Как «избавиться» от компьютера

Возникает проблема – что же делать с такой техникой? Ведь просто взять и выбросить старый компьютер в мусорный контейнер или на свалку нельзя. Предлагаем несколько вариантов оформления выбытия компьютера:

• списание и демонтаж силами самой организации;
• утилизация сторонней специализированной организацией;
• продажа.

Вариант 1. Списание компьютера и его демонтаж.

Одним из вариантов выбытия компьютера, учтённого как основное средство согласно п. 29 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01, утверждённого Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, является прекращение использования вследствие морального или физического износа. Напоминаем, что срок полезного использования компьютера в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, составляет от двух до трёх лет включительно и относится ко второй амортизационной группе. Поэтому, если на балансе организации числится полностью самортизированный компьютер, использование которого уже не безопасно для здоровья сотрудников, его необходимо списать.

Рассмотрим порядок списания компьютера, учтённого в составе основных средств и его демонтаж силами самой организации.

ШАГ 1. Создаём комиссию.

Чтобы определить, пригоден ли компьютер для дальнейшего использования, а также для оформления документов по его списанию, необходимо создать комиссию. В состав такой комиссии следует включить представителя бухгалтерии, а также сотрудников других служб организации. Создание комиссии оформляется приказом руководителя.

ШАГ 2. Составляем первичные документы на списание компьютера.

Все хозяйственные операции организации оформляют первичными документами. Списание компьютера – не исключение. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичные учётные документы могут быть разработаны организацией самостоятельно. Кроме того, Закон № 402-ФЗ не запрещает использовать унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом России.

В соответствии с п. 78 Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённых Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н, принятое комиссией решение о списании компьютера оформляется актом на списание объекта основных средств, который составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем. В акте на списание необходимо указать данные, характеризующие списываемый объект. В качестве основы может быть использован акт на списание ОС (№ ОС-4), утверждённый Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

При получении бухгалтерией акта на списание в инвентарной карточке ставится отметка о выбытии объекта основных средств.

ШАГ 3. Учёт лома и драгметаллов от ликвидации компьютера.

Ликвидация объекта основного средства, в данном случае – компьютера, означает то, что с момента ликвидации данный объект перестаёт существовать. А это означает, что он должен быть демонтирован.

К сведению. При демонтаже компьютеров собственными силами организация может руководствоваться Методикой проведения работ по комплексной утилизации. В ней приведена подробная технология разборки отработанных электронно-вычислительных машин1.

В результате разборки компьютера будут получены детали, содержащие драгоценные металлы (лом). На дату списания объекта компьютера данные детали (лом драгоценного металла) включаются в состав материально-производственных запасов (МПЗ) организации по фактической себестоимости, которая в рассматриваемой ситуации будет соответствовать их текущей рыночной стоимости. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов2. Лом драгоценных металлов необходимо учитывать по наименованию драгоценных металлов, виду отходов, массе отходов в лигатуре и массе химически чистых драгоценных металлов, а также в стоимостном выражении3. На детали, содержащие драгметаллы, заводится карточка учёта материалов по форме № М-17, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, которая при учёте драгоценных металлов будет являться документом строгой отчётности. Порядок её ведения установлен п. п. 6.7, 6.8, 6.9 Инструкции, п. 13 Правил учёта и хранения драгоценных металлов.

В бухгалтерском учёте отражение лома и драгметаллов от ликвидации компьютера отражается записью:

ШАГ 4. Отражаем списание компьютера в бухгалтерском учёте.

Основанием для списания ликвидируемого компьютера с регистров бухгалтерского учёта является оформленный соответствующим образом акт о списании объекта основных средств и его демонтажа (ОС-4)4.
Для учёта выбытия объектов основных средств к счёту 01 «Основные средства» может открываться субсчёт «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчёта отражается стоимость ликвидируемого объекта, а по кредиту – сумма накопленной амортизации.

На счетах бухгалтерского учёта списание компьютера отражается следующим образом:

ШАГ 5. Отражаем реализацию деталей, содержащие драгметаллы.

Реализация деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы, аффинажному заводу оформляется накладной или иным утверждённым в организации первичным документом, в котором отражается наименование драгоценных металлов, их масса как в лигатуре, так и в чистом виде. После переработки аффинажный завод представляет акт, на основании которого в учёте организации отражается выручка от реализации драгоценных металлов и драгметалл списывается с учёта. В случае расхождения данных о массе полученного драгметалла п. 6.20 Инструкции допускает исправление первоначальных учётных данных о массе драгоценных металлов на вес, указанный в акте аффинажного завода.

Аффинажный завод производит рассчёты со сдатчиками лома и отходов драгоценных металлов исходя из отпускных цен на соответствующие аффинированные драгоценные металлы за вычетом стоимости переработки их лома и отходов5.

