Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Статьи

Как начислить премию за вакцинацию в программах 1С?

10.09.2147

В связи со сложной эпидемиологической обстановкой работодатели могут принять решение о стимулировании вакцинации сотрудников. И могут назначить премию тем сотрудникам, которые вакцинируются в заданный период времени и предоставят сертификат о вакцинации COVID-19.

В связи со сложной эпидемиологической обстановкой работодатели могут принять решение о стимулировании вакцинации сотрудников. И могут назначить премию тем сотрудникам, которые вакцинируются в заданный период времени и предоставят сертификат о вакцинации COVID-19.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0 предусмотрены следующие действия.

Сначала необходимо настроить новый вид начисления. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — вкладка «Расчёт зарплаты» — нажимаем на ссылку «Начисления». Далее по кнопке «Создать» начинаем настраивать новый вид начисления (рис. 1). Задаём наименование, например «Премия за вакцинацию». В разделе «НДФЛ» выбираем:

  • код дохода 2003 «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счёт средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений» и категорию дохода «Прочие доходы (основная налоговая база)» – при условии, что выплата премии не предусмотрена локальными нормативными актами организации;
  • код дохода 2002 «Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счёт средств прибыли организации, не за счёт средств специального назначения или целевых поступлений)» и категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)» – при условии, что выплата премии предусмотрена локальными нормативными актами организации.

В поле «Строка раздела 2 расчёта 6-НДФЛ» по умолчанию выбран вариант «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)». Его можно изменить, если доход должен быть отражён в других строках отчётности, например строки 110-113.

В разделе «Страховые взносы» выбираем способ учёта доходов сотрудников при исчислении страховых взносов «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счёт ФСС и денежного довольствия военнослужащих» (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» установите переключатель в положение «Не включается в расходы по оплате труда» при условии, что выплата премии не предусмотрена локальными нормативными актами организации. Премии могут быть учтены в целях налогообложения прибыли организаций, если порядок, размер и условия их выплаты предусмотрены локальными нормативными актами организации, содержащими нормы трудового права, и при условии, что подобные расходы не поименованы в ст. 270 НК РФ (Письмо Минфина России от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12061). В этом случае выбираем переключатель в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем пп. 25 ст. 255 НК РФ.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» необходимо выбрать способ отражения. Если поле остаётся пустым, то будет действовать та настройка отражения, которая задана для сотрудника, получающего премию.

В разделе «Исполнительное производство» в поле «Вид дохода» указываем «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

После того как все настройки сделаны, сохраняем вид начисления и переходим к его начислению для сотрудников.

Премирование за вакцинацию начисляется лишь разово, поэтому необходимости назначения премии в плановом порядке нет. Начисление производится сразу в документе «Начисление зарплаты» (рис. 2, 3). В данном документе подбираем необходимых сотрудников. По кнопке «Начислить» выбираем созданный ранее вид начисления «Премия за вакцинацию» и в появившемся окне указываем сумму, нажимаем «ОК».

Также в программе доступно изменить дату выплаты, нажав на сумму дохода и указав необходимую дату по колонке «Дата выплаты» (рис. 4).

В этом же документе производится расчёт НДФЛ с начисленной суммы премии в колонке «НДФЛ» и страховых взносов – в колонке «Взносы».

Перейдём к оформлению премии за вакцинацию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1. В данной программе предусмотрены следующие действия.

Сначала необходимо настроить новый вид начисления. Для этого переходим в раздел «Настройка» — «Начисления». Далее по кнопке «Создать» начинаем настраивать новый вид начисления. Задаём наименование, например «Премия за вакцинацию». На вкладке «Основное» задаём следующие настройки (рис. 5):

  • в графе «Назначение начисления» выбираем вариант «Прочие начисления и выплаты» и в поле «Начисление выполняется» указываем «По отдельному документу»;
  • в программе есть возможность выбрать документ, по которому будет проходить начисление. Если в базе уже использовались премии, то можно выбрать документ «Премия». Если же нет, то выбираем «Разовое начисление»;
  • в разделе «Расчёт и показатели» устанавливаем «Результат вводится фиксированной суммой».

На закладке «Зависимости» (рис. 6) указываются начисления и удержания, которые будут зависеть от текущего вида. Поскольку перечень выплат, с которых удерживаются алименты, является открытым, с разовых премий нужно удерживать алименты (п. 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Поэтому в список зависимых удержаний добавьте вид удержания «Удержание по исполнительному документу».

