Что такое график работы «сутки через трое» и когда он применяется
График «сутки через трое» — это особый режим работы, при котором сотрудник работает 24 часа, затем отдыхает 72 часа, после чего цикл повторяется. Этот формат наиболее эффективен для сфер, требующих непрерывной деятельности. Например, на производствах с круглосуточным циклом, в службах охраны, в медицинских учреждениях для дежурного персонала или у диспетчеров.
Этот график не позволяет соблюдать стандартную 40-часовую рабочую неделю, поэтому для сотрудников, работающих в таком режиме, обязательно вводят суммированный учет рабочего времени. Норму часов оценивают не за неделю, а за более длительный учетный период: месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ).
Важно
График «сутки через трое» нельзя устанавливать для следующих категорий работников:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники;
- лица, имеющие медицинские противопоказания к работе в ночное время.
Для некоторых работников график «сутки через трое» возможен только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний. Это правило действует для женщин с детьми в возрасте до трех лет, а также для инвалидов.
Эксперт по кадровым вопросам Валентина Андреева на авторском семинаре детально разобрала, как правильно и безопасно вести график работы, заполнять табель и учитывать переработки. Узнайте, как избежать типичных ошибок, на которые обращают внимание ГИТ и суды.
Как правильно составить график «сутки через трое»: нормы рабочего времени
График работы по схеме «сутки через трое» оформляют как отдельный документ в произвольной форме. В нем указывают, какие дни для сотрудника будут рабочими, а какие — выходными.
Микропредприятия и некоммерческие организации, которые отказались от разработки локальных нормативных актов, режим труда и отдыха прописывают непосредственно в трудовом договоре. В этом случае используют типовую форму договора (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Шаблон документа можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
В график необходимо включить:
- период действия: срок, на который утвержден график;
- данные сотрудников: фамилии, имена, отчества и должности работников;
- распределение дней: точное указание, какие дни будут рабочими, а какие — выходными;
- продолжительность смены: время начала и окончания работы;
- время отдыха: информация о перерывах и иных периодах отдыха в течение смены.
Правила составления графика «сутки через трое»
1. Определите учетный период.
Установите период, за который будете суммировать рабочее время. По закону он не может превышать одного года (для обычных условий) или трех месяцев (для вредных и опасных условий). На практике чаще выбирают квартал или год — это помогает сгладить неравномерность нагрузки.
2. Рассчитайте норму часов.
Норму рабочего времени на учетный период берите из производственного календаря. Например, при 40-часовой неделе в 2026 году годовая норма составляет 1972 часа.
3. Распределите рабочие дни.
В графике укажите для каждого месяца конкретные даты рабочих смен. Общее количество рабочих часов за учетный период не должно превышать установленную норму. Также не забывайте о еженедельном непрерывном отдыхе — он должен составлять не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
4. Заполните время смен и перерывов.
Точно укажите время начала и окончания смены. При графике «сутки через трое» обязательно предусмотрите перерыв для отдыха и питания. Он должен быть от 30 минут до 2 часов, перерыв не включают в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Если по условиям работы перерыв предоставить нельзя, это нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. В таком случае работнику должна быть обеспечена возможность принимать пищу на рабочем месте.
Важно
Обязательно зафиксируйте, что работник ознакомлен с графиком. Это можно сделать его подписью в самом графике или в отдельном листе ознакомления, оформленном как приложение к графику.
Оформление документов: трудовой договор, ПВТР, приказы
Для перехода на график «сутки через трое» необходимо изменить кадровые документы. Для действующих сотрудников это оформляют через дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ и обновление правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Пошаговый алгоритм действий:
Шаг 1. Актуализируйте ПВТР. В правила внутреннего трудового распорядка необходимо включить:
- положения о скользящем графике выходных;
- условия о суммированном учете рабочего времени и продолжительности учетного периода;
- сведения о продолжительности рабочего дня и перерывах;
- порядок и сроки ознакомления сотрудников с графиками.
Как составить ПВТР
В правила необходимо включить условия, предусмотренные законодательством, а также учесть специфику вашего бизнеса. Эксперты КонсультантПлюс подготовили алгоритм составления правил внутреннего трудового распорядка. В Готовом решении собрали сведения о том, какие разделы нужно обязательно включить, как утвердить правила и как ознакомить сотрудников. Дополнительно: образцы документов и примеры формулировок.
Шаг 2. Внесите изменения в трудовых договорах. Новый режим работы и отдыха должен быть прописан в трудовом договоре каждого сотрудника либо напрямую, либо через отсылку к ПВТР.
Пример формулировки:
«5.1. Режим рабочего времени Работника устанавливается по скользящему графику с чередованием: одни сутки работы, за которыми следуют трое суток отдыха. Конкретные рабочие и выходные дни определяются графиком, утверждаемым Работодателем и доводимым до сведения Работника под подпись не позднее чем за месяц до его введения».
