1С:Документооборот – это мощное программное решение, разработанное для управления документооборотом и процессами в организациях. Данная система представлена двумя версиями: 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП. Обе версии предоставляют богатый набор инструментов для эффективной организации рабочих процессов, управления проектами и обмена информацией.
Сравнение двух версий 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП представляет собой актуальную задачу для множества организаций. Это неслучайно, так как выбор между этими двумя версиями может существенно повлиять на способ организации и управления документами и бизнес-процессами внутри компании.
Цель данного сравнительного исследования заключается в том, чтобы дать более четкое представление о функциональных особенностях и возможностях каждой версии, а также помочь организациям принять обоснованное решение при выборе между 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП.
Общие характеристики
Обе версии построены на общих принципах и предоставляют широкий набор инструментов для эффективной организации документооборота и управления бизнес-процессами. Вот некоторые из общих черт и принципов, характерных для обеих версий.
Архитектура системы
- Обе версии 1С:Документооборот построены на клиент-серверной архитектуре, что обеспечивает устойчивость и масштабируемость при работе с большим объемом данных и пользователями.
- В обеих версиях используется веб-интерфейс для доступа к системе, что делает ее удобной в использовании из различных местоположений и на различных устройствах.
Основные функции и возможности
- Управление документами. Обе версии предоставляют средства для создания, редактирования, хранения и поиска документов в электронном формате.
- Управление бизнес-процессами. Возможность определения и автоматизации бизнес-процессов, что способствует повышению эффективности работы компании.
- Электронная почта. Интегрированный почтовый клиент позволяет пользователям отправлять и получать письма, связанные с документами и задачами.
- Учет проектов. Возможность управления проектами, включая учет трудозатрат, планирование и мониторинг выполнения задач.
- Онлайн-проверка контрагентов. Встроенные инструменты для проверки ИНН и КПП контрагентов через базу ФНС.
- Мобильный клиент. Доступ к системе через мобильные устройства, что облегчает работу вне офиса.
- Обмен данными. Возможность синхронизации данных с другими прикладными решениями 1С.
Общие черты и принципы данных версий создают базу для эффективной организации работы и управления документами внутри организации. Однако, несмотря на схожесть, каждая версия обладает уникальными функциональными особенностями, которые могут быть ключевыми при выборе между 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП.
Сравнение версий ПРОФ и КОРП
Для более наглядного сравнения функциональности версий ПРОФ и КОРП 1С:Документооборот приведем таблицу, которая выделяет ключевые различия между ними.
| Функциональность | ПРОФ | КОРП |
| Управление проектами | Есть | Есть |
| Множественные состояния документов | Есть | Есть |
| Штрихкодирование документов и файлов | Есть | Есть |
| Потоковое сканирование с распознаванием штрихкодов | Нет | Есть |
| Печать регистрационного штампа | Нет | Есть |
| Принятие задач к исполнению | Есть | Есть |
| Эскалация задач | Есть | Есть |
| Запрет выполнения задачи по условию | Нет | Есть |
| Выполнение задач по почте | Есть | Есть |
| Иерархия процессов | Нет | Есть |
| Прерывание и остановка процессов | Нет | Есть |
| Перенос сроков выполнения задач | Есть | Есть |
| Периодические процессы | Нет | Есть |
| Процессы с отложенным стартом | Нет | Есть |
| Комплексные процессы | Нет | Есть |
| Шаблоны комплексных процессов | Нет | Есть |
| Шаблоны резолюций для руководителей | Нет | Есть |
| Условия маршрутизации процессов | Нет | Есть |
| Учет нескольких резолюций по документу | Нет | Есть |
| Постановка объектов на контроль | Есть | Есть |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента | Есть | Есть |
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | Нет | Есть |
| Категоризация данных | Нет | Есть |
| Места хранения бумажных документов | Нет | Есть |
| Расширенные разрезы независимой нумерации | Нет | Есть |
| Делегирование прав по областям | Нет | Есть |
| Звонки и сообщения Skype, звонки по интернет-телефонии | Нет | Есть |
| Фотографии пользователей | Нет | Есть |
| Учет отсутствий сотрудников | Нет | Есть |
| Рабочий календарь пользователя | Есть | Есть |
| Встроенная почта | Есть | Есть |
| Мобильный клиент | Нет | Есть |
| Обмен данными | Есть | Есть |
| Форум | Нет | Есть |
| Работа с мероприятиями | Нет | Есть |
Обе версии, ПРОФ и КОРП, предоставляют широкий набор функциональных возможностей для организации документооборота и управления бизнес-процессами. Однако версия 1С:Документооборот КОРП обладает более расширенным набором функций, включая комплексные процессы, расширенные возможности по работе с документами и управлению проектами.
