Чтобы определить порядок учёта расходов на обновление программного обеспечения, нужно ориентироваться на срок его использования.
По Минфина, программное обеспечение можно признать амортизируемыми нематериальными активами, если оно используется дольше 12 месяцев и стоит больше 100 тысяч рублей.
Для налогового учёта первоначальную стоимость НМА в виде суммы расходов на их приобретение и доведение до состояния, в котором их можно использовать. В эту сумму не включаются НДС и акцизы.
Увеличение первоначальной стоимости НМА за счёт обновления Налоговый кодекс не предусматривает. Дооборудование и модернизирование НМА можно отнести к прочим расходам, если их сумма не превышает 100 тысяч рублей.
Согласно , расходы признаются в отчётном периоде, в котором они возникают по условиям сделки. Если договором такие условия не предусмотрены, то компания должна распределить расходы самостоятельно.
Таким образом, Минфин делает вывод, что затраты на обновление ПО, которое приобретено в качестве НМА, признаются расходами в течение времени, когда актив используется.
Ранее Минфин разъяснял, как следует учитывать оборудование с ПО, которое приобретается за счёт субсидий.