Объединение ячеек: за и против

Итак, объединение ячеек – несложная процедура. При объединении две и более ячейки сливаются в одну более крупную. Чтобы объединить ячейки, просто выделите их и выполните команду Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре. Excel комбинирует выбранные ячейки и отображает содержимое в той, которая находится в левом верхнем углу (содержимое выравнивается по центру). Именем объединённой ячейки является адрес верхней левой ячейки объединенного диапазона.

Обычно ячейки объединяют, чтобы оптимизировать внешний вид рабочего листа при создании «шапки» или подзаголовка сложной таблицы. Например, на рисунке изображён лист с четырьмя множествами объединённых ячеек А3:А9; А10:А16, В2:H2; I2:O2. Текст в столбце А записан по вертикали.

Важно

Не забывайте, что в объединённых ячейках может быть только одна единица информации, например, значение, текст или формула. Если вы пытаетесь объединить диапазон ячеек, в котором содержится более одной непустой ячейки, Excel выдаёт предупреждение, что сохранится лишь информация из одной ячейки, которая расположена ближе всего к левому верхнему углу диапазона, данные других ячеек выбранного диапазона будут удалены. Поэтому лучше сначала объединить пустые ячейки, а уже после этого вводить данные!

Чтобы вновь разбить ячейки, выделите объединённую область и снова нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.
Другие операции, связанные с объединением

Обратите внимание: кнопка Объединить и поместить в центре находится в раскрывающемся меню. Если щёлкнуть по стрелке рядом с кнопкой, то откроются три дополнительные команды:

• Объединить по строкам – позволяет выбрать диапазон, а потом создать несколько объединённых ячеек (по одной на каждую выделенную строку);
• Объединить ячейки – действует почти как Объединить и поместить в центре, с той лишь разницей, что содержимое из верхней левой ячейки не выравнивается по центру (сохраняется исходное выравнивание по горизонтали);
• Отменить объединение ячеек – разбивка выделенной объединённой ячейки.

Если в Excel требуется отображать длинный текст, удобно разбивать его на строки в объединённых ячейках. Чтобы добиться этого, выделите объединённые ячейки и выполните команду Главная – Выравнивание – Перенести текст.

Пользуйтесь элементами управления для выравнивания по горизонтали и вертикали в группе Главная – Выравнивание, чтобы откорректировать положение текста.

В качестве примера показан лист, в котором объединены пять строк в девяти столбцах.

К тексту применены параметры Объединить по строкам и Перенести текст.

Потенциальные проблемы, которые могут возникнуть с объединёнными ячейками

Многие пользователи Excel категорически не принимают для себя объединение ячеек. Они стараются не пользоваться этой возможностью и убеждают всех от неё отказаться. Но если вы понимаете ограничения этого подхода и потенциальные проблемы, связанные с ним, то совсем не стоит полностью отказываться от объединения ячеек.

О чём стоит помнить:

• Нельзя использовать объединённые ячейки в таблице, создаваемой методом Вставка – Таблицы – Таблица. Это понятно, поскольку табличная информация должна быть согласована по строкам и столбцам. При объединении ячеек в таблице такая согласованность нарушится.
• Как правило, можно дважды щёлкнуть на заголовке столбца или строки, чтобы подогнать данные в строке или столбце, но такая возможность отсутствует, если в строке или столбце есть объединённые ячейки. Вместо этого нужно откорректировать ширину столбца или высоту строки вручную.
• Объединённые ячейки также могут влиять на сортировку и фильтрацию. Это ещё одна причина, по которой объединение ячеек в таблицах не допускается. Если у вас есть диапазон данных, которые нужно отсортировать или отфильтровать, не пользуйтесь объединением ячеек.
• Объединённые ячейки могут вызвать проблемы, связанные с макросами VBA.

Нахождение всех объединённых ячеек

Чтобы узнать, есть ли на листе объединённые ячейки, необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
2. Убедитесь, что в поле Найти ничего нет.
3. Нажмите кнопку Параметры, чтобы раскрыть окно.
4. Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Найти формат, в котором указывается искомое форматирование.
5. В окне Найти формат выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.
6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Найти формат.
7. В окне Найти и заменить нажмите кнопку Найти все.

Excel отобразит на листе все объединённые ячейки. Щёлкните на адресе в списке – объединённая ячейка станет активной.

Разбивка всех объединённых ячеек

Быстрый способ разбить все объединённые ячейки, имеющиеся на листе.

1. Выделите все ячейки на рабочем листе. Чтобы сделать это быстро, можно щёлкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и заголовков столбцов.
2. Щёлкните на вкладке Главная.
3. Выполните команду Объединить и поместить в центре.

Примечание. Если на этапе 3 команда Объединить и поместить в центре не выделена, это означает, что на листе нет объединённых ячеек. Если выполнить эту команду, когда все ячейки выделены, все ячейки рабочего листа будут объединены.

Альтернативы для объединения ячеек

1) Центрирование текста сразу в нескольких столбцах.

Для этого выполните следующие действия:

1. Введите текст, который следует центрировать в ячейке.
2. Выделите ячейку с текстом и дополнительные ячейки рядом с ней.
3. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть аналоговое окно Формат ячеек.
4. В окне Формат ячеек щёлкните на вкладке Выравнивание.
5. В разделе Выравнивание выберите раскрывающийся список По горизонтали и укажите в нём вариант По центру выделения.
6. Нажмите ОК, чтобы закрыть аналоговое окно Формат ячеек.

Текст будет выровнен по центру в выделенном диапазоне ячеек.

2) Использование надписи.
Это особенно удобно при работе с тестом, который должен отображаться вертикально.

Чтобы добавить надпись, выполните команду Вставка – Текст – Надпись, отрисуйте надпись на листе, а потом введите текст.

Пользуйтесь инструментами форматирования текста вкладки Главная, чтобы корректировать текст, а также инструментами контекстной вкладки Средства рисования – Формат, чтобы вносить другие изменения (например, скрывать контур надписи).

Успехов в овладении инструментами Excel!