В период глобальных изменений важно обеспечить безопасность и себе, и своему бизнесу. Физические и юридические лица уже давно используют облачные хранилища данных, или, проще говоря, облака. Облачные хранилища данных дают возможность получать доступ к своим файлам из любого места и возможность сохранять их на тот случай, если с компьютером или мобильным устройством что-то случится. В облака можно размещать и скачивать информацию, работать с информацией совместно с разными видами доступа. Популярными облаками ранее были Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox и другие сервисы облачного хранения данных.
В текущей ситуации на серверы компаний участились хакерские атаки, активно распространяются компьютерные вирусы, участились случаи обращения за восстановлением баз 1С после таких повреждений, что не всегда возможно. Наша задача сейчас – максимально обезопасить очень ценную часть бизнеса, а именно информацию о выручке, расходах, данных о поставщиках, клиентах, сделках, товарах на складе, то есть всю информацию, которая находится в 1С. Парализация работы программы 1С из-за взлома или вируса-шифровальщика может остановить работу всей компании на несколько дней или даже недель, а это огромные убытки.
Как обеспечить безопасность данных в 1С
· Защищайте информацию с помощью обновлённого противовирусного ПО.
· Обязательно делайте резервное копирование вашей информации в 1С.
Правильно архивируйте и храните архивы базы бухгалтерских данных. в надёжном месте. Нельзя складывать все яйца в одну корзину, а в период кризиса особенно. Именно поэтому хранить бекапы на тех же серверах, где находится программа 1С, не нужно — при повреждении будут уничтожены также и копии программы.
Как часто создавать копии баз 1С?
Как часто нужно копировать? В зависимости от частоты обновления вашей информации.
- Если за день ничего значимого не происходит и вы легко восстановите данные за неделю вручную, копируйте раз в неделю.
- Если большое количество транзакций, новых лидов, товаров и дальше по списку, копируйте ежедневно или чаще.
Как выбрать облачное хранилище?
На что обращать внимание при выборе облачной системы хранения?
- Бесплатный объем хранилища
- Стоимость дополнительного пространства и его ограничения
- Совместимость с установленными программами и сервисами
- Максимальный объём загружаемого файла
- Работа с разных устройств под одним аккаунтом
- Шифрование
- Совместный доступ к файлам и папкам
- Конфиденциальность
- Территория расположения дата-центра, где находится облако
Популярные облачные хранилища довольно удобные, но не каждый может обеспечить надёжную конфиденциальность баз данных, и есть вероятность того, что посторонние смогут получить доступ к вашим файлам. Сохранность и конфиденциальность своих данных в облачном хранилище заключается в правильном выборе сервиса.
Параметры безопасности облачных хранилищ
Надёжность облачных хранилищ заключается в шифровании. В первую очередь в том, кто контролирует ключи шифрования и дешифрования данных.
Сервисы облачного хранения данных используют разные методы защиты. Данные могут сохраняться в безопасных помещениях с вооружённой охраной и биометрическими замками. Они могут быть зашифрованы последними алгоритмами, с которыми не справятся даже суперкомпьютеры.
Безопасность облачных хранилищ
Когда вам нужна защита и конфиденциальность, важно выбрать лучший сервис облачного хранения данных.
На что обратить внимание
Страна расположения сервиса может играть большую роль. В разных странах разные законы, которые касаются передачи и хранения данных в интернете. Стоит обратить внимание: сервис может быть зарегистрирован в одной стране, а физически данные располагаются в другой. В 2022 году рекомендуем вам выбирать облако с дата-центром на территории России.
Защита данных в облачных хранилищах
Существуют разные подходы к защите данных в облачных хранилищах. Нужно принимать во внимание три фактора: данные в процессе передачи, данные при хранении в облаке и данные на вашем устройстве. В процессе передачи данные отправляются с вашего компьютера, смартфона или ноутбука на сервер и в обратном направлении. В остальных случаях данные хранятся на сервере или на вашем устройстве.
Используйте шифрование TLS/SSL при передаче данных и AES-256 или похожий современный и надёжный алгоритм шифрования данных при хранении. Это будет почти максимально возможная защита.
HTTPS – это защищённый протокол передачи гипертекста, который обеспечивает зашифрованную передачу данных между сервером сайта и его пользователями. В качестве инструментов шифрования в этом стандарте используются протоколы SSL/TLS, защищающие информацию методами криптографии.
