Как настроить КонсультантПлюс, чтобы тратить минимум времени на поиск нужного

В статье рассказали, как настроить профили, чтобы система подстраивалась под ваши интересы. Объяснили, как тратить минимум усилий и времени на поиск нужной информации и документов. А еще показали, как грамотная работа со всеми функциями документа упростит работу.

Как настроить профили КонсультантПлюс

Работа со справочной правовой системой КонсультантПлюс начинается с её настройки под конкретного пользователя. Для этого на стартовой странице выбираем «Профиль». Можно выбрать один из семи вариантов: бухгалтерия и кадры, юрист, бухгалтерия и кадры бюджетной организации, специалист по закупкам, кадры, универсальный и универсальный для бюджетной организации.

На что влияет Профиль:

1. На стартовой странице открывается доступ к наиболее важным для выбранного Профиля документам, специализированной ленте новостей, блоку напоминаний, справочной информации.
2. Под выбранный Профиль адаптируется и поиск информации - результаты подстраиваются под пользователя с учетом специфики его профессиональных обязанностей.

Как осуществлять поиск документов

В системе есть несколько видов поиска.

1. Быстрый поиск - удобен при поиске конкретного документа, его статьи, а также информации по ситуации. В Быстром поиске вводим слова простым и понятным языком. Можно использовать профессиональную лексику и сокращения. При вводе в строку Быстрого поиска появляются подсказки, которые содержат наиболее популярные запросы, по которым можно уточнить поиск.
2. Карточка поиска - это ещё один из видов поиска в СПС КонсультантПлюс. Её удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий для поиска, когда нет точной информации о документе. То есть мы сортируем документы по известным нам реквизитам, например, по виду документа, принявшему орган, дате и т.д. Секрет Карточки поиска состоит в том, что она имеет область поиска, меняя которую, мы можем увидеть определённые поля. Например, при выборе области поиска «Судебная практика», появляются поля «Судья», «ИНН/ОГРН» и расширенная карточка «Поиска по ситуации», что значительно облегчает поиск судебных решений.
3. Правовой навигатор помогает в том случае, когда сложно сформулировать запрос и можно назвать 1-2 слова, относящиеся к проблемной ситуации. Вводим эти слова в строку поиска, и система предлагает в столбце слева темы, а справа- конкретные запросы по данным темам. Можно выбрать до 5 запросов и построить по ним список документов.

Рассмотрим на примере, как быстро найти ответ на правовой вопрос.

Получили требование от налоговой о предоставлении пояснений. Как составить ответ? Устанавливаем профиль «Бухгалтерия и кадры». В строке Быстрого поиска вводим «пояснения в налоговую»:

Далее переходим в Готовое решение: Ответ на требование налоговой инспекции о представлении пояснений. В одном документе получим полную информацию по нашему вопросу с готовыми образцами пояснений, ссылками на нормативные документы и разъяснениями Минфина и ФНС.

Готовые решения — это фирменные материалы СПС КонсультантПлюс, которые в простой, доступной форме дают ответы на бухгалтерские, кадровые и юридические вопросы с учётом мнения экспертов, судебной практики и разъяснений государственных органов. Готовые решения ежедневно актуализируются, чтобы ответ соответствовал действующему законодательству.

Как работать с документами

Разберем основные функции, которые помогут в работе с документом. Через вкладку «Кодексы» на стартовой странице откроем Налоговый кодекс часть 1.

• Над текстом документа размещена строка с важной информацией о применении документа. Если документ либо его редакции будут недействующими, мы сразу это увидим.
• Быстро перейти в нужную часть документа позволяет «Оглавление».
• Благодаря «Справке» можно получить информацию о сроке действия редакций, об особенностях вступления в силу документа, источнике публикации.
• Найти редакцию на определенную дату и увидеть различия в редакциях документа поможет кнопка «Редакции». Откроем Редакции и посмотрим, что поменялось в НК РФ с начала 2023 г. Для этого выделим галочкой действующую и редакцию недействующую № 149. Перед нами сравнение в табличном виде.
• Дополнительную информацию ко всему документу или к отдельным его фрагментам можно найти через кнопку i слева от текста. Нажав на нее, получим список документов, содержащих разъяснения и комментарии.
• Еще одна полезная функция «Маркер». Маркер позволяет делать собственные пометки в тексте, выделять важные фрагменты так, как это делают обычными маркерами на бумаге
• Отслеживать изменения в документе помогает функция «Документы на контроле». Можно поставить на контроль как целый документ, так и фрагмент. Для этого, находясь в тексте документа, нажимаем кнопку «Избранное», выбираем «Добавить в Избранное», открываем вкладку «Документы на контроле», нажимаем «Добавить». Если в документе, поставленном на контроль, произойдут изменения, то на кнопке «Избранное» появится значок.
• Сформировать личное рабочее пространство и сохранить результаты работы с документами в системе позволят закладки. Поставить легко. Встаем на нужный фрагмент, слева появляется значок ✰. Нажимаем на него и на вкладке «Закладки и документы» выбираем «Добавить»:

Перейти к закладке можно через кнопку «Избранное»-«Открыть Избранное».

Более подробно о возможностях КонсультантПлюс узнайте в наших обучающих роликах:

• Бухгалтеру
• Юристу
• Специалисту по кадрам