Наша компания отправляет грузы наемными автотранспортными средствами. Обязаны ли мы с 01.09.2026 оформлять транспортные накладные в электронном формате?
Да, в большинстве случаев вы обязаны будете это делать.
Все участники перевозок (перевозчики, грузоотправители и грузополучатели) должны с 1 сентября обмениваться только электронными документами, включая транспортную накладную. Документы в бумажном виде разрешено составлять только в определенных случаях.
В настоящее время электронная транспортная накладная (ЭТН) в старом формате может применяться по взаимной договоренности сторон. Посмотрите инструкцию по ее заполнению. Однако приказ, утвердивший этот формат, утратит силу с 1 сентября. Новый формат будет утвержден налоговым ведомством, а правила ЭДО – правительством.
Переход на ЭДО осуществляется в несколько этапов. В частности, вам нужно будет заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса и получить сертификат электронной подписи.
Подробно порядок перехода на ЭТН при перевозках автотранспортом рассмотрен в материале КонсультантПлюс.
