Годовой отчёт без ошибок

Эксклюзивный доступ к электронной книге «Годовой отчёт ‒ 2019» Татьяны Крутяковой

бесплатный доступ к книге «Годовой отчёт ‒ 2019» Татьяны Крутяковой
Информационная и консультационная поддержка
Повышение квалификации и закрытие часов ИПБР
Бухучет-2020: каких ожидать изменений

Подробный и экспертный разбор нововведений бухучета от Бобовниковой Светланы

  • Подробные комментарии об изменениях в стандартах бухучета
  • Сравнительный анализ положений ФСБУ
  • Авторский методический материал
Кадровику Руководителю

Кому грозят трудовые проверки и как их избежать?

13.04.2020
615

Трудовые проверки будут вызывать меньше стресса, если подготовиться к ним заранее. Особенно сейчас рекомендуем проверить себя на наличие ошибок в ведении кадрового учета и привести документы в порядок. О компаниях в зоне риска, важных статьях в законодательстве и профилактике нарушений мы спросили у экспертов.

Илья Данцкер, консультант по трудовым отношениям, автор проекта KadroDel.ru:

Оценить вероятность прихода в вашу компанию государственных инспекторов труда можно двумя взаимодополняющими способами.

Первый сводится к рутинному выяснению сроков плановой проверки. Она проводится инспекцией труда (ГИТ) в рамках риск-ориентированного подхода.

Критерии риска                                       

  • Основной вид деятельности: самые «рисковые» – добыча полезных ископаемых, энергетика, водоснабжение, самые «надёжные» – прочие виды экономической деятельности.
  • Численность: чем больше, тем выше риск (самый низкий риск при численности менее 200 работников, самый высокий – более 1000).
  • Количество нарушений законодательства о труде в предыдущих периодах (в порядке уменьшения влияния: несчастные случаи, задолженности по зарплате, иные нарушения).

Самых «рисковых» работодателей будут планово проверять раз в 2 года, а самых «надёжных» вообще не будут. Подробнее о расчёте показателя риска можно прочитать в Положении о федеральном государственном надзоре.

Соответственно, снизить категорию риска и частоту проверок, а то и вовсе их избежать помогут следующие шаги:

– изначальное верное определение ОКВЭД или последующее его изменение (по возможности, конечно);

– передача части вспомогательных функций на аутсорсинг (т. н. «заёмный труд»), что позволит снизить штатную численность;

– самая действенная мера – не допускать нарушений законов о труде и улучшать условия труда во избежание несчастных случаев, особенно тяжёлых и со смертельным исходом.

Второй относится к внеплановым проверкам, предугадать которые затруднительно. Тем не менее есть зоны особого внимания, которые лучше бы привести в порядок. А именно те, которые фигурировали в громких событиях последних месяцев. Медийная активность вокруг них увеличивает вероятность обращения работников в надзорные органы именно по этим вопросам.

...есть зоны особого внимания

К числу таковых я бы отнёс:

– индексацию заработной платы работникам;

– компенсационные и поощрительные надбавки при выплате зарплаты в размере МРОТ;

– спецоценку условий труда и охрану труда в целом;

– гарантии и льготы беременным.

Индексация. Последнее месяцы отметились пристальным вниманием государства к вопросу обязательной индексации заработной платы. И даже Президент согласился включить данное положение в новую редакцию Конституции. Апофеозом стало взыскание работником 5-миллионной индексации с бывшего работодателя. Многие захотят повторить его успех, в том числе и путём инициирования проверок в отношении работодателя. 

МРОТ. КС РФ и ранее обращался к теме незаконности включения компенсационных надбавок в МРОТ. В Постановлении же от 11.04.2019 № 17-П КС подтвердил, что такая практика незаконна. Стоит вывести все виды компенсационных выплат из МРОТ, не дожидаясь принятия законопроекта №762526-7 и жалоб работников.

Охрана труда. Традиционно больная тема для нашей страны, особенно на фоне недавнего несчастного случая при демонтаже крыши СКК в Санкт-Петербурге.

Гарантии и льготы беременным. Государство уже несколько лет держит курс на поддержку рождаемости и защиты семьи. Здесь и прецедентные решения ВС РФ о незаконности увольнения беременной по соглашению сторон и по собственному желанию, и новые меры поддержки семей, озвученные в ходе обращения Президента к Федеральному Собранию в январе. Поэтому избегайте любых конфликтов с беременными сотрудницами – таковые с лёгкостью могут привести к внеплановым проверкам с высоким риском привлечения работодателя к ответственности.

Елена Коптенко, эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, лектор Учебного центра «Что делать Квалификация»:

Чтобы быть во всеоружии перед проверкой, необходимо не только знать основные зоны риска, но и новации в законодательстве. Например, до 2020 года государственные муниципальные предприятия должны были перейти на профстандарты. Поэтому в 2020 году проверяющие непременно обратят внимание, насколько соответствуют профстандартам названия должностей, квалификация и опыт работников, есть ли подтверждающие документы и т. д. Особое внимание уделят предприятиям, где работают сотрудники, имеющие льготы, а также спецдопуски к вредным и опасным факторам, к гостайнам, или сотрудники которых работают в сложных условиях (крайний север, горячие цеха и т. д.).