Шаг 3. Оформите дополнительные кадровые документы:
- с действующими сотрудниками: подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам и оформите приказ об изменении условий труда;
- для новых сотрудников: сразу включите условия о графике в трудовой договор.
Шаг 4. Ознакомьте с новым графиком сотрудников. Точного срока для ознакомления с графиком законом не установлено, важно фиксировать факт ознакомления под подпись. Например, в листе ознакомления или журнале. Это подтверждает, что работник знает свой рабочий график, и помогает избежать споров.
Оплата труда при графике «сутки через трое»: оклад, ночные и праздничные часы
Для сотрудников, работающих по графику «сутки через трое», можно применять любую систему оплаты: окладную, часовую или дневную ставку, сдельную. Закон не устанавливает для них особых ограничений. Они также имеют право на все стимулирующие и компенсационные выплаты, включая оплату сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, а также в ночное время (ст. 129, 135, 149 ТК РФ).
Из-за особенностей графика у сотрудников могут возникать отклонения от нормы часов. Определять недоработки и переработки, а также оплачивать их следует по итогам учетного периода (ст. 99, 104 ТК РФ).
Оплата недоработок:
- по вине работодателя (например, ошибка в графике). Если у сотрудника оклад, дополнительная оплата не требуется. Если работник получает часовую или дневную ставку либо работает сдельно, недоработку нужно оплатить не ниже среднего заработка (ст. 155 ТК РФ);
- по независящим от сторон причинам (например, авария, стихийное бедствие) — оплачивают не менее 2/3 оклада (ст. 155 ТК РФ).
Если по итогам учетного периода сотрудник отработал больше нормы, переработки оплачивают как сверхурочную работу:
- первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
- последующие часы — не менее чем в двойном размере.
В расчет включают не только оклад (ставку), но и компенсационные, стимулирующие выплаты. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный день отдыха продолжительностью не менее времени переработки.
Доплаты
- За работу в праздничный день. Если по графику день является рабочим, каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. По желанию работника можно предоставить отгул с оплатой в одинарном размере. Для сотрудников по срочному договору до двух месяцев — только двойная оплата.
- За работу в ночное время (с 22:00 до 06:00) — доплата не менее 20 % часовой ставки. Эту доплату начисляют с учетом выбранного способа компенсации за работу в праздник.
На авторском семинаре эксперты рассказали о стратегии, которая позволяет платить сотрудникам меньше, а получать больше и эффективно. Узнайте, как считать зарплату, чтобы не отпугнуть звезд, но и не разорить бюджет.
Пример расчета зарплаты для смены «сутки через трое»
Разберем алгоритм расчета зарплаты при графике «сутки через трое». Исходные данные:
- у сотрудника оклад — 25 000 рублей в месяц;
- учетный период — год;
- нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов;
- годовая норма рабочего времени за 2026 год — 1972 часа
- за февраль сотрудник отработал 8 смен — 192 часа (24 часа × 8 смен).
Шаг 1. Рассчитаем часовую ставку.
Размер часовой тарифной ставки рассчитывают с учетом среднемесячного числа рабочих часов за год. Формула расчета:
Часовая ставка = Оклад / (Норма часов за год / 12 месяцев).
В нашем примере часовая ставка составляет 152,13 руб. (25 000 руб. / (1972 часа / 12 мес)).
Шаг 2. Умножим на отработанные часы.
Для расчета основный части зарплаты за февраль необходимо часовую ставку умножить на количество отработанных часов. За февраль сотрудник должен получить 29 208,96 руб. (152,13 руб. × 192 часа).
Шаг 3. Суммируем доплаты.
К полученной сумме нужно прибавить доплаты за ночные часы и за работу в праздничные дни (если они были).
Шаг 4. Рассчитаем НДФЛ и страховые взносы.
На итоговую сумму выплат за отработанный месяц необходимо начислить страховые взносы. В общем случае — это 30 %. Дополнительно необходимо рассчитать и удержать подоходный налог. Об особенностях уплаты взносов и НДФЛ с зарплаты читайте в материалах КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Ответственность работодателя за нарушения при внедрении графика
Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ наступает, например, если режим работы изменен в порядке статьи 74 ТК РФ, но работник не был уведомлен за два месяца. Также компании грозит штраф, если в трудовом договоре не прописан индивидуальный режим рабочего времени.
Материальная ответственность по статье 236 ТК РФ возникает при невыплате или неполной выплате причитающихся работнику сумм, например при неоплате сверхурочных часов.
Кроме того, выявленные нарушения могут стать основанием для внеплановых проверок трудовой инспекции и судебных разбирательств.
