Электронный больничный в 2026 году: основные правила
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) создают и хранят в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Для начала работы работодателю достаточно получить от сотрудника номер ЭЛН. Например, по телефону, в мессенджере или по электронной почте. Запрашивать бумажные копии, распечатки или талоны не нужно.
Достоверность и легитимность электронного больничного обеспечивает СФР:
- фонд проводит проверку подлинности каждого ЭЛН;
- система контролирует все действия с документом: открытие, продление, закрытие;
- использование электронного формата исключает риск представления работником поддельного больничного листа.
Чтобы безошибочно оформлять выплаты и соблюдать все требования законодательства, используйте пошаговое руководство. В нашем Хабе знаний подготовлена полная инструкция для кадровика по пособиям по временной нетрудоспособности.
Работники могут самостоятельно отслеживать информацию о своих больничных через онлайн-сервисы
Как проверить свой больничный
| Способ доступа | Что можно увидеть |
|---|---|
| Личный кабинет на сайте СФР | Доступ по учетной записи «Госуслуг». Можно проверить статус больничного и сумму назначенного пособия |
| Сервис «Электронные листки нетрудоспособности» на портале госуслуг | Можно получать оповещения об открытии, продлении, закрытии ЭЛН, отслеживать номер больничного, данные медучреждения и врача, период нетрудоспособности |
Освойте все тонкости работы с ЭЛН в системе ЭДО. Пройдите короткий мини-курс, чтобы правильно оформлять и рассчитывать пособия по новым правилам без ошибок и штрафов.
Кто может получить и выдать электронный больничный
ЭЛН создают работники лицензированных медицинских организаций:
- лечащие врачи, за исключением врачей скорой помощи;
- фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача;
- зубные врачи при стоматологических заболеваниях, если в медорганизации нет врача-стоматолога.
Получить электронный больничный могут:
- граждане Российской Федерации;
- иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в РФ;
- иностранцы, временно пребывающие в России.
Иностранцы и лица без гражданства, которые имеют право на пособие из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания, также получают электронный больничный для оформления выплат. Подробнее о том, как оплачивают больничный иностранцу, читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Разберитесь во всех нюансах работы с ЭЛН: от правил оформления до тонкостей расчета и оплаты в 2025 году. Подготовили для вас подробный Хаб знаний, чтобы вы могли быстро найти ответы на сложные вопросы.
Пошаговая инструкция для работодателя по работе с ЭЛН
Алгоритм работы с электронным больничным аналогичен документообороту, который был с бумажными листками нетрудоспособности.
Шаг 1. Обращение к врачу. При выявлении симптомов болезни сотрудника необходимо направить в медицинскую организацию для осмотра и получения листка нетрудоспособности.
Шаг 2. Оформление ЭЛН. Врач во время первого приема формирует электронный листок нетрудоспособности в системе СФР. Он вносит данные пациента: Ф. И. О., дата рождения, причина нетрудоспособности, информацию о медучреждении и о себе. Далее подписывает документ своей квалифицированной электронной подписью.
Шаг 3. Информирование сторон и запрос данных. СФР автоматически направляет уведомление об открытии ЭЛН работодателю и одновременно запрашивает у него необходимые сведения о сотруднике для расчета пособия. Работнику все данные по ЭЛН приходят в его личный кабинет на портале госуслуг. После закрытия больничного СФР также уведомляет работодателя и направляет ему предзаполненный документ для проверки и уточнения информации.
Шаг 4. Выплата пособия работодателем. Работодатель на основании полученных данных обязан выплатить сотруднику пособие за первые три календарных дня болезни. Деньги переводят в ближайшую дату перечисления аванса или заработной платы, установленную в организации.
Шаг 5. Выплата пособия СФР. Фонд рассчитывает и перечисляет пособие сотруднику за оставшиеся дни временной нетрудоспособности. Средства поступят на счет работника в течение 10 рабочих дней с даты получения СФР полного пакета корректных сведений.
Алгоритм расчета и порядок выплаты пособия по беременности и родам читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Настройка электронного документооборота с СФР
Для назначения и выплаты пособий по ЭЛН работодатель обязан передать в единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС) необходимый пакет сведений. Документы должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации или ИП.
