Нужно ли заключать допсоглашение к трудовому договору при переводе на удалёнку?

Вопрос:

Требуется ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу, или достаточно издать приказ?

Ответ:

При переводе на дистанционную работу оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, издайте приказ. В трудовую книжку запись не вносите, СЗВ-ТД не сдавайте. Помните, что перевести работника на удалёнку без его согласия можно только по исключительным обстоятельствам, например, из-за коронавируса.

Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если перевод вызван исключительными обстоятельствами, то вы можете без согласия работника временно перевести его на дистанционную работу. Для этого примите с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации локальный нормативный акт о таком переводе (например, приказ) и включите в него положения, указанные в ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ.

Ознакомьте с этим актом работника, временно переводимого на дистанционную работу. Сделайте это способом, который позволит достоверно подтвердить получение им документа (например, ознакомьте под подпись). Вносить изменения в трудовой договор при этом не требуется.

С особенностями дистанционной работы вас познакомит Путеводитель КонсультантПлюс.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»