До конца декабря успейте утвердить график отпусков на следующий год. В статье рассказали, как одновременно и учесть пожелания сотрудников о желаемых датах, и не остановить рабочие процессы. Еще узнаете, как быть с отпусками декретниц, мобилизованных и сотрудников по срочным договорам, и скачаете образцы документов.
Зачем нужен график отпусков
С графиком отпусков удобно отслеживать отпуска, которые уже предоставили, и те, которые только планируют. Кроме того, там отмечают и отпуска, перенесенные на другой срок. Он помогает систематизировать данные об отпусках, запланировать их заранее и не допустить сбоя в работе. Без него будет трудно отправить работника в отпуск в срок, удобный работодателю, ведь график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
По какой форме составить график и в какой срок
График отпусков составляйте по форме № Т-7. Утверждают график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года. Вновь созданные организации график отпусков на год создания составляют и дополняют по мере приема работников (Письмо ГИТ по г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
Как оформить процедуру
Чаще всего издают приказ о составлении графика отпусков. Это не обязательно, но удобно, так как в нем указывают срок, когда составлен график, ответственных лиц, поручения им и срок исполнения поручений (Письмо Минтруда России от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).
У приказа нет обязательной формы, можно составить в произвольной, простой письменной. Ниже — образец приказа.
С приказом нужно ознакомить всех работников, которых в нем указали.
Кого включить в график отпусков
Всех, с кем вы заключили трудовые договоры, необходимо включить в график отпусков, в том числе совместителей и работников по срочным договорам.
Внимание
Не нужно включать в график отпусков сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, включите, если он выходит на работу на полный день. Мобилизованных в график включать необязательно — их внесите после возобновления трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 27.03.2020 № 14-2/В-321).
Кому предоставить отпуск в удобное время
Работодатель сам определяет очередность отпусков, но некоторым работникам отпуск нужно предоставлять в удобное для них время:
- родителям трех или более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
Как утвердить график
График отпусков утверждает руководитель организации, после утверждения с ним нужно ознакомить работников под подпись. Расписаться они могут либо в отдельной графе в графике, либо в листе ознакомления. У него также нет утвержденной формы, но ниже можно скачать образец.
Как изменить график отпусков
Если отпуск пришлось перенести, в график отпусков придется внести изменения. Отдельный приказ вам для этого не понадобится. Отметки в графике можно сделать на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, можно оформить дополнение (Письмо Минтруда России от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1580).
Полезные ссылки по теме
График отпусков, путеводитель по вопросам кадров |
