Что меняется в сверхурочной работе с 1 сентября 2026 года
С сентября 2026 года вступают в силу изменения в правилах сверхурочной работы. Максимальный годовой объем переработок может быть увеличен с 120 до 240 часов. Это возможно при условии, что соответствующее положение закреплено в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении.
Начиная со 121-го часа сверхурочной работы оплата должна быть не менее чем в двойном размере. При этом расчет ведут исходя из полного заработка сотрудника с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат, а не только базового оклада.
Важно
Продолжительность сверхурочной работы по-прежнему не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд. При этом оплата первых двух часов переработки должна быть в полуторном размере, последующих — в двойном.
Нововведение фактически вводит второй уровень годового лимита и усиливает гарантии для работников, систематически привлекаемых к сверхурочной работе.
Какие еще изменения трудового законодательства вступят в силу осенью 2026 года? Разбираемся на авторском семинаре. Расскажем о нововведениях, которые нельзя игнорировать: выплата премий, неполный рабочий день, электронные справки и персональные данные.
Новый лимит 240 часов в год: условия применения
Применение повышенного лимита сверхурочной работы возможно только при одновременном соблюдении нескольких условий:
- возможность увеличения лимита закреплена в коллективном договоре либо в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
- получено письменное согласие работника;
- нет медицинских противопоказаний.
Если коллективный договор в организации не заключен, предельный годовой объем переработок остается на уровне 120 часов. Увеличить лимит простым приказом руководителя невозможно — это прямое нарушение трудового законодательства.
Коллективный договор
Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких требований к внесению изменений и дополнений в коллективный договор. Нововведения вносят по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора. Эксперты КонсультантПлюс разработали Путеводитель по кадровым вопросам, в котором рассказали об основных правилах работы с коллективным договором в компании.
Кого нельзя привлекать к переработкам сверх 120 часов
Сотрудников, рабочие места которых по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) отнесены к вредным (подклассы 3.3 и 3.4), нельзя привлекать к сверхурочной работе сверх установленного лимита — 120 часов в год.
Для пенсионеров, предпенсионеров, а также работников с вредностью 3.1 и 3.2 превышение лимита 120 часов сверхурочных возможно только при соблюдении трех условий:
- Оформлено письменное согласие сотрудника. Работник должен лично и в письменной форме подтвердить готовность выполнять трудовые обязанности сверхурочно.
- Нет медицинских ограничений. Возможность дополнительной нагрузки должна быть подтверждена официальным медицинским заключением.
- Работника письменно уведомили о праве отказаться от переработки. Отсутствие такого уведомления — это административные риски для организации. Скачайте образец уведомления в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Когда нужно письменное согласие работника
Согласие работника необходимо, когда объем сверхурочной работы превышает 120 часов в год. В связи с этим учет переработок рекомендуется вести нарастающим итогом с начала календарного года.
Как только количество накопленных часов у сотрудника достигает приблизительно 110–115, кадровая служба должна подготовить отдельный комплект документов на каждое последующее привлечение к сверхурочной работе.
Оплата сверхурочной работы по новым правилам
Оплачивать дополнительные часы работы нужно исходя из полного заработка сотрудника с учетом премий, надбавок и доплат, предусмотренных системой оплаты труда. Ключевой расчетный рубеж — 121-й час переработки в год.
Схема оплаты
- В пределах 120 часов: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном.
- С 121-го часа: каждый час сверхурочной работы нужно оплатить не менее чем в двойном размере.
- Коллективным договором могут быть установлены повышенные размеры оплаты.
Важно
При суммированном учете рабочего времени сверхурочные оплачивают по общим правилам. При этом учитывают количество часов переработки именно в той смене, когда она была допущена.
Отгул и день для диспансеризации вместо повышенной оплаты
За сверхурочную работу работник может выбрать один из двух вариантов компенсации:
- повышенная оплата отработанных часов;
- дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.
Если сотрудник работает сверхурочно больше 120 часов в год, он может взять один дополнительный оплачиваемый выходной, чтобы пройти диспансеризацию. В этот день компания сохраняет за ним должность и среднюю зарплату.
Читайте в Готовом решении КонсультантПлюс, как предоставить и оплатить выходные дни для прохождения работниками диспансеризации. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Как оформить сверхурочную работу: документы
Чтобы законно привлечь сотрудника к сверхурочной работе, нужно оформить комплект документов:
- приказ о привлечении к сверхурочной работе с отметкой об ознакомлении;
- письменное согласие работника;
- уведомление о праве отказаться от сверхурочной работы (для некоторых категорий работников);
- табель учета рабочего времени с фактически отработанными часами;
- расчет оплаты сверхурочных.
Алгоритм действий работодателя
Шаг 1. Запросите согласие работника. Сделайте это письменно до начала сверхурочной работы. Можно использовать отдельное уведомление, общий лист подписей или подпись работника непосредственно на приказе.
Шаг 2. Учтите льготы работника. Если он имеет право отказаться от сверхурочных, обязательно пропишите это в уведомлении.
Шаг 3. Издайте приказ. Унифицированной формы не установлено, поэтому документ можно составить в произвольной форме. Обязательно укажите причину, дату, Ф. И. О. сотрудника и ссылку на его письменное согласие.
Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом. Дайте сотруднику возможность изучить с приказом под подпись до начала сверхурочной работы.
Образцы кадровых документов скачайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Что сделать работодателю до 1 сентября
Для безопасного применения обновленных норм необходимо:
- проверить коллективный договор и действующие отраслевые (межотраслевые) соглашения;
- актуализировать правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда;
- разработать унифицированные формы согласий и уведомлений для работников;
- настроить учет сверхурочных часов нарастающим итогом с начала календарного года;
- определить перечень работников, имеющих ограничения по результатам СОУТ и медицинским показаниям.
Эти шаги помогут использовать новые правила с выгодой для бизнеса, действовать гибко в рамках закона, а также избежать штрафов и споров с сотрудниками.
