Госдума рассмотрит проект с предложением провести эксперимент по переводу кадровых документов в электронный формат.
Минтруд
Решение о том, какие именно документы переводить в электронную форму, будут принимать сами работодатели. При этом проект не затрагивает трудовые книжки.
У работодателей будет возможность провести эксперимент как во всей компании, так и в отдельных её структурных подразделениях, а у сотрудников будет возможность в любой момент отказаться от ведения электронных документов. Для этого нужно будет письменно уведомить об этом работодателя.
Чтобы участвовать в проекте, работодателю придётся создать информационную систему или прибегнуть к сервису «Работа в России».
Связанные с экспериментом расходы работодатели возьмут на себя. Чтобы использовать свою систему при заключении трудовых, ученических или договоров о матответственности, сотрудникам нужно будет оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Сервис «Работа в России» избавит работодателя от этих трат, так как в ней для сотрудников достаточно заверять документы простой электронной подписью.
В отношении трудовых книжек перевод их в электронный формат будет проводиться поэтапно с 2020 года.