Если программа считается амортизируемым имуществом, то списать затраты на её обновление в расходах по налогу на прибыль нельзя.
Минфин
НМА признаётся амортизируемым имуществом, если его срок полезного использования превышает 12 месяцев, а первоначальная стоимость больше 100 000 рублей.
Если ПО не отвечает этим требованиям и не относится к амортизируемому имуществу, то затраты на его обновление можно списать в полном объёме единовременно.
Ранее сообщалось о сроках перевода учреждений на новое ПО.