Как вы все уже знаете, с 1 июля 2021 года организации обязаны вести учёт РНПТ по товарам и основным средствам до момента их физического выбытия в результате передачи или списания. До этого программа нам предоставила возможность учёта прослеживаемости только по обычным товарам, но сейчас в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0тс релиза 3.0.102 добавлена возможность учёта прослеживаемых основных средств по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ). Именно учёт прослеживаемых ОС мы и разберём подробнее.
Прослеживаемыми основными средствами в целях учёта РНПТ в программе признаются:
- основные средства, непосредственно указанные в перечне товаров, подлежащих прослеживаемости;
- основные средства, в составе которых есть комплектующие, указанные в перечне товаров, подлежащих прослеживаемости.
Изначально в программе необходимо включить возможность учёта товаров по РНПТ. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» — «Функциональность» — «Торговля» — «Внешняя торговля» — поставьте галочку «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров» (рис.1) либо в подразделе «Главное» можете поставить полную функциональность, тогда будут включены все возможности программы. Теперь в карточке основного средства (раздел «Справочники» – «ОС и НМА» — «Основные средства») во вкладке «Классификация» появился флажок «Прослеживаемый объект» (рис. 2). Поставьте данную галочку в случае, если основное средство или его комплектующая являются прослеживаемыми. Также необходимым полем для заполнения является ТН ВЭД.
Если же для создания основного средства используется оборудование, то это будет справочник «Номенклатура», и там статус прослеживаемости указывается в поле «Маркировка и контроль».
Оформление документов по прослеживаемым ОС не очень отличается от тех, что были. В случае указания в документе основного средства, подлежащего прослеживаемости, рядом с наименованием появляется специальная пиктограмма с изображением лупы, а в поле «РНПТ» указывается информация о РНПТ прослеживаемых ОС. Если в состав основного средства входит несколько прослеживаемых комплектующих, то эту информацию следует указать в форме «Данные по РНПТ», куда вы попадёте, дважды нажав на поле «РНПТ». В форме «Данные по РНПТ» ставите флажок «Несколько РНПТ», а в табличной части формы указываете прослеживаемые комплектующие, их страну происхождения, РНПТ по данным поставщика, количество и стоимость без учёта НДС (рис. 3).
В документе «Принятие к учёту ОС» подбор РНПТ производится по методу ФИФО из РНПТ по номенклатуре оборудования, которое принимается к учёту. Если требуется указать конкретный РНПТ, то достаточно перейти по гиперссылке и указать его вручную.
При проведении документов учёта, помимо формирования бухгалтерских проводок, вводятся записи в регистры подсистемы учёта ОС, в том числе регистры по прослеживаемости:
- в регистр накопления «Прослеживаемые основные средства»вводятся записи с видом движения «Приход», где указываются прослеживаемые основные средства и (или) прослеживаемые комплектующие (формируется при проведении документов «Поступление основных средств», «Принятие к учёту ОС») ;
- в регистре сведений «Операции с прослеживаемыми товарами» отражается информация о порядке отражения в отчётности данной операции: в книге покупок(для плательщика НДС) или в отчёте об операциях (для неплательщика НДС). Также указывается период операции, документ операции, РНПТ, контрагент, прослеживаемые ОС (прослеживаемые комплектующие) и другие реквизиты (формируются при проведении документов «Поступление основных средств», «Поступление оборудования»).
В данной статье рассмотрены основные моменты, настройки и формирование документов по учёту прослеживаемых основных средств. Если после прочтения статьи у вас остались дополнительные вопросы или что-то не получается, обращайтесь в наш Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты легко и быстро решат ваш вопрос. Работайте в программах 1С с удовольствием!
