Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Сравнение 1С: Документооборот ПРОФ и КОРП

20.09.23435

1С:Документооборот – это мощное программное решение, разработанное для управления документооборотом и процессами в организациях. Данная система представлена двумя версиями: 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП. Обе версии предоставляют богатый набор инструментов для эффективной организации рабочих процессов, управления проектами и обмена информацией.

1С:Документооборот – это мощное программное решение, разработанное для управления документооборотом и процессами в организациях. Данная система представлена двумя версиями: 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП. Обе версии предоставляют богатый набор инструментов для эффективной организации рабочих процессов, управления проектами и обмена информацией.

Сравнение двух версий 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП представляет собой актуальную задачу для множества организаций. Это неслучайно, так как выбор между этими двумя версиями может существенно повлиять на способ организации и управления документами и бизнес-процессами внутри компании.

Цель данного сравнительного исследования заключается в том, чтобы дать более четкое представление о функциональных особенностях и возможностях каждой версии, а также помочь организациям принять обоснованное решение при выборе между 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП.

Общие характеристики

Обе версии построены на общих принципах и предоставляют широкий набор инструментов для эффективной организации документооборота и управления бизнес-процессами. Вот некоторые из общих черт и принципов, характерных для обеих версий.

Архитектура системы

  • Обе версии 1С:Документооборот построены на клиент-серверной архитектуре, что обеспечивает устойчивость и масштабируемость при работе с большим объемом данных и пользователями.
  • В обеих версиях используется веб-интерфейс для доступа к системе, что делает ее удобной в использовании из различных местоположений и на различных устройствах.

Основные функции и возможности

  • Управление документами. Обе версии предоставляют средства для создания, редактирования, хранения и поиска документов в электронном формате.
  • Управление бизнес-процессами. Возможность определения и автоматизации бизнес-процессов, что способствует повышению эффективности работы компании.
  • Электронная почта. Интегрированный почтовый клиент позволяет пользователям отправлять и получать письма, связанные с документами и задачами.
  • Учет проектов. Возможность управления проектами, включая учет трудозатрат, планирование и мониторинг выполнения задач.
  • Онлайн-проверка контрагентов. Встроенные инструменты для проверки ИНН и КПП контрагентов через базу ФНС.
  • Мобильный клиент. Доступ к системе через мобильные устройства, что облегчает работу вне офиса.
  • Обмен данными. Возможность синхронизации данных с другими прикладными решениями 1С.

Общие черты и принципы данных версий создают базу для эффективной организации работы и управления документами внутри организации. Однако, несмотря на схожесть, каждая версия обладает уникальными функциональными особенностями, которые могут быть ключевыми при выборе между 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП.

Сравнение версий ПРОФ и КОРП

Для более наглядного сравнения функциональности версий ПРОФ и КОРП 1С:Документооборот приведем таблицу, которая выделяет ключевые различия между ними.

ФункциональностьПРОФКОРП
Управление проектамиЕстьЕсть
Множественные состояния документовЕстьЕсть
Штрихкодирование документов и файловЕстьЕсть
Потоковое сканирование с распознаванием штрихкодовНетЕсть
Печать регистрационного штампаНетЕсть
Принятие задач к исполнениюЕстьЕсть
Эскалация задачЕстьЕсть
Запрет выполнения задачи по условиюНетЕсть
Выполнение задач по почтеЕстьЕсть
Иерархия процессовНетЕсть
Прерывание и остановка процессовНетЕсть
Перенос сроков выполнения задачЕстьЕсть
Периодические процессыНетЕсть
Процессы с отложенным стартомНетЕсть
Комплексные процессыНетЕсть
Шаблоны комплексных процессовНетЕсть
Шаблоны резолюций для руководителейНетЕсть
Условия маршрутизации процессовНетЕсть
Учет нескольких резолюций по документуНетЕсть
Постановка объектов на контрольЕстьЕсть
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагентаЕстьЕсть
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛНетЕсть
Категоризация данныхНетЕсть
Места хранения бумажных документовНетЕсть
Расширенные разрезы независимой нумерацииНетЕсть
Делегирование прав по областямНетЕсть
Звонки и сообщения Skype, звонки по интернет-телефонииНетЕсть
Фотографии пользователейНетЕсть
Учет отсутствий сотрудниковНетЕсть
Рабочий календарь пользователяЕстьЕсть
Встроенная почтаЕстьЕсть
Мобильный клиентНетЕсть
Обмен даннымиЕстьЕсть
ФорумНетЕсть
Работа с мероприятиямиНетЕсть

Обе версии, ПРОФ и КОРП, предоставляют широкий набор функциональных возможностей для организации документооборота и управления бизнес-процессами. Однако версия 1С:Документооборот КОРП обладает более расширенным набором функций, включая комплексные процессы, расширенные возможности по работе с документами и управлению проектами.

