Фирма «1С» объявляет о выпуске новой редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП». Данную редакцию разработали с учетом пожеланий пользователей. Программа использует все самые современные возможности платформы 1С:Предприятие и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.
Что такое 1С:Документооборот 8 КОРП
1С:Документооброт 8 КОРП – это современная система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
Программа дает возможность:
- автоматизировать типовые процессы работы с документами;
- организовать электронный документооборот;
- обеспечить контроль исполнения задач;
- регламентировать управленческую деятельность.
Продукты, которые будут перечислены ниже с 2 февраля будут комплектоваться редакцией 3.0.
Общие возможности конфигурации:
- появилась возможность быстро и гибко настроить программу под конкретное предприятие. Теперь единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний);
- тематики документов уточняют вид документа и разрешают группировать документы по различным критериям;
- обработка документом и мероприятий стала проще благодаря новому принципу и интерфейсу «Обработки документа и мероприятий». Появилась возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Вся информация о действиях над документом собрали в одном месте.
- документам теперь можно присвоить категорию важности: высокую, нормальную или низкую;
- стало возможным добавить в процессы документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов;
- новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров;
- теперь есть поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание;
- с этого момента регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение;
- согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования;
- реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола;
- размещать дополнительные реквизиты теперь можно в любом месте карточки документа, присутствует проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий;
- новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования;
- использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS;
- и другие.
Работа с файлами
- Имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону.
- Порядок расположения файлов в карточке документа можно менять.
- Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
- Появилась функция предпросмотра файлов в карточках документов, задач и списке «Задачи мне».
Совместная работа
- Для каждого пользователя в программе появилась возможность завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Единый инструмент для учета задач список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям и др.
- Чат-бот теперь может искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
- Разработан мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
Обмен электронными документами с контрагентами
- Создание документов 1С:Документооборота по входящим документам ЭДО вручную.
- Пакетная отправка документов.
Настройка и администрирование
- Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом.
- В программе появилась возможность настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
- Состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
- Реализован более простой способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении.
- Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме.
- Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
- Теперь можно отслеживать неактуальные данные, например давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
- И другие.
Если у вас остались вопросы – задайте их по телефону +7 499 956-21-70 или напишите на 4dv@4dk.ru.
