Может ли работник отказаться от отпуска по графику
Короткий ответ. Если график отпусков утвержден, работника вовремя известили и выплатили отпускные, график обязателен для обеих сторон. Перенос возможен по соглашению либо в случаях, когда работодатель обязан изменить дату по закону.
| Ситуация | Можно ли перенести отпуск | Что оформить |
|---|---|---|
| Работник просто не хочет отдыхать в даты графика | Только с согласия работодателя, если нет специального основания | Заявление и изменение графика или иной документ по принятому порядку |
| Отпускные выплачены поздно | Работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника | Заявление и согласование нового срока |
| Работника известили позже чем за две недели | Работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника | Заявление и согласование нового срока |
| Работник относится к категории с правом на отпуск в удобное время | Да, с учетом специальной нормы | Заявление и подтверждающие документы, если они нужны |
Обязательность графика установлена статьей 123 ТК РФ, а случаи обязательного переноса — статьей 124 ТК РФ.
Может ли работодатель наказать работника за отказ от отпуска
Если работник уклоняется от ежегодного отпуска, его нельзя заставить. Но можно наложить на него взыскание, это разъяснил Минтруд в своем письме. Дело в том, что соблюдать график отпусков обязаны обе стороны: и работодатель, и работник. Следовательно, отказ пойти в отпуск — это нарушение трудовой дисциплины (ч. 2 ст. 123 ТК РФ, письмо Минтруда от 15 июля 2024 г. № 14-6/ООГ-4291).
Важно
Если ваш работник не ходил в отпуск два года подряд, вам грозит неприятное последствие: штраф по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Если за это нарушение привлекают первый раз, работодатель уплатит от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
Минтруд не пояснил, какое именно взыскание можно наложить на работника, который не хочет отдыхать. Но уволить по этому основанию нельзя — в ТК РФ закрытый перечень юридических оснований для увольнения по инициативе работодателя. Остаются замечание и выговор, и здесь ограничений нет.
Важно
Убедитесь, что вы вправе наложить взыскание. Дело в том, что не все работники обязаны соблюдать график отпусков и могут отказаться от отдыха, читайте о них ниже.
Штраф за неотгулянный отпуск проще предотвратить: оформите отдых сотрудника безупречно — от уведомления до приказа и записки-расчета. Пошаговый мини-курс проведет через весь процесс.
Какие работники могут отказаться от отпуска по графику
Есть несколько случаев, когда отказ от отпуска разрешен и работодатель не может ничего возразить.
- Работник не получил отпускные вовремя, то есть за три дня до отпуска. Посмотрите на примерах, как правильно определить срок выплаты отпускных, в КонсультантПлюс.
- Работника уведомили об отпуске позже, чем за две недели.
- Работник по закону имеет право уйти в отпуск в удобное для себя время. Так могут сделать:
- мужчины, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему еще нет 14 лет.
Не настаивайте на предоставлении ежегодного отпуска в этих случаях, иначе есть риск проиграть трудовой спор.
Чтобы оставаться в курсе изменений, подписывайтесь на наш телеграм-канал.
Что делать, если работник отказывается идти в отпуск по графику
Если у работника нет уважительных причин отказаться от отпуска по графику, а работодатель не согласен его переносить, нужно действовать в таком порядке.
- Уведомите работника о начале отпуска не менее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
- Издайте приказ о ежегодном отпуске, если в вашем локальном акте прописан такой порядок. Напомним, это не обязательно.
- Если сотрудник отказывается знакомиться с документами, нужно оформить акт об отказе при свидетелях. Укажите дату, время и место его составления (Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»).
- Отразите сведения об отпуске в табеле учета рабочего времени. Посмотрите, какие коды в этом случае прописывать, и узнайте, как заполнить табель, из образца в КонсультантПлюс.
- Выплатите отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Если сотрудник так и не ознакомился с документами на ежегодный отпуск и вышел вместо отпуска на работу, привлеките его к дисциплинарной ответственности. Как правильно наложить взыскание, снять его или отменить — читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, берите пробный на два дня. Это бесплатно.
Замечание или выговор за отказ от отпуска легко оспорить, если нарушена процедура или пропущены сроки. Разберите на практике, как оформлять дисциплинарные взыскания, чтобы наказание устояло в трудовом споре.
Частые вопросы об отказе от отпуска
Можно ли получить отпускные и продолжить работать
Нет. Если отпуск предоставлен, работник должен использовать время отдыха, а работодатель не должен допускать обычную работу вместо оформленного отпуска.
Можно ли заменить отпуск деньгами
Без увольнения денежной компенсацией можно заменить только часть каждого ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, и не для всех категорий работников. Ограничения установлены статьей 126 ТК РФ.