Рабочий процесс
| ПРОФ | КОРП | |
| Описание рабочего процесса | Базовый набор функций для управления документооборотом. Обычно рабочий процесс включает в себя создание документов, их согласование, утверждение и регистрацию. Важной частью процесса является также ведение списка документов и их архивирование. | Позволяет более гибко организовывать рабочие процессы. Это может включать создание сложных цепочек обработки документов с различными состояниями, взаимодействие с проектами и контроль за выполнением задач. Также поддерживается учет фактических трудозатрат и многосторонние договоры. |
| Управление документооборотом | Базовый функционал для управления документами и их движением внутри организации. Документы могут быть созданы, согласованы, утверждены, их состояние может быть отслежено, но функциональность более ограничена. | Обеспечивает более широкие возможности по управлению документооборотом. Документы могут проходить через сложные процессы, настраиваемые в зависимости от потребностей компании. Также есть возможность учета фактических трудозатрат и многосторонних договоров. |
| Роли и задачи пользователей | Автор: создание и отправка документов. Согласующий: участие в согласовании и утверждении документов. Ответственный: контроль и учет документов. Архивариус: хранение и архивация документов. | Автор: создание и отправка документов. Согласующий: участие в сложных процессах согласования и утверждения. Ответственный: контроль исполнения задач и учет трудозатрат. Архивариус: хранение и архивация документов. Проектный менеджер: управление проектами и многосторонними договорами. |
Интеграция и масштабируемость
| Характеристика | ПРОФ | КОРП |
| Возможность интеграции | Да | Да |
| Поддержка сторонних приложений | Да | Да |
| API и стандарты интеграции | Да | Да |
| Готовые модули интеграции с 1С | Да | Да |
| Масштабируемость | Высокая | Очень высокая |
| Горизонтальное масштабирование | Да | Да |
| Вертикальное масштабирование | Да | Да |
| Производительность | Высокая | Очень высокая |
| Надежность | Высокая | Очень высокая |
| Мониторинг и управление ресурсами | Да | Да |
| Распределенная архитектура | Да | Да |
| Резервное копирование и восстановление | Да | Да |
Эти характеристики описывают способность обеих версий 1С:Документооборот обеспечивать интеграцию с другими системами, их масштабируемость, производительность и надежность. Оба продукта предоставляют высокую производительность и надежность, а также поддерживают интеграцию с другими системами с использованием API и стандартов интеграции. Масштабируемость версии КОРП выше, что делает ее более подходящей для крупных и распределенных организаций.
Для более детального сравнения управления и администрирования в версиях 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП представим следующее.
| Характеристика | 1С:Документооборот ПРОФ | 1С:Документооборот КОРП |
| Инструменты управления и настройки системы | Да | Да |
| Права доступа и ролевая модель | Да | Да |
| Гибкая настройка прав доступа | Да | Да |
| Многоуровневая система доступа | Да | Да |
| Аудит действий пользователей | Да | Да |
| Журналирование событий | Да | Да |
| Разграничение доступа по ролям и группам | Да | Да |
| Управление пользователями и группами | Да | Да |
| Ограничение прав доступа по объектам | Да | Да |
| Механизмы шифрования данных | Да | Да |
| Обеспечение конфиденциальности данных | Да | Да |
Оба продукта предоставляют разнообразные инструменты для управления и администрирования системы. Они позволяют настраивать права доступа, создавать роли и группы пользователей, а также аудитировать действия пользователей и вести журнал событий. Механизмы шифрования и ограничения прав доступа к объектам обеспечивают высокий уровень безопасности данных в обеих версиях.
Как 1С:Документооборот ПРОФ, так и 1С:Документооборот КОРП предоставляют средства для гибкой настройки прав доступа и обеспечения конфиденциальности данных, что делает их подходящими для различных организаций с разными требованиями к безопасности.
Основные выводы
- Обе версии предоставляют широкий функционал для организации документооборота и управления процессами в организации.
- ПРОФ более подходит для небольших и средних компаний с ограниченными бюджетами и базовыми потребностями в управлении документами.
- КОРП рекомендуется для крупных организаций, холдингов, предприятий с высокой интенсивностью документооборота, а также для компаний, которые нуждаются в более широком спектре функционала, включая управление проектами и задачами, а также возможность интеграции с другими системами.
Рекомендации по выбору версии в зависимости от потребностей организации
- Если ваша компания является небольшой или средней по размеру и у вас ограниченный бюджет, версия ПРОФ может быть более экономически выгодным выбором.
- Для крупных предприятий, особенно если вам требуется управление проектами и задачами, а также интеграция с другими системами, версия КОРП может лучше удовлетворить потребности.
Правильно выбранная система документооборота становится мощным инструментом для повышения эффективности бизнеса и обеспечения более гладкой и организованной работы внутри организации.
Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП от официального дилера 1С
Если вы находитесь в поиске надежного и профессионального партнера для приобретения и внедрения системы 1С:Документооборот Проф и КОРП, официальный дилер 1С Что делать Внедрение может стать вашим надежным союзником в этом путешествии к оптимизации документооборота и управлению бизнес-процессами.
Выбор версии 1С:Документооборот ‒ это важный стратегический шаг, который требует внимательного рассмотрения и грамотной реализации. Что делать Внедрение является аккредитованным партнером 1С и обладает обширным опытом внедрения и поддержки систем 1С. Мы готовы помочь вам в этом важном шаге, обеспечивая качественное обслуживание, надежную поддержку и успешное внедрение системы 1С:Документооборот на вашем предприятии. Звоните: +7 (499) 956-21-70.