Рабочий процесс

ПРОФКОРП
Описание рабочего процессаБазовый набор функций для управления документооборотом. Обычно рабочий процесс включает в себя создание документов, их согласование, утверждение и регистрацию. Важной частью процесса является также ведение списка документов и их архивирование.Позволяет более гибко организовывать рабочие процессы. Это может включать создание сложных цепочек обработки документов с различными состояниями, взаимодействие с проектами и контроль за выполнением задач. Также поддерживается учет фактических трудозатрат и многосторонние договоры.
Управление документооборотомБазовый функционал для управления документами и их движением внутри организации. Документы могут быть созданы, согласованы, утверждены, их состояние может быть отслежено, но функциональность более ограничена.Обеспечивает более широкие возможности по управлению документооборотом. Документы могут проходить через сложные процессы, настраиваемые в зависимости от потребностей компании. Также есть возможность учета фактических трудозатрат и многосторонних договоров.
Роли и задачи пользователей

Автор: создание и отправка документов.

Согласующий: участие в согласовании и утверждении документов.

Ответственный: контроль и учет документов.

Архивариус: хранение и архивация документов.

Автор: создание и отправка документов.

Согласующий: участие в сложных процессах согласования и утверждения.

Ответственный: контроль исполнения задач и учет трудозатрат.

Архивариус: хранение и архивация документов.

Проектный менеджер: управление проектами и многосторонними договорами.

Интеграция и масштабируемость

ХарактеристикаПРОФКОРП
Возможность интеграцииДаДа
Поддержка сторонних приложенийДаДа
API и стандарты интеграцииДаДа
Готовые модули интеграции с 1СДаДа
МасштабируемостьВысокаяОчень высокая
Горизонтальное масштабированиеДаДа
Вертикальное масштабированиеДаДа
ПроизводительностьВысокаяОчень высокая
НадежностьВысокаяОчень высокая
Мониторинг и управление ресурсамиДаДа
Распределенная архитектураДаДа
Резервное копирование и восстановлениеДаДа

Эти характеристики описывают способность обеих версий 1С:Документооборот обеспечивать интеграцию с другими системами, их масштабируемость, производительность и надежность. Оба продукта предоставляют высокую производительность и надежность, а также поддерживают интеграцию с другими системами с использованием API и стандартов интеграции. Масштабируемость версии КОРП выше, что делает ее более подходящей для крупных и распределенных организаций.

Для более детального сравнения управления и администрирования в версиях 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП представим следующее.

Характеристика1С:Документооборот ПРОФ1С:Документооборот КОРП
Инструменты управления и настройки системыДаДа
Права доступа и ролевая модельДаДа
Гибкая настройка прав доступаДаДа
Многоуровневая система доступаДаДа
Аудит действий пользователейДаДа
Журналирование событийДаДа
Разграничение доступа по ролям и группамДаДа
Управление пользователями и группамиДаДа
Ограничение прав доступа по объектамДаДа
Механизмы шифрования данныхДаДа
Обеспечение конфиденциальности данныхДаДа

Оба продукта предоставляют разнообразные инструменты для управления и администрирования системы. Они позволяют настраивать права доступа, создавать роли и группы пользователей, а также аудитировать действия пользователей и вести журнал событий. Механизмы шифрования и ограничения прав доступа к объектам обеспечивают высокий уровень безопасности данных в обеих версиях.

Как 1С:Документооборот ПРОФ, так и 1С:Документооборот КОРП предоставляют средства для гибкой настройки прав доступа и обеспечения конфиденциальности данных, что делает их подходящими для различных организаций с разными требованиями к безопасности.

Основные выводы

  1. Обе версии предоставляют широкий функционал для организации документооборота и управления процессами в организации.
  2. ПРОФ более подходит для небольших и средних компаний с ограниченными бюджетами и базовыми потребностями в управлении документами.
  3. КОРП рекомендуется для крупных организаций, холдингов, предприятий с высокой интенсивностью документооборота, а также для компаний, которые нуждаются в более широком спектре функционала, включая управление проектами и задачами, а также возможность интеграции с другими системами.

Рекомендации по выбору версии в зависимости от потребностей организации

  • Если ваша компания является небольшой или средней по размеру и у вас ограниченный бюджет, версия ПРОФ может быть более экономически выгодным выбором.
  • Для крупных предприятий, особенно если вам требуется управление проектами и задачами, а также интеграция с другими системами, версия КОРП может лучше удовлетворить потребности.

Правильно выбранная система документооборота становится мощным инструментом для повышения эффективности бизнеса и обеспечения более гладкой и организованной работы внутри организации.

Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП от официального дилера 1С

Если вы находитесь в поиске надежного и профессионального партнера для приобретения и внедрения системы 1С:Документооборот Проф и КОРП, официальный дилер 1С Что делать Внедрение может стать вашим надежным союзником в этом путешествии к оптимизации документооборота и управлению бизнес-процессами.

Выбор версии 1С:Документооборот ‒ это важный стратегический шаг, который требует внимательного рассмотрения и грамотной реализации. Что делать Внедрение является аккредитованным партнером 1С и обладает обширным опытом внедрения и поддержки систем 1С. Мы готовы помочь вам в этом важном шаге, обеспечивая качественное обслуживание, надежную поддержку и успешное внедрение системы 1С:Документооборот на вашем предприятии. Звоните: +7 (499) 956-21-70.

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит, что вышла статья или видео по вашим интересам, а любимый автор выпустил материал. Еще он умеет ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов