Обеспечиваем безопасность данных программы 1С: в каких облачных хранилищах размещать архивы информационных баз

В период глобальных изменений важно обеспечить безопасность и себе, и своему бизнесу. Физические и юридические лица уже давно используют облачные хранилища данных, или, проще говоря, облака. Облачные хранилища данных дают возможность получать доступ к своим файлам из любого места и возможность сохранять их на тот случай, если с компьютером или мобильным устройством что-то случится. В облака можно размещать и скачивать информацию, работать с информацией совместно с разными видами доступа. Популярными облаками ранее были Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox и другие сервисы облачного хранения данных.

В текущей ситуации на серверы компаний участились хакерские атаки, активно распространяются компьютерные вирусы, участились случаи обращения за восстановлением баз 1С после таких повреждений, что не всегда возможно. Наша задача сейчас – максимально обезопасить очень ценную часть бизнеса, а именно информацию о выручке, расходах, данных о поставщиках, клиентах, сделках, товарах на складе, то есть всю информацию, которая находится в 1С. Парализация работы программы 1С из-за взлома или вируса-шифровальщика может остановить работу всей компании на несколько дней или даже недель, а это огромные убытки.

Как обеспечить безопасность данных в 1С

· Защищайте информацию с помощью обновлённого противовирусного ПО.

· Обязательно делайте резервное копирование вашей информации в 1С.

Правильно архивируйте и храните архивы базы бухгалтерских данных. в надёжном месте. Нельзя складывать все яйца в одну корзину, а в период кризиса особенно. Именно поэтому хранить бекапы на тех же серверах, где находится программа 1С, не нужно — при повреждении будут уничтожены также и копии программы.

Как часто создавать копии баз 1С?

Как часто нужно копировать? В зависимости от частоты обновления вашей информации.

• Если за день ничего значимого не происходит и вы легко восстановите данные за неделю вручную, копируйте раз в неделю.
• Если большое количество транзакций, новых лидов, товаров и дальше по списку, копируйте ежедневно или чаще.

Как выбрать облачное хранилище?

На что обращать внимание при выборе облачной системы хранения?

• Бесплатный объем хранилища
• Стоимость дополнительного пространства и его ограничения
• Совместимость с установленными программами и сервисами
• Максимальный объём загружаемого файла
• Работа с разных устройств под одним аккаунтом
• Шифрование
• Совместный доступ к файлам и папкам
• Конфиденциальность
• Территория расположения дата-центра, где находится облако

Популярные облачные хранилища довольно удобные, но не каждый может обеспечить надёжную конфиденциальность баз данных, и есть вероятность того, что посторонние смогут получить доступ к вашим файлам. Сохранность и конфиденциальность своих данных в облачном хранилище заключается в правильном выборе сервиса.

Параметры безопасности облачных хранилищ

Надёжность облачных хранилищ заключается в шифровании. В первую очередь в том, кто контролирует ключи шифрования и дешифрования данных.

Сервисы облачного хранения данных используют разные методы защиты. Данные могут сохраняться в безопасных помещениях с вооружённой охраной и биометрическими замками. Они могут быть зашифрованы последними алгоритмами, с которыми не справятся даже суперкомпьютеры.

Безопасность облачных хранилищ

Когда вам нужна защита и конфиденциальность, важно выбрать лучший сервис облачного хранения данных.

На что обратить внимание

Страна расположения сервиса может играть большую роль. В разных странах разные законы, которые касаются передачи и хранения данных в интернете. Стоит обратить внимание: сервис может быть зарегистрирован в одной стране, а физически данные располагаются в другой. В 2022 году рекомендуем вам выбирать облако с дата-центром на территории России.

Защита данных в облачных хранилищах

Существуют разные подходы к защите данных в облачных хранилищах. Нужно принимать во внимание три фактора: данные в процессе передачи, данные при хранении в облаке и данные на вашем устройстве. В процессе передачи данные отправляются с вашего компьютера, смартфона или ноутбука на сервер и в обратном направлении. В остальных случаях данные хранятся на сервере или на вашем устройстве.

