник видит свои данные.

Функции для сотрудников

Используя сервис 1С:Кабинет сотрудника, работники получают возможность оперативно, эффективно отправить:

1. заявления;
2. больничные;
3. иные документы.

Пересылаемая через 1С:Кабинет сотрудника документация загружается в Сеть, где проводится обработка. Ее работа не ухудшается из-за избыточной нагрузки.

Для пользования функциями не надо добавочных рецензий фирмы «1С». С этой программой работники смогут получать расчетки по зарплате, упрощенно оформлять отпускные заявления, отслеживать оставшиеся до конца отдыха дни. Без проблем бухгалтерам можно пересылать заявки на отпуск, командировку, больничные. Допустимо оформление 2-НДФЛ, иных справок.

Освоение 1С:Кабинет сотрудника поможет удобно пересылать кадровикам сведения об изменении данных, новых документах, семейном положении. Для передачи документации не надо лично идти в бухгалтерию, отдел кадров — экономятся время, силы, нервы.

Особенности

Распространение 1С:Кабинет сотрудников обусловлено особенностями. К ним относятся:

1. тестовый период. Человеку, раньше не пользовавшемуся 1С:Кабинет сотрудника, часто требуется узнать о функциях, оценить степень полезности. Собрать нужные данные помогают периоды тестирования. Они продолжаются 45 суток;
2. выполнение предписаний ст. 136 ТК РФ. Выдаются расчетки. Через 1С:Кабинет сотрудника операция проводится без задержек, неудобств, с минимальным участием людей;
3. ускорение оборота документов у кадровиков. Обусловлено перекладыванием скучной, рутинной работы на программу 1С:Кабинет сотрудника. Это позволяет перераспределить ресурсы для эффективного выполнения требуемых операций;
4. экономия времени. Обеспечивается при взаимодействии работников и бухгалтерии. Людям не надо самим доставлять, подготавливать, заполнять разные документы. Это экономит время, делает работу удобней.

Дополнительно в список можно включить улучшение условий труда. Работать в организации, где для ускорения процессов, связанных с передачей документов, пользуются 1С:Кабинет сотрудника, комфортно. Удобство обусловлено автоматизированием трудоемких, скучных операций.

Плюсы

1С:Кабинет сотрудника повышает скорость, делает проще оборот документации в отделе кадров. Человек, работающий на предприятии, может в любой момент увидеть пересылаемые бумаги на ПК, смартфоне.

К данным открывается доступ после публикации с применением продуктов 1С: исключается распространение не подлежащей разглашению информации, оставленной в личном кабинете. Доступ открывает кадровик. Пароли устанавливаются для предотвращения утечки данных. К плюсам сервиса относятся:

1. привычный интерфейс. 1С:Кабинет сотрудника интегрирован в продукт — не надо производить настройку, подключать расширения для нормальной работы;
2. удобная система уведомлений. Она включена в 1С:Кабинет сотрудника, не требует дополнительного подключения, предполагающего оплату. Речь идет о push-уведомлениях. Допустимо настроить поступление писем по e-mail, SMS. Такая система предотвращает ситуации, в которых работник забывает своевременно отправить отпускное заявление, изучить документы по кадрам;
3. оперативность внедрения. Чтобы запустить 1С:Кабинет сотрудника на предприятии, начать пользоваться им без ограничений, требуется потратить 1-2 суток. Эти цифры остаются верными, если кадровый учет фирмы ведется безошибочно, а базы подготовлены к переходу на оборот документов в соответствующей форме. Чаще для запуска требуется больше двух недель, но использование 1С:Кабинет сотрудника позволяет сократить этот период;
4. возможность адаптации 1С:Кабинет сотрудника под потребности организации. Учитывается, что учет кадров, внутренний оборот документов отличаются в организациях. Процессы определяют условия, характер деятельности, связанной с финансовыми операциями. После интеграции 1С:Кабинет сотрудника допустимо осуществить его корректировку с учетом реалий;
5. низкие траты, связанные с установкой. Когда льготный временной промежуток заканчивается, предлагается оплатить дальнейшее использование удобным способом. Расценки определяются сроком пользования, числом работников предприятия, на которых рассчитана система 1С:Кабинет сотрудника.

Экономия времени, обеспечиваемая при использовании 1С:Кабинет сотрудника, благоприятно влияет на трудовую производительность, настроение. С помощью этого продукта каждый получает возможность оперативно, без посторонней помощи увидеть требуемые данные, сделав соответствующий запрос со своего ПК, смартфона.

Подключение

Чтобы подключить контрагента к 1С:Кабинет сотрудника, сначала требуется разобраться, какой конфигурацией он пользуется. Если задействуются локальные версии, то требуется подключение ИТС. При использовании облачного образца его наличие необязательно.

Важный фактор — регистрационный номер. Чтобы его узнать, необходимо изучить деловую активность. Клиентам с несколькими юридическими лицами, локальными базами разрешается иметь один тариф.

Тарифы и цены

При использовании 1С:Кабинет сотрудника можно активировать тариф для 10–5000 лиц. Требуется заранее решить, какое количество работников будет использовать систему, составить список задач, которые планируются решать с ее применением.

Оплата осуществляется в ежемесячном режиме. Платить необходимо от 280 до 105 000 рублей. Подписка приобретается на год. Уточнить нюансы использования приложения можно во время предварительной беседы с консультантами. Они ответят на любые вопросы по функционалу 1С:Кабинет сотрудника, тарифам, иным моментам.

Как начать пользование

Чтобы заказать сервис 1С:Кабинет сотрудника без оплаты (пробный период), требуется в соответствующем поле на странице https://www.4dk.ru/1c/services/1c-kabinet-sotrudnika прописать свое имя, телефон, адрес электронного почтового ящика. После этого нажимается кнопка с надписью «Заказать».

Чтобы обсудить нюансы сотрудничества, свяжитесь с нашим специалистом по телефону: +7 (499) 956-21-70 или электронной почте: tlm1c@4dk.ru. Консультанты располагают полными данными — общение с ними избавляет от недопонимания.