Для того чтобы верно выплатить пособие в программе 1С ЗУП потребуется:
- Указать исключаемые периоды в документе Больничный лист (Кадры – Больничные листы).
- Проверить, что в Ответе на запрос СФР (Кадры – Пособия) заполнилась таблица исключаемых периодов.
Если исключаемые из оплаты дни болезни выпадают на первые 3 дня за счет работодателя, специалисты СФР устно могут требовать «сдвигать» дни оплаты за счет компании. Например, сотрудник болел с 12 по 20 февраля и первый день болезни (12 февраля) работал. В некоторых регионах в таком случае специалисты СФР дают рекомендации оплатить 3 дня (с 13 по 15 февраля) за счет компании, а за счет СФР уже назначать пособие с 16 февраля. Такая позиция не соответствует закону.
В пп. 1 п. 2 ст. 3 255-ФЗ сказано, что оплате за счет работодателя подлежат первые три дня временной нетрудоспособности — это период, на который выдан больничный лист. Условия о том, что нужно учитывать именно период, на который назначено пособие, в Законе не содержится.
Ранее в 1С алгоритм «сдвига» дней оплаты за счет работодателя не был реализован. Начиная с релизов ЗУП 3.1.30.152/3.1.32.39 появилась возможность сдвинуть дни оплаты за счет работодателя и за счет СФР.
Однако автоматически программа дни оплаты не сдвигает, для этого в информационной базе потребуется выполнить отдельные настройки — «Возможность сдвинуть первые 3 дня больничного за счет работодателя». По умолчанию, если сотрудник болел с 12 по 20 февраля и первый день болезни (12 февраля) работал, за счет работодателя будет оплачено 2 дня (13 и 14 февраля), а за счет СФР пособие будет назначено с 15 февраля.
Рассмотрим на примере, как работает механизм в 1С ЗУП.
Больничный лист выдан с 12 по 21 февраля. Но сотрудник работал 12 февраля и пособие за этот день не положено.
Для исключения из оплаты больничного день 12 февраля, необходимо в документе «Больничный лист» на вкладке «Оплата» по кнопке «карандаш» откроем форму «Периоды, исключаемые из расчета больничного». Добавим строку с исключаемым периодом:
- Даты периода с 12.02.2026 по 12.02.2026.
- Флажок «Регистрировать» не ставим, чтобы исключаемый период не учитывался, как отсутствие и работнику начислялась зарплата за эти дни.
- Поле «Причина исключения» — «Работа (в т. ч. удаленная)».
Пособие будет назначено на период с 16 по 21 февраля. Дни, когда сотрудник работал, из оплаты исключаются.
Дни болезни с 12 по 14 февраля оплачиваются за счет работодателя. СФР оплачивает дни с 15 по 21 февраля. В Фонд передаем сведения только об исключаемых днях, приходящихся на период оплаты за счет СФР. Так как сотрудник работал 12 февраля, и этот день входит в период оплаты за счет фонда, в Ответе на запрос СФР передаем сведения о том, что день 12.02.2026 исключается из оплаты.