Используйте шифрование TLS/SSL при передаче данных и AES-256 или похожий современный и надёжный алгоритм шифрования данных при хранении. Это будет почти максимально возможная защита.

HTTPS – это защищённый протокол передачи гипертекста, который обеспечивает зашифрованную передачу данных между сервером сайта и его пользователями. В качестве инструментов шифрования в этом стандарте используются протоколы SSL/TLS, защищающие информацию методами криптографии.

Платить или нет за облачное хранилище

Несмотря на привлекательность использования бесплатного тарифного плана облачного хранилища, есть несколько причин купить платную подписку вместо использования бесплатного тарифа.

• Ограничения дискового пространства

На бесплатных тарифах, в первую очередь, ограничивается доступное дисковое пространство. Обычно даётся несколько гигабайт, тогда как на платных тарифах объём дискового пространства может быть в сотни и тысячи раз выше.

Ограничения по размеру файлов, которые вы можете поместить в хранилище.

Ограничения по объёму данных, которые вы можете передать в хранилище за сутки или месяц.

Ограничения по функциональности. Полный функционал даётся на короткое время, это так называемый пробный период.

• Ограниченная поддержка

Обеспечение технической поддержки стоит денег. На платных тарифных планах поддержка обычно даётся по электронной почте или в чатах. В случае с бесплатными тарифами приходится полагаться на раздел вопросов и ответов на сайте сервиса или искать решение на форумах, где пользователи пытаются помочь друг другу.

• Ограниченная функциональность

На платных тарифах большинства сервисов есть дополнительные возможности. Например, история файлов или более длительная история по сравнению с бесплатными тарифами, двухфакторная авторизация, ориентированные на бизнес-функции. К числу последних могут относиться инструменты совместной работы, централизованное управление пользователями, расширенные отчёты.

Сравнение объёма облачных хранилищ

1С:Облачный архив для хранения копий информационных баз 1С

Хорошим выбором для хранения бэкапов 1С является сервис 1С:Облачный архив. Сервис осуществляет резервное копирование информационных баз в облачное хранилище, по-другому — в дата-центр фирмы «1С». Что бы ни случилось, вы сможете быстро восстановить базы данных в любой момент и продолжить работу.

Вы настраиваете копирование по заданному расписанию. Дальше копирование осуществляется автоматизированно через интернет.

Архивы надёжно защищены от несанкционированного доступа, что обеспечивается авторизацией по логину/паролю и защищённым каналам передачи данных.

Если подписка на сервис или на ИТС ПРОФ закончилась, то после окончания действия лицензии архивные копии доступны в личном кабинете в течение одного месяца. Если в течение этого месяца пользователь не продлевает лицензию, то архивные копии баз удаляются.

Как настроить 1С:Облачный архив

Сервис 1С:Облачный архив можно встроить в любые приложения на платформе 1С:Предприятие 8 версии 8.3.8.1652 и выше, с режимом совместимости 8.2.13 и выше. Вы можете получить у нас бесплатно инструкцию по самостоятельной настройке копирования, или мы поможем вам настроить сервис.

Стоимость сервиса

20 Гб данных будут храниться без дополнительной оплаты, если есть официальная поддержка 1С:ИТС ПРОФ. Этого вполне достаточно для небольшого бизнеса. Если у вас подписка на ИТС ТЕХНО, вы можете приобрести отдельно лицензию на 1С:Облачный архив.

Сделаем выводы

• Важно наладить своевременное копирование ваших информационных баз в 1С. Создавайте копии ежедневно или чаще.
• Не храните бэкапы на одном сервере или компьютере с программой 1С.
• Тщательно выбирайте сервис облачного хранилища для важной информации. Мы рекомендуем облачные хранилища российских компаний.
• Своевременно обновляйте антивирусное программное обеспечение.
• Обновляйте пароли сотрудников к информационным базам 1С с выбранной периодичностью, например раз в 3 месяца.

Мы всегда готовы помочь в выборе облачного хранилища для программ 1С, настроить бэкапы и проконсультировать. Первая консультация в подарок, заберите её здесь.

Также вы можете задать свои вопросы по номеру +7 499 956-21-70 или на почту 4dv@4dk.ru.