Онлайн-кассы для ИП в 2018 и 2019 годах: особенности перехода

Уже не за горами 1 июля 2018 года, а это значит, что идёт вторая волна перехода на онлайн-кассы. Теперь эта волна затрагивает малые предприятия: ИП на ЕНВД и патенте, но не всех. Читайте в статье, кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах, какова ответственность за работу без онлайн-касс, как выбрать кассу и когда это нужно сделать. Поговорим и о льготе для ИП от государства на покупку онлайн-кассы – налоговый вычет.

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Планировалось, что на новую систему перейдут все организации  уже к 1 июля 2018 года. Анализ ситуации показал, что к новым стандартам не были готовы ни производители ККТ, ни организации, которым предписывалось перейти на эти стандарты, поэтому законодатель дал отсрочку некоторым видам деятельности. Разберёмся, кому переходить на онлайн-кассы в 2018 году, кому в 2019, а кому вообще не нужно.

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны использовать:

• Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания;
• ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания;
• ИП на ЕНВД, если у них есть наёмные работники.

А с 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны использовать:

• Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания. Но они обязаны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий приём денежных средств от физического лица;
• ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания. Они также должны будут выдавать документ о приёме денежных средств;
• ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания. БСО также необходим.

Отметим, что как только ИП заключает договор на приём на работу,  у него есть 30 дней, чтобы купить и зарегистрировать ККТ.

Освобождены от обязанности устанавливать онлайн-кассу организации, которые:

• занимаются ремонтом обуви;
• торгуют прохладительными напитками из цистерн;
• продают товары на необустроенных рынках;
• сдают собственное жильё;
• торгуют мороженым;
• принимают утиль;
• кредитные организации;
• компании, работающие с ценными бумагами;
• религиозные организации;
• кондукторы в общественном транспорте;
• комбинаты питания при образовательных учреждениях;
• организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесённые в соответствующий реестр.

Законодатель ввёл ответственность за работу без онлайн-касс и другие нарушения в области применения ККТ:

• штраф за торговлю без онлайн-кассы для ИП составит 25–50 процентов от выручки, но не меньше, чем  10 000 рублей;
• за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, ИП придётся заплатить штраф в размере 3 000 рублей;
• за чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф для ИП составит 10 000 рублей и более.

На первый раз могут обойтись устным предупреждением. Но уже на втором нарушении санкции гораздо строже. Налоговая может принять решение о приостановке деятельности до трёх месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Обратите внимание, что штрафа за неиспользование онлайн-касс можно избежать, если ИП предоставит документы о том, что им были предприняты все усилия, но по вине поставщика ККТ начать деятельность с использованием онлайн-кассы не представилось возможным.  Поэтому рекомендуем, если поставщик онлайн-кассы задерживает ваше оборудование, запастись документами, это подтверждающими (подтверждение оплаты онлайн-кассы, договор с поставщиком, письменное оповещение поставщика о задержке оборудования).

Если с теорией применения закона об онлайн-кассах 54-ФЗ разобрались, перейдём к вопросам прагматическим.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Разберёмся с видами касс. Существуют четыре вида:

• автономные кассы;
• фискальные регистраторы;
• кассы для интернет-магазинов и вендинговых автоматов;
• смарт-терминалы.

Автономные кассы – это те, у которых есть свой аккумулятор.

Фискальные регистраторы – это принтеры чеков с фискальным накопителем, которые подключаются к специальному компьютеру. Отметим, что принтеры чеков бывают с широкой и узкой лентой, что может послужить дополнительным критерием выбора.

Кассы для интернет-магазинов и вендинговых устройств отличаются отсутствием печатающего устройства и отправляют чек на e-mail или телефон покупателя.

Смарт-терминалы – это кассы с фискальным регистратором, принтером чеков и сенсорным экраном. Такие терминалы идут с уже установленным, зачастую удобным и понятным в работе программным обеспечением.

Любые кассы обладают определёнными техническими характеристиками, на которые стоит обратить внимание при покупке:

• скорость печати чека;
• наличие или отсутствие автоотреза;
• интерфейсы для подключения;
• возможность подключения денежного ящика, удобство работы с номенклатурой товаров.

Решение, какую категорию касс покупать, вы принимаете исходя из направления и специфики бизнеса. Советуем изучить государственный реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС. Там перечислены все кассы, которые подходят для использования в рамках 54-ФЗ, а также список поставщиков.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и переход на новую систему работы

По ценам на конкретные модели касс сориентирует поставщик. В среднем стоимость кассы колеблется от 13 000 до 30 000 рублей. Еще 3 000 рублей необходимо оплатить, чтобы подписать договор с ОФД. А стоимость настройки и ввода кассы в эксплуатацию зависит как от самой кассы, так и от навыков пользователя и вычислительных мощностей.

Мы предлагаем Клиентам кассу №1, разработанную компанией «Калуга-Астрал». Касса №1:

• интегрирована с 1С:Предприятие 8, ПО Бухсофт и VT:Магазин версии 1.9;
• соответствует требованиям закона 54-ФЗ: автоматически передаёт фискальные данные в ФНС;
• позволяет работать с ЕГАИС: печатает чек с двумерным штрихкодом, подтверждающим фиксацию продажи в ЕГАИС.

В апреле 2018 года эту кассу можно приобрети по акции за 18 000 рублей и полностью покрыть свои расходы налоговым вычетом на онлайн-кассу.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы для ИП?

ИП на ЕНВД и ПСН (патенте), которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 до 01.07.2019, могут претендовать на налоговый вычет. Размер вычета составит 18 000 рублей за каждую зарегистрированную кассу.

По опыту предыдущего года  рекомендуем вам не откладывать покупку онлайн-кассы.  Сроки поставки техники в 2017 году были от двух недель до трех месяцев: производители ККТ были перегружены заказами. Кроме этого, нужно время на настройку и внедрение, обучение работе с онлайн-кассами.

Заказать кассу №1, получить консультацию по настройке онлайн-кассы можно здесь или в онлайн-чате.

Понравилась статья – ставьте лайк и делитесь с друзьями!