Попробуйте бесплатно 2 недели премиального сопровождения программ 1С

Безлимитные консультации по 1С
Персональный консультант
Подключение к вашей базе 1С и помощь в работе
Имя обязательно
Телефон обязателен

Принимаю пользовательское соглашение

Большой тест-драйв 1С

Попробуйте наш сервис совершенно бесплатно

  • 2 недели сопровождения на премиум-тарифе
  • 30 дней доступа к 1С:Fresh
  • Помощь эксперта в подготовке к отчётности
линия консультации 1С

Бесплатная консультация по работе в 1С

Получить

Фирма «1С» выпустила редакцию 3.0 конфигурации «Документооборот государственного учреждения»

05.07.2022
382

Фирма «1С» выпустила новую редакцию 3.0 конфигурации «Документооборот государственного учреждения» и «Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион».

С 1 июля указанные ниже программные продукты комплектуются редакцией 3.0. Обновленные продукты появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы «1С».

«1С:Документооборот государственного учреждения» – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Она обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Редакция 3.0 создана с учетом мнения пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует передовые возможности платформы «1С:Предприятие» и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.

Общие возможности конфигурации:

  • единый справочник «Документы» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное учреждение;
  • тематика документов уточняет вид документа и позволяет группировать документы по различным критериям;
  • автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам;
  • новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек;
  • учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий;
  • многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов;
  • новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров;
  • новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и «В ответ на» теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне;
  • поддержка множественного подписания, выбор учреждения, от имени которого идет подписание;
  • использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами:

  • шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы роли;
  • теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа;
  • новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение;
  • предпросмотр файлов в карточках документов, задач и списке «Задачи мне». Реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа:

  • работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре учреждения, в определенных подразделениях, на определенных должностях;
  • правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя;
  • виды и ранги подразделений используются в «Правилах коммуникаций» и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах;
  • замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе);
  • новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных;
  • реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами:

  • создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам ЭДО вручную;
  • пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование:

  • настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо - является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически;
  • разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам;
  • автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически;
  • рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрение. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей;
  • скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.

Переход на редакцию 3.0 конфигурации «Документооборот государственного учреждения»

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигураций «Документооборот государственного учреждения» и «Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

По вопросам приобретения или обновления программ 1С обращайтесь по номеру +7 499 956-21-70.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email