Вариант 2. Утилизируем компьютер через специализированную организацию.

Процесс утилизации оргтехники связан с определённой опасностью загрязнения окружающей среды опасными для здоровья человека веществами. Поэтому разборку и последующую переработку оргтехники лучше поручить профессионалам – специализированной организации, имеющей на это соответствующую лицензию. Списанное и подлежащее демонтажу оборудование организация по своему усмотрению может передавать такой организации раз в год, квартал или по мере необходимости в течение года.
Рассмотрим порядок утилизации компьютера через специализированную организацию.

ШАГ 1. Готовим компьютер к передаче на утилизацию.

Необходимо выявить компьютеры, которые подлежат утилизации. Для передачи специализированной компании компьютеров на утилизацию оформляется акт приёма-передачи.

ШАГ 2. Обращаемся в специализированную организацию.

Со специализированной организацией заключается договор на разбор и утилизацию компьютера. Как правило, такие организации сами реализуют изъятые из оборудования детали, содержащие драгоценные металлы. Поэтому рекомендуем в договоре прописать, что полученные в результате переработки деталей и узлов оборудования драгоценные металлы отчуждаются специализированной организации за определённую плату. Это упростит процедуру учёта при передаче оборудования на утилизацию. По итогам утилизации с привлечением специализированной организации у организации-сдатчика должен быть в наличии следующий пакет документов:

1. Подписанный договор на разбор и утилизацию компьютера.
2. Акт приёма-передачи компьютера на утилизацию. В нём приводится перечень передаваемого оборудования и учётные данные по содержанию в нём драгоценных металлов с указанием их количества.
3. Акт об утилизации (акт выполненных работ) предоставленного компьютера.
4. Счёт-фактура на выполненные работы по утилизации.
5. Акт об извлечённых драгметаллах и их стоимости.

Наличие всех этих документов поможет организации в будущем избежать возможных осложнений при любой ревизии или проверке.

ШАГ 3. Отражаем в учёте расходы на демонтаж компьютера специализированной организацией.

Расходы, связанные со списанием объектов основных средств (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества), отражаются в бухгалтерском учёте в отчётном периоде, к которому они относятся, в составе прочих расходов6.

На основании акта выполненных работ по утилизации организация вправе снять с баланса данное оборудование, оформив акт о списании объекта основных средств и его демонтажа (ОС-4)7.

Утилизация компьютера с привлечением специализированной организации отражается в бухгалтерском учёте следующим образом:

Вариант 3. Продаём компьютер.

Избавиться от ненужного имущества можно, продав его. Что дальше будет происходить с объектом, продавца уже не касается. Именно поэтому компании иногда предпочитают продать объект хотя бы за минимальную цену и тем самым спасти себя от хлопот, связанных с демонтажем, утилизацией компьютера и реализацией цветных и драгоценных металлов.

ШАГ 1. Ищем покупателя.

Можно разместить объявление в сети Интернет, а также в печатном издании. В качестве покупателя привлечь юридическое лицо, скорее всего, будет маловероятно (кому нужна морально устаревшая техника и перспектива списания и утилизации). А вот физическое лицо вряд ли будет против купить дешёвый компьютер. Причём этот человек имеет право хоть на следующий день после покупки выбросить своё приобретение в ближайший мусорный контейнер. Никаких санкций ему за это не грозит.

ШАГ 2. Оформляем продажу компьютера.

Составляем договор купли-продажи. Нотариального оформления он не требует8. Затем оформляем акт приёмки-передачи по Форме ОС-19. Составление такого акта возможно не только при передаче объекта организации, но и физическому лицу, что ни в коем случае не противоречит законодательству. Кроме того, организация, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ, при реализации компьютера обязана оформить и выставить покупателю счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара.

ШАГ 3. Отражаем продажу в бухгалтерском учёте.

В бухгалтерском учёте доход от продажи компьютера относится к прочим.

На счетах бухгалтерского учёта продажа компьютера, независимо от статуса покупателя, отражается следующим образом:

Таким образом, рассмотрев возможные варианты «избавления» от компьютера, можно сделать вывод о том, что процедура списания компьютера и его демонтаж своими силами – очень долгая, сложная и не всегда возможная, особенно для маленькой компании. Вариант продажи компьютера, конечно, сэкономит время, но, к сожалению, не всегда поиск покупателя заканчивается успехом. Поэтому лучше заключить договор на утилизацию компьютера со специализированной компанией. Это также позволит внести посильную лепту в защиту окружающей среды.

Примечание. Налоговый учёт операций по выбытию компьютера в результате списания, утилизации и продажи в рамках данной статьи не рассматривался.