Платить или нет за облачное хранилище
Несмотря на привлекательность использования бесплатного тарифного плана облачного хранилища, есть несколько причин купить платную подписку вместо использования бесплатного тарифа.
- Ограничения дискового пространства
На бесплатных тарифах, в первую очередь, ограничивается доступное дисковое пространство. Обычно даётся несколько гигабайт, тогда как на платных тарифах объём дискового пространства может быть в сотни и тысячи раз выше.
Ограничения по размеру файлов, которые вы можете поместить в хранилище.
Ограничения по объёму данных, которые вы можете передать в хранилище за сутки или месяц.
Ограничения по функциональности. Полный функционал даётся на короткое время, это так называемый пробный период.
- Ограниченная поддержка
Обеспечение технической поддержки стоит денег. На платных тарифных планах поддержка обычно даётся по электронной почте или в чатах. В случае с бесплатными тарифами приходится полагаться на раздел вопросов и ответов на сайте сервиса или искать решение на форумах, где пользователи пытаются помочь друг другу.
- Ограниченная функциональность
На платных тарифах большинства сервисов есть дополнительные возможности. Например, история файлов или более длительная история по сравнению с бесплатными тарифами, двухфакторная авторизация, ориентированные на бизнес-функции. К числу последних могут относиться инструменты совместной работы, централизованное управление пользователями, расширенные отчёты.
Сравнение объёма облачных хранилищ
| Сервис | Объем бесплатного хранилища | Стартовая стоимость для одного пользователя | Стартовая стоимость для бизнеса, в месяц |
| 1С:Облачный архив | 20 Гбайт для пользователей1С:ИТС уровня ПРОФ | 7800 руб. за 100 Гбайт в год | 350 руб. |
| Яндекс.Диск | 10 Гбайт | 117 руб. за 1 ТБ в месяц | 129 руб. |
| Облако Mail.ru | 8 Гбайт | 699 руб. за 1 ТБ в месяц | $ 56 |
1С:Облачный архив для хранения копий информационных баз 1С
Хорошим выбором для хранения бэкапов 1С является сервис 1С:Облачный архив. Сервис осуществляет резервное копирование информационных баз в облачное хранилище, по-другому — в дата-центр фирмы «1С». Что бы ни случилось, вы сможете быстро восстановить базы данных в любой момент и продолжить работу.
Вы настраиваете копирование по заданному расписанию. Дальше копирование осуществляется автоматизированно через интернет.
Архивы надёжно защищены от несанкционированного доступа, что обеспечивается авторизацией по логину/паролю и защищённым каналам передачи данных.
Если подписка на сервис или на ИТС ПРОФ закончилась, то после окончания действия лицензии архивные копии доступны в личном кабинете в течение одного месяца. Если в течение этого месяца пользователь не продлевает лицензию, то архивные копии баз удаляются.
Как настроить 1С:Облачный архив
Сервис 1С:Облачный архив можно встроить в любые приложения на платформе 1С:Предприятие 8 версии 8.3.8.1652 и выше, с режимом совместимости 8.2.13 и выше. Вы можете получить у нас бесплатно инструкцию по самостоятельной настройке копирования, или мы поможем вам настроить сервис.
Стоимость сервиса
20 Гб данных будут храниться без дополнительной оплаты, если есть официальная поддержка 1С:ИТС ПРОФ. Этого вполне достаточно для небольшого бизнеса. Если у вас подписка на ИТС ТЕХНО, вы можете приобрести отдельно лицензию на 1С:Облачный архив.
Сделаем выводы
- Важно наладить своевременное копирование ваших информационных баз в 1С. Создавайте копии ежедневно или чаще.
- Не храните бэкапы на одном сервере или компьютере с программой 1С.
- Тщательно выбирайте сервис облачного хранилища для важной информации. Мы рекомендуем облачные хранилища российских компаний.
- Своевременно обновляйте антивирусное программное обеспечение.
- Обновляйте пароли сотрудников к информационным базам 1С с выбранной периодичностью, например раз в 3 месяца.
Мы всегда готовы помочь в выборе облачного хранилища для программ 1С, настроить бэкапы и проконсультировать. Первая консультация в подарок, заберите её здесь.
Также вы можете задать свои вопросы по номеру +7 499 956-21-70 или на почту 4dv@4dk.ru.