На закладке «Средний заработок» (рис. 7) снимите установленные по умолчанию флажки, если премия за вакцинацию не предусмотрена системой оплаты труда (п. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмом Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Далее переходим к следующей вкладке «Налоги, взносы, бухучёт».

В разделе «НДФЛ» (рис. 8) выбираем, что начисление «облагается» и выбираем:

  • код дохода 2003 «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счёт средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений» и категорию дохода «Прочие доходы (основная налоговая база)» – при условии, что выплата премии не предусмотрена локальными нормативными актами организации;
  • код дохода 2002 «Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счёт средств прибыли организации, не за счёт средств специального назначения или целевых поступлений)» и категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)» – при условии, что выплата премии предусмотрена локальными нормативными актами организации.

В поле «Строка раздела 2 расчёта 6-НДФЛ» по умолчанию выбран вариант «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)», его можно изменить, если доход должен быть отражён в других строках отчётности, например строки 110-113.

В разделе «Страховые взносы» выбираем способ учёта доходов сотрудников при исчислении страховых взносов «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счёт ФСС и денежного довольствия военнослужащих» (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» установите переключатель в положение «Не включается в расходы по оплате труда» при условии, что выплата премии не предусмотрена локальными нормативными актами организации. Премии могут быть учтены в целях налогообложения прибыли организаций, если порядок, размер и условия их выплаты предусмотрены локальными нормативными актами организации, содержащими нормы трудового права, и при условии, что подобные расходы не поименованы в ст. 270 НК РФ (Письмо Минфина России от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12061). В этом случае выбираем переключатель в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем пп. 25 ст. 255 НК РФ.

В разделе «Статистическая отчётность» указываем необходимость учёта данного начисления в форме № П-4. В рассматриваемом примере выбираем «Заработная плата работников» (пп. 8 п. 84.3 Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711).

В разделе «Бухгалтерский учёт» можно указать способ отражения отдельно для начисления. Если поле остаётся пустым, то будет действовать та настройка отражения, которая задана для сотрудника, получающего премию. Если необходимо создать новый способ отражения, обязательно дублируем его в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для корректной синхронизации данных и отражения в учёте.

В разделе «Исполнительное производство» в поле «Вид дохода» указываем «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

После того как все настройки сделаны, сохраняем вид начисления и переходим к его начислению для сотрудников.

В данном примере будет рассмотрено начисление с помощью документа «Премия» (рис. 9).

Переходим в раздел «Зарплата» — «Премии» — по кнопке «Создать» создаём новый документ. В поле «Месяц» указываем месяц начисления премии. В поле «Дата» — дату регистрации документа в программе. При необходимости выбираем подразделение. В поле «Вид премии» указываем ранее созданный вид начисления «Премия за вакцинацию».

На вкладке «Премии» по кнопке «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудников для премирования и указываем итоговую сумму. Если сотрудников несколько, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить показатели», чтобы указать одинаковую сумму для всех строк.

В колонке «НДФЛ» отражаются данные исчисленного налога на дату, указанную в поле «Планируемая дата выплаты». В колонке «Удержания» (доступно, если в поле «Выплата» установлено «В межрасчётный период» или «С авансом») автоматически рассчитывается сумма удержаний с премии, назначенной сотруднику.

На вкладке «Дополнительно» (рис. 10) можно указать «Мотив поощрения», который будет отражён в печатной форме приказа. В поле «Счёт, субконто» указываем способ отражения в учёте, если по данному документу нужно отразить премию определённым способом.

Расчёт страховых взносов производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» при окончательном расчёте зарплаты за месяц.

Выплата премии зависит от того, какой вариант выбран в поле «Выплата»: «В межрасчётный период», «С авансом», «С зарплатой». В случае выплаты в межрасчётный период можно создать отдельную ведомость на выплату сразу из документа: «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость через раздатчика», «Ведомость перечислений на счета». По кнопке «Выплатить» программа предложит создать ведомость (или ведомости, если подобрано несколько сотрудников, у которых действуют разные способы выплаты). Документ можно проверить по кнопке «Открыть ведомость» и провести.

Если выплата происходит с авансом или зарплатой, то при создании соответствующих ведомостей на определённую дату программа автоматически заполнит начисленную сумму премии в данных документах выплат.

В данной статье мы рассмотрели значимые вопросы учёта и начисления премии за вакцинацию в программах 1С. Теперь вы сможете быстро и корректно настроить и начислить данный вид начисления. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт» по номеру +7 499 956-21-70. Первая консультация совершенно бесплатно.

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Подключить