Что изменилось в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с 2026 года
С 2026 года выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержат расширенную информацию о видах деятельности бизнеса.
Вместе с кодами, которые компания или ИП указали при регистрации, в них отражают коды, определенные органами статистики на основе реальных показателей работы. Это нововведение даст возможность получить более полное и достоверное представление о деятельности бизнеса.
На стриме рассказали, как Росстат рассчитывает процентные доли и на основании каких данных, что делать, если отчетный код не совпадает с вашим реальным бизнесом, и какие риски возникают для налоговой нагрузки, спецрежимов и отраслевых льгот.
Заявительные и отчетные коды ОКВЭД: в чем отличие
В госреестрах появилось два типа кодов ОКВЭД.
- Заявительный тип: коды, которые бизнес указал при регистрации компании (ИП) или при последующем внесении изменений в реестр. Это те виды деятельности, которые предприниматель декларировал как приоритетные.
- Отчетный тип: коды, которые рассчитывает Росстат. Они основаны на первичных статистических данных и отражают реальное распределение доходов компании по разным направлениям работы с указанием процентных долей. Эти сведения Росстат передает в Федеральную налоговую службу до 10 апреля года, следующего за отчетным. Налоговые органы, в свою очередь, обновляют реестры в течение трех рабочих дней после получения информации.
Важно
Основной вид деятельности теперь может быть установлен не только на основании заявления, но и по фактическому объему выручки. Сведения о распределении доходов по ОКВЭД бизнес предоставляет в статистической отчетности.
Компании и ИП не могут самостоятельно менять свои отчетные коды. Они появляются только после того, как бизнес сдаст статистическую отчетность. Заявительные коды можно менять в любой момент, по заявлению. Шаблон документа можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Как бухгалтеру проверить новые коды в выписке
Бухгалтер может оперативно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, где есть сведения о кодах ОКВЭД. Однако полнота информации зависит от способа получения:
- для самой компании (ИП): через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» доступна расширенная версия. В ней есть перечень кодов и их процентные доли, определенные Росстатом;
- для сторонних лиц: через публичный сервис «Прозрачный бизнес» предоставляют только список кодов ОКВЭД без распределения по долям.
Чтобы подтвердить достоверность информации в реестрах и исключить претензии, необходимо:
- получить актуальную выписку из реестра. Запросите ее через личный кабинет налогоплательщика или используйте онлайн-сервисы ФНС;
- сравнить основной вид деятельности: насколько он расходится с реальной структурой доходов компании. Если разница более 20 процентных пунктов, это основание подать уточненные данные в Росстат. В противном случае при проверках могут возникнуть вопросы;
- сверить остальные коды. Убедитесь, что все заявительные коды ОКВЭД действительно соответствуют реально осуществляемым операциям. Если есть неиспользуемые, направьте в ИФНС заявление по форме № Р13014 (для юрлиц) или № Р24001 (для ИП). Шаблоны документов можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Государственные органы и внебюджетные фонды получают сведения из реестров через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Там они видят коды ОКВЭД с распределением по процентным долям. Эти сведения используют при назначении камеральных и других проверок бизнеса.
Камеральная проверка бизнеса
Основание для проведения проверки — первичная и уточненная отчетность, которую бизнес направляет в контролирующие органы. Камеральная проверка условно проходит в два этапа: автоматизированный контроль, а затем углубленная проверка. Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как ФНС проверяет отчетность, какие могут быть последствия и как снизить риски. В Готовом решении — разбор нетиповых ситуаций, шаблоны документов и рекомендации бухгалтерам.
Поэтапное внедрение: сроки от Росстата
С 2026 года ФНС начнет заполнять фактические коды деятельности из отчетов Росстата. Переход на полную систему будет постепенным и займет до 2028 года.
График нововведений
- 2026 год: первыми в систему попадут компании и ИП, которые уже сейчас ежегодно сдают подробную статистику. Это формы № 1-предприятие, № 1-ТОРГ, № 1-ИП.
- 2027 год: подключат остальные организации, независимо от формы отчетности.
- 2028 год: добавят индивидуальных предпринимателей, которые раньше были освобождены от ежегодной статистики.
Ключевые даты и алгоритм работы
- До 1 апреля. Все субъекты — юрлица и ИП — передают первичные статистические данные в Росстат.
- До 10 апреля. Росстат обрабатывает данные и отправляет в ФНС итоговые проценты по видам деятельности.
- В течение трех дней. ФНС вносит эти сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Особый порядок для новых компаний
- Если бизнес создан с 1 января по 30 ноября, первый отчет нужно подать до 1 апреля следующего года.
- Если компания открылась в декабре, срок сдвигается — отчитаться необходимо через год после регистрации.
Важно
Из-за такой последовательности реальные (отчетные) коды ОКВЭД появятся в выписке из ЕГРЮЛ не сразу, а только после сдачи первой статистики. До этого момента в реестре будут видны только заявительные коды, которые бизнес указал при регистрации.
На что влияют коды ОКВЭД отчетного типа: отчетность и риски
Процентные доли по видам деятельности — это не просто статистика. Для госорганов и фондов это главный маркер, определяющий специализацию компании. На основе этих данных принимают решения о выделении субсидий, предоставлении льгот и допуске к госзакупкам.
Главное правило для бухгалтера: теперь данные из статистической отчетности напрямую влияют на записи в ЕГРЮЛ. Любое расхождение между реальной деятельностью и процентами в реестре недопустимо.
На что именно влияют отчетные коды ОКВЭД?
- Налоговые риски. Если отчетный код ОКВЭД не совпадает с заявительным, налоговая вправе запросить пояснения в рамках камеральной проверки и уточнить фактический вид деятельности.
- Право на льготы. Отчетные коды ОКВЭД будут влиять на подтверждение права на пониженные тарифы страховых взносов, а также на обоснованность применения УСН или патентной системы налогообложения.
- Проверка контрагентов. В открытых выписках видны только заявительные коды без долей. Для полноценной оценки партнера или прохождения проверки госорганами нужны именно проценты, которые доступны только самому бизнесу и контролерам.
Бизнес обязан поддерживать сведения в реестре в актуальном состоянии. Бухгалтеру необходимо не реже раза в год сверять реальную выручку по каждому направлению с процентными долями, указанными в выписке. Если расхождение по любому из кодов превышает 20 %, необходимо в течение года подать уточненные данные в Росстат, чтобы обновить проценты.
Пример
В выписке ЕГРЮЛ указан отчетный основной код 46.90 «Оптовая торговля» с долей 90 % выручки. Однако по факту 60 % доходов компании приносит код 62.01 «Разработка ПО». Компания должна подать корректную статотчетность, чтобы в реестре были данные о фактической деятельности.
