+7 (495) 974-73-74
ежедневно, c 9:00 до 19:00 по мск
линия консультации 1С

Бесплатная консультация по работе в 1С

Получить

Вопрос:

Как провести продление отпуска в связи с болезнью в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1?

Ответ:

Начисление и выплата отпуска сохраняются первичным документом. Если сотрудник болеет дольше, чем находится в отпуске, то невыход сотрудника будет регистрироваться документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который можно найти в разделе «Зарплата» - «Все начисления», либо «Кадры» - «Все кадровые документы» или «Все отсутствия сотрудников».

В данном документе необходимо установить переключатель на «Болезнь (больничный еще не закрыт)» или «Отсутствие по невыясненной причине», если причина отсутствия не ясна. Далее, указать дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

Если сотрудник принес больничный до конца отпуска, то оформляется документ «Больничный лист» .

При расчете больничного часть оплаты отпуска и дни отсутствия, которые зарегистрированны документом «Отсутствие», приходящимся на период больничного сотрудника, автоматически сторнируются на закладке «Пересчет прошлого периода», если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска периоде. При проведении программа выдаст сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», необходимо нажать по кнопке «ОК».

Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. При проведении документа программа  так же предупреждает о пересечении дней больничного с отпуском.

Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ «Отпуск» и сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить» внизу документа. В исправляемом документе «Отпуск» указывается новый месяц начисления и меняется дата окончания. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска, как и сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.

Для продления отпуска, когда расчетный период «не закрыт», необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и по ссылке «Исправить» изменить в документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При проведении документа программа так же предупреждает о пересечении дней отпуска с больничным.

 

 

 

 

 

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

По этой теме
Как сформировать Универсальный отчет в программе 1С:Комплексная автоматизация, ред.2.5? Как начисляется аванс и удерживается НДФЛ с аванса с 01.01.2023 в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0? В каком отчете посмотреть все используемые графики сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1?