Бюджетное учреждение «Городская клиническая больница» 01.06.2021 заключило договор безвозмездного бессрочного пользования нежилым помещением с ООО «АИСТ». Право пользования объектом по справедливой стоимости арендных платежей принято на три года. Справедливая стоимость арендных платежей составляет 10 000 руб. в месяц. 01.06.2022 продлено право пользования помещением на очередной финансовый год.
- Для продления прав пользования объектом в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения предназначен документ Принятие к учету прав пользования ОС, НПА меню ОС, НМА, НПА (рис. 1).
Рисунок 1
- Ввести новый документ можно с помощью копирования первоначального документа по принятию к учету прав пользования объектом прошлого года. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер присваивается после записи.
В созданном документе автоматически скопируется из прошлогоднего документа вид операции Поступление в безвозмездное пользование (рис. 2).
Также будут автоматически заполнены общие реквизиты документа: Организация, КФО.
На закладке Общие сведения автоматически скопируются реквизиты Контрагент и Договор (группа реквизитов Арендодатель), а также ЦМО (группа реквизитов Получатель) ‒ место нахождения имущества, полученного в пользование.
Рисунок 2
- На закладке Основные средства, НПА скопируется информация об объектах, полученных в пользование (рис. 3):
- в графе Объект ОС, НПА ‒ объект, по которому обновляются данные о праве пользования;
- Счет учета, КПС – счет учета прав пользования имуществом (счета 111.4х) и КПС;
- Количество – количество периодов (месяцев, кварталов, лет и пр.) аренды, пользования имуществом по договору. В рассматриваемом примере количество месяцев необходимо изменить с 36 на 12, поскольку продлевается срок использования объекта на новый третий год расчетного периода;
- Цена – стоимость аренды за один период с учетом НДС. При необходимости цену можно изменить;
- строка Справедливая стоимость – справедливая стоимость арендных платежей, строка Сумма по договору – в случае договора безвозмездного пользования не заполняется.
Сумма отложенных доходов от получения права пользования активом (колонка Отложенные доходы) рассчитывается автоматически как разница между справедливой стоимостью арендных платежей и суммой арендных платежей по договору.
Рисунок 3
- На закладке Амортизация скопируется (рис. 4):
- способ Признания расходов – по месяцам;
- Начало начисления, Окончание – срок начисления амортизации. Эти даты необходимо исправить на соответствующие (добавить начисление амортизации на один год вперед, при этом не допустить задвоения дат с прошлогодним документом);
- Отражение в расходах текущего периода – счет и аналитика учета расходов текущего периода в бухгалтерском и налоговом учете (счета 109.00, 401.20).
Рисунок 4
- Закладка Отложенные доходы (рис. 5) заполняется при поступлении имущества в пользование безвозмездно или на льготных условиях. Срок и способ признания отложенных доходов в составе финансового результата текущего периода совпадает с порядком начисления амортизации прав пользования.
В закладке в группе Доходы будущего периода – счет и аналитика отложенных доходов от получения прав пользования активами (счет 401.40) необходимо изменить счет ДБП на актуальный (при необходимости). КПС, КЭК, Номенклатура будут скопированы с прошлогоднего документа.
Счет доходов (в группе Отражение в доходах текущего периода) – счет и аналитика учета доходов текущего периода (счет 401.10) скопируется из прошлогоднего документа.
Рисунок 5
- На закладке Бухгалтерская операция (рис. 5) следует указать типовую операцию ‒ Принятие к учету прав пользования активами.
Рисунок 6
- После проведения документа Принятие к учету прав пользования ОС, НПА по кнопке Печать (рис. 6) можно распечатать бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 7).
Рисунок 7