Формат и точный перечень требуемых сведений определяет Социальный фонд России. Передать информацию в фонд можно одним из способов:
- личный кабинет страхователя на сайте СФР. Для входа необходима подтвержденная учетная запись на портале госуслуг;
- сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), доступный по адресу: https://sedo.fss.ru/sedo.html;
- программа «Подготовка расчетов для СФР», которую можно бесплатно скачать на сайте фонда;
- бухгалтерские программы, в которых реализован функционал для работы с электронными больничными и взаимодействия с СФР;
- через аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО), если в нем предусмотрен функционал по обмену с соцфондом.
Получение информации об открытии больничного
Информация об электронном листке нетрудоспособности хранится в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». СФР автоматически уведомляет работодателя о выдаче и закрытии электронного больничного его сотруднику.
Дополнительно данные можно проверить с помощью специального сервиса — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), доступного по адресу: https://sedo.fss.ru/sedo.html.
Передача сведений о застрахованных лицах
Работодатель заполняет свою часть электронного больничного во вкладке «Заполняется работодателем» в системе СФР. Система предварительно заполняет раздел на основе сведений, уже имеющихся в распоряжении фонда.
В свободные поля нужно ввести информацию, необходимую для расчета пособия:
- размер среднего дневного заработка сотрудника;
- длительность страхового стажа;
- наличие заявления о замене расчетных лет;
- применение районного коэффициента, льгот или особых условий труда;
- режим рабочего времени сотрудника.
Срок заполнения данных работодателем — три рабочих дня с момента получения информации о закрытии больничного. Работодатель не подписывает электронный больничный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). ЭЛН создают и подписывают УКЭП в медицинской организации.
Электронный листок нетрудоспособности имеет юридическую силу. Оригинал документа заводят и хранят в ЕИИС «Соцстрах». Работодателю не нужно распечатывать и хранить бумажные копии ЭЛН.
Оплата первых трех дней больничного
Пособие по ЭЛН рассчитывают и выплачивают по общим правилам. За счет средств работодателя перечисляют пособие за первые три дня временной нетрудоспособности, с четвертого дня выплаты будут напрямую из Социального фонда.
Работнику не нужно подавать заявление на выплату пособия по ЭЛН. При возникновении вопросов о порядке выплат нужно запросить информацию в территориальном органе СФР.
Работодатель обязан выплатить пособие за первые три дня в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Конкретные даты закрепляют в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Социальный фонд обязан перечислить средства за последующие дни в течение 10 рабочих дней с даты получения от работодателя полного пакета необходимых документов.
Важно
Работодатель оплачивает три первых дня больничного только при обычной болезни или бытовой травме. Пособие, оформленное при производственной травме, в полном объеме выплачивают напрямую из СФР.
Расчет пособий по электронному больничному
Размер выплаты по ЭЛН зависит от разных факторов:
- доходы сотрудника за предыдущие два года;
- коэффициент стажа: 60 %, 80 %, 100 %;
- размер МРОТ и предельной базы по взносам;
- период нетрудоспособности.
В общем случае для расчета выплат по ЭЛН необходимо доходы за два года разделить на 730 дней и умножить на коэффициент стажа и длительность больничного. Если размер пособия ниже минимального, его пересчитают исходя из МРОТ. Если доходы были выше предельной базы — заплатят по действующим лимитам. Минимальный и максимальный размер пособия ежегодно пересматривают.
Контроль СФР за работой с электронными больничными
Социальный фонд проводит перекрестную проверку данных, которые получает от работодателей, с информацией из других государственных систем. Основной источник сведений — Федеральная налоговая служба. Это позволяет выявлять расхождения и предотвращать ошибки как в пользу работника, так и в ущерб бюджету фонда.
За нарушения при передаче сведений в СФР предусмотрены штрафы:
- за отказ в передаче документов или сведений — 200 рублей за каждый непредставленный документ;
- за недостоверную информацию — штраф 20 % от суммы излишне выплаченного пособия, но не менее 1000 и не более 5000 рублей;
- за нарушение сроков представления информации или документов — 5000 рублей.
Если из-за неверных сведений СФР назначил и выплатил работнику больше положенного, фонд вправе взыскать эту сумму с работодателя.