Так руководство становится более лояльным к кадровой службе.

В прошлом году предметом многих проверок стала статья 13.11 КоАП РФ, посвящённая работе с персональными данными. Проверьте себя по этой статье: актуальны ли у вас локальные данные, все ли сведения включают согласия по обработке персональных данных, уведомлён ли Роскомнадзор о начале их обработки, проверены ли допуски и умеют ли работать конфиденциально те, кто допущен. 

Очень интересуют проверяющих работодатели, у которых уже были нарушения – например, задержки зарплат, ведь в этом году штрафы повысились. Повысился МРОТ – индексировали ли зарплаты? Правильно ли вы их выплачиваете? И многие другие нюансы, регулирующие выплату заработных плат. Не менее интересны для проверяющих популярные ошибки при составлении трудовых договоров. 

Рекомендую всем читателям всегда иметь под рукой статью 5.27 КоАП РФ: она поможет избежать нарушений трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Профилактика нарушений 

Любой кадровый специалист должен обладать мастерством внутреннего кадрового аудита. Вы прекрасно знаете, какие кадровые процессы у вас нарушаются. Выявляйте их, обязательно описывайте их в акте и приложении к нему. Я всегда рекомендую слушателям писать руководителям о финансовых рисках, которые они несут, нарушая тот или иной кадровый процесс. Так руководство понимает, сколько денег может потерять компания, а также становится более лояльным к кадровой службе и видит, что вы отличный специалист. 

Кейс из практики 

Во время отсутствия сотрудника в отпуске другой заменяющий его не подхватил важные звонки от клиента (трубку отсутствующего работника положили наискосок). Оскорблённый клиент позвонил гендиру компании, возмутился работой сотрудников и сообщил, что прекращает партнёрство с организацией. Директор поручил всех наказать, а виновных уволить. 

Мы начали разбираться. Выяснилось, что работники, которые остались на подмене, были и сами очень загружены, и начальник отдела написала об этом подробно. Также работники не замотивированы брать трубки отсутствующих. Мы предложили или нанимать совместителя, или доплачивать сотрудникам отдела, что позволит работодателю возложить ответственность на коллег и спрашивать с них в случае невыполнения обязанностей. Ведь по статье 151 ТК РФ замена сотрудника – это допнагрузка, которую необходимо оплачивать.

Все доводы были донесены до директора, и сначала он не хотел доплачивать сотрудникам. Но когда мы сравнили потерянную прибыль от ушедшего клиента и те доплаты, которые требовались сотрудникам для мотивации, то это были несоизмеримые деньги. Директор дал добро, мы с сотрудниками подписали допсоглашение. После этого работники начали сами строить график, кто кого будет заменять, а у нас появился рычаг управления.

Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнёры»:

Трудовые проверки делятся на плановые и внеплановые (ст. 360 ТК РФ). Плановые утверждаются каждый год. Проверить, будет ли проверка, можно на сайте Генпрокуратуры.

Следует помнить, что плановые проверки проводятся не чаще, чем один раз в три года (ч. 2 ст. 9 Закона № 294-ФЗ), но существуют сферы, в которых проверки могут проводиться более двух раз (здравоохранение, образование, электроэнергетика).

При плановой проверке у вас могут запросить документы или осуществить выезд по местонахождению компании (ч. 11 ст. 9 Закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» № 294-ФЗ). Внеплановые проверки могут проводиться по жалобе сотрудника, третьего лица, СМИ. Именно этот вид проверок используют для недобросовестной борьбы с конкурентами.

При проведении внеплановой проверки у компании будет мало времени на подготовку, поскольку о факте проверки уведомляют за 24 часа. А в некоторых случаях проверку могут провести без предупреждения. Основания для таких проверок сформулированы в законе, так без предупреждения проводятся проверки:

  • о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы, других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством;
  • о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем;
  • обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав.

Трудовые проверки могут быть осуществлены более чем по 100 основаниям. На сайте Роструда есть хороший инструмент, с помощью которого можно проверить, насколько ваша компания соблюдает требования трудового законодательства.

Главные советы при проведении трудовой проверки

  1. Отвечайте на запрос трудовой инспекции. Отказ в предоставлении документов обернётся штрафом. При запросе документов компании стоит подготовить ответ. Неполучение запроса не освободит от ответственности, поэтому обеспечьте получение корреспонденции.
  2. Представляйте только те документы, которые относятся к предмету проверки. ГИТ может запросить документы, которые не относятся к цели проверки. При проведении проверки должностные лица не вправе требовать представления документов, информации, образцов продукции, проб обследования объектов окружающей среды и объектов производственной среды, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов (ч. 3 ст. 15 Закона 294-ФЗ).

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 974-73-74, smi@4dk.ru

Обзор судебной практики по налоговым спорам за второй квартал 2020 года 218 Когда и как закупку у единственного поставщика нужно согласовывать с ФАС 359 Выгорание команды: лень или отсутствие мотивации? 335
